在家辦公簡直是對專注力和效率的挑戰！
在線辦公的大家過得還好嗎？事還多嗎？會還開嗎？網還卡嗎？對接的同事還能找著人嗎？
曾經我以為，工作就是度日如年，是一天的痛苦乘以365天。
在線辦公後我發現，同樣的工作，有不同的鬧心。
2020年，突如其來地，大家實現了在家辦公！
小M真實的一天是：
○郵箱裡全是未讀郵件。
○微信上全是小紅點。
○釘釘上全是留言。
○那個小企鵝也一直在閃。
……
要開會，要彙報，要協同，可能還要洗頭......
於是，為了讓大家工作起來不要太“南”，小M為大家整理了一份簡單且很有用的攻略：
01 儀式感、儀式感
既然上班，該洗頭就洗頭，作為當代人的社交基本禮儀，還是要遵守。
相信我，當你穿上睡衣懶洋洋地起來挪到電腦前時，你的思維方式、做事方式、考慮問題的深度和在辦公室裡是不一樣的。
另外，離開家裡的舒適區，比如沙發、懶人椅、床——這都不是好的工作場所。
因為按小M的經驗，這麼舒服的地方，一旦躺上去就會不想起來。
另外，這麼躺著，時間長了對頸椎和腰椎都不太好。
所以，找個能讓你筆直坐起來的桌椅就好，周圍不要有和工作無關的雜物，儘量讓自己保持專注。
02 制定嚴格的作息規律
在家上班很容易懶散，最初一段時間，小M經常睡到十點，起來邊吃中飯邊工作。
要是家裡有娃的，只能一邊看著娃放飛自我，一邊工作。
甚至有一次小M給合作方打電話，都能聽到屏幕那頭打遊戲的聲音。
這的確沒啥效率。
所以，儘量保持和以前上班時一致的作息時間，不然真正返工的時候你還要再經歷一次“痛苦”。
03 縮短在微信上打字的篇幅
能用一句話說明白，就不要寫成論文。
要發的文字裡哪些是廢話，哪些是真正有用的信息，發出去之前自己要清楚。
降低別人的理解成本。
04 養成在心裡寫大綱的習慣
在線辦公很多時候都需要用文字來溝通，比起面對面說話，你就有了非常多溝通前的緩衝時間。
所以，可以利用這個時間在心裡打好草稿，按照“是什麼-為什麼-怎樣做”的邏輯去組織語言，做到每一次出口都能言之有物。
05 在工作時間，讓別人隨時找得到
在家辦公時怎麼體現責任心呢？
那就是在工作時間，是不是能做到有求必應，有應必答。
06 每一件事情都確認響應時間
在線辦公經常出現的問題是同事之間的回覆響應時間不確定。
當你有一項週期很短的工作要做時，一定要確保在規定的時間得到上級的確認或同事的回覆。
所以在項目溝通時，結尾一定要加上截止的回覆時間，比如“以上內容請在下午3點前回復確認”。
07 開會前把準備工作做到位
如果開會，那麼在會前需要閱讀的資料、項目背景文件、客戶反饋郵件等，提前用一個文件全部整理出來。
注意是一個文件，而不是一堆文件噼裡啪啦丟出來。
保證開會前一小時所有參會者都收到文件，理解工作目前的情況、進度和接下來需要解決的問題。
08 高效處理各種社交軟件留言
如何利用各種工作社交軟件提高效率呢？
我們是要先排出重要且緊急、重要不緊急等優先級嗎？
No！
平野友朗在《高效郵件工作法》一書中提到了這樣的觀點：在處理郵件等社交軟件時，不排優先級！
小M第一次看到也覺得很驚訝，但是讀完這本書還是很認同作者的方法。
作者根據對大量商務人士的觀察發現，越是高效工作的人, 寫/回覆郵件越不會排工作優先級。
也就是：與其排出優先級, 不如省下時間著手處理眼前的工作, 反而更能迅速完成工作。
高效能人士不會給需要回復的郵件排優先級, 而是淡定地按照收件順序對收件箱裡的郵件進行回覆, 並立刻著手處理相關的工作。
例如, 你打開的第一封郵件的內容是“請修改網站資料”,大約需要10 分鐘的時間。這時, 如果你手頭剛好有別的工作, 可能會回覆“收到, 我會在XX點之前處理, 請您稍等”。
但是高效能人士會先處理這件事。
不是說回覆“XX點之前處理”不對, 只是“之後有時間了再處理”這種想法,是拖延的思維, 有些危險。
從儘快完成工作的角度考慮, 瞭解郵件內容後立刻著手處理更有效率。
• 優先處理哪項工作好呢?
• 應該先回復誰的郵件呢?
• 把哪封郵件推後回覆呢?
考慮這些問題就是浪費時間，有這個工夫，把手頭的工作一件一件做完不是更好嗎？
其實，處理郵件是處理工作的一個縮影，高效能人士的一個特徵就是桌子整潔,他們從來不會在辦公桌上亂堆放東西。
人的注意力是有限的，看到桌子上的資料、電腦上貼的便籤以及日曆本上的記錄等, 會發現“哎? 給XX的資料還沒有做!” “啊! 要調整跟XX開會的時間” ……
一旦被這些事情綁架，別說專心工作了，就連專心寫個郵件都很難做到。
為了防止這樣的情況發生, 要儘量排除會影響工作的因素。忘掉工作的繁簡, 不去管對方是誰, 從整體考慮工作安排。能做到這些, 不僅郵件的處理速度就會逐漸加快，工作的效率也會大幅度提高。
當然，如果你想知道如何利用“高效郵件工作法”提高效率，事半功倍，小M推薦你閱讀這本上架新書。
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平野友朗 著
