空降質量經理,如何度過危險期?

在外企做了5年質量經理的阿偉,近期空降到一家500人的民營企業,工作1個月後,陸續發現公司中高層管理者80%以上均是本地人,主管經理都是在本企業工作了10年以上的老員工。在平時的工作中,發現這家公司內鬥、山頭主義風氣很濃,扯皮事情很多,自己的工作很難進入狀態,此時的阿偉何處何從?


空降質量經理,如何度過危險期?

阿偉此時只有兩條路可以選擇,滾蛋or活下去!

如何光榮地活下去,以下是質量同行老鳥給的建議:

1

先融入公司文化,走進同事圈子

1) 先不急於開展工作,特別是不能出風頭,先靜觀其變,觀察一段時間;

2) 瞭解前任為何離職,防止你變成冤死鬼;

3) 多與領導和同事溝通,瞭解公司文化和處事風格;

4) 觀察尋找可以依靠的人;

2

得到別人的認可

1、做好自己的為人

◆ 空杯心態:放低姿態,不要把自己看的太高,虛心學習,不恥下問。要想在一個新的挑戰的環境中學到更多的學問,先要把自己想象成“一個空著的杯子”,而不是驕傲自滿。中國有一個詞叫虛懷若谷,質量空降兵更要有極高的素養,甚至是虛懷若谷,有一個能包容一切的胸懷,有了這樣的胸懷,你才能在職場上就會獲得別人的尊重,就會獲得更多的發展機會,職位越高,就更要“大智若愚”“大巧若拙”;

◆ 站隊:不要輕易站隊,拉幫結派,保持中立;

◆ 留心:平時溝通過程中注意察言觀色,處處留心,不亂說話;

◆ 誠信:在中國的企業處處充滿了相互利用、利益至上的現象,在這種情況下,誠實守信仍然不失為一種傳統美德,誠信同樣可以帶來效益,只要你誠實守信,長此以往,大家都會對你形成一種良好的印象,都願意和你交往。而那種兩面三刀、當面一套背後一套的人,固然可以佔一點小便宜,但要想成就大事業,誠實守信的基本原則絕對不能丟。

◆ 學習:提高人際交往能力,參考《厚黑學》,學習公司文化、體系、產品相關的知識;

2、得到上級領導的認可

◆ 多與領導交流,用心交流,至少每2週一次,瞭解領導的真實需求;

◆ 有技巧的幫領導背黑鍋;

◆ 經常與上級領導抽菸、喝酒,做與他興趣愛好相同的事;

◆ 找個理由內審或者外審,搞正規一點,暴露問題,讓老闆知道問題所在,然後你提出問題系統解決的方案,讓老闆瞭解你的真實水平;

3、得到下屬的認可

◆ 幫助員工解決他們解決不了的問題,表現有比下屬強的一面

◆ 多做團隊建設,增強團隊凝聚力

◆ 公平公正處理問題,就事論事,對事不對人,語言要堅定,不能尖銳;

◆ 平衡工作符合,調節薪酬結構,縮小同工不同酬之間的差距

◆ 設定團隊願景、目標和建立文化

◆ 獎懲分明

4、獲獎關鍵:

◆ 熟悉每個部門的工作流程;

◆ 以具體問題為抓手,拉上大領導壯聲勢,搞定幾個容易的問題,樹立自己的權威形象;

◆ 拿一個棘手的外場問題,最好是客戶嚴重投訴到高層的質量問題,把相關部門人員納入進來,質量經理主導該問題的解決,然後把解決這個問題的過程和方法用質量方法論來進行包裝一下,形成經典的案例,通過高層在各部門分享,樹立質量氣質,培養質量意識,讓大家認同你的質量地位和威信;

◆ 在時間允許的情況下,每個部門去拜訪,瞭解實際問題,幫助他們一起解決棘手問題,時間久了部門主管對你產生信任,多問,臉皮放厚一點,哪怕別人不高興,你也得去問;

◆ 最好是懂產品技術,防止被忽悠;

◆ 遇到踢皮球或者阻攔的人,可以私下發郵件或者單獨聊天,各個擊破,打破隔閡;

◆ 參與其他部門的業餘活動

3

有自己見解的工作規劃

通過觀察後,發現公司現有階段的問題所在,結合自己的工作經驗,做一個適當工作規劃,切記!不能操之過急。

  • 人才發展計劃
  • 明確工作職責和工作目標
  • 人員能力測評和培訓
  • 關鍵員工升職加薪
  • 質量控制計劃
  • 解決目前棘手的質量問題
  • 固化已有的質量控制手段
  • 重點客戶的拜訪,瞭解客戶需求
  • 質量改進計劃
  • 推進提案改善、5S、QCC改善、六西格瑪等改善方法論
  • 劣質質量成本分析和優化

4

防止被人陷害,背黑鍋

1、先活下來

◆ 黑鍋蓋到頭上了,先承擔下來,給別人一個臺階下;

◆ 調查事件真實原因,查找數據,總結教訓,找機會報告事件真相;

2、讓自己活的更久

從系統上去防範自己再次被陷害,讓自己活的更久;

◆ 做好自己

-儘快熟悉公司的文化和做事方法,先潛伏几周,不要盲目出風頭,靜下心,做一個正直的人,做一個專業的人,做一個敬業的人;

-不要個人英雄主義,一個人單挑一個管理團隊,這本身就是錯誤;

-大事堅持原則,保持公平公正,不包庇,不袒護;小事上送人情,講風格;

-做好質量策劃,多預防;

-適當瞭解產品標準、實現過程,工藝流程;

-凡事公開透明化,首先不要想去陷害別人,萬事以數據說話,日常工作中想辦法多收集數據,並分析;

◆ 服務好上司

-瞭解上司/老闆的需求,痛點,主動幫助領導解決棘手問題,危難時刻主動幫領導承擔責任,出謀劃策;

-不給領導惹麻煩,公司利益放在第一位,懂得換位思考。

-你有好的主意或者變革方案,必須得到上司/老闆的理解、認可和支持,選擇適當的時機推進執行,並定期向領導彙報成果,進展和訴求;

-質量經理要讓老闆看懂質量,關心質量;

-適當暗示你付出的代價,有時候來點血腥的,告訴老闆,我也不是吃素的;

◆ 培養尖兵團隊

-著手培養心腹下屬,危難時刻能為你拋頭露面,緩衝危機時刻;

-謹慎其他人的傳話,任何時候聽到有人傳話,一定要想,這麼私密的話第三人是怎麼聽到的,是對方故意要他傳話,還是傳話人有什麼想法,任何時候對於傳話,最好的應對就是不予理睬,站得正不怕影子斜;

◆ 對待兄弟部門:

-有時候我用的方法比較極端,直接把嫁禍的人搞服帖 。先用數據堵嘴,然後再搞一些專項改善讓他們去做,讓他沒有精力再瞎蹦達,特別是一些體系和機制不完善的公司,這方法保證管用。

-先裝孫子,與業務相關的部門拜碼頭,主動詢問他們棘手的問題,然後幫他們出謀劃策,然後向兄弟部門學習如何做,跟他們一起做,質量部門以幫助兄弟部門為樂,要有服務心態。在幫他們被黑鍋的時候,要講清楚,我不是吃素的,我這次幫你背了,你可以不理我,第二次背了,你可以不在乎,第三次背了,老子讓你吃不了兜著走;

-就是利益的捆綁,要想辦法把對方的利益和質量正相關起來,對方才會重視。

有人甚至總結出:空降兵工作一年內是危險期,存活六個月是正常現象,存活三個月甚至一個月是基本規律。

企業空降兵陣亡的案例俯拾皆是,歸根結底在於對企業文化“水土不服”,無法融合

5

空降兵與用人企業存在哪些心態誤區?

1.“救世主”心態

空降兵加盟企業後,雙方相互充滿期待。不過在合作之初,彼此容易因盲目憧憬產生非理性的激情與遐想,導致空降兵信心滿滿、急於求成,而企業則對其預期過高,急於看到對方出成果。

空降兵最常見的心態是自以為是“救世主”。其心理邏輯是:我是因為有大公司從業經驗被請過來的,所以不顯示自己以前公司的企業文化理念不足以體現自己的價值;為了體現自己的價值,就要突出表現自己的獨特性,甚至無視公司原有企業文化的價值;因為自己的優越感、傲慢、急於自我表現和忽視企業的文化價值,引發與現公司人員和企業文化的衝突,最終,空降兵常常以遭眾人排擠、無法立信而黯然離職。

空降兵應該善於遺忘,哪怕你曾經十分輝煌,也必須劃句號,對新工作從零做起。比如,另一個“打工皇帝”唐駿空降盛大後曾說:“很多空降人把自己扮演成一個救世主的角色,所有企業決策都要按照他的思路來做,這是很難的,也是錯誤的。”空降兵要理性地看待自己,到了一個新公司,首先要保持低調謙卑,待了解了新企業的歷史、環境和企業文化等方面的優劣之後,再客觀地進行評價,並找到啟動的良性始點。

2.急於求成、好大喜功

研究表明:空降兵從上任到熟悉並能夠正常開展工作,大致需要18個月時間。空降兵就像器官移植,必須經歷彼此適應和磨合的過程,否則容易產生對抗,結果自然是欲速而不達。而有一些空降兵由於自己內心焦慮,剛進公司就採取“新官上任三把火”的冒進策略,要搞“革命”、樹立新氣象,必然弄得人心惶惶。在沒有信任基礎和民心擁護的情況下急於求成,往往適得其反。

當然,也不乏出色案例。另一方面,企業也要調整心態,儘量給空降兵合理的時間,比如半年摸情況、建信任、融感情;一年作評價、理思路;兩年做調整、初見效果。讓“空降兵”慢工(有節奏地工作而不是一味地晃悠)出細活,在從容的時間(細緻的計劃和日程)內取得紮實的成績。這樣空降兵就可以選擇在合適的時機做合適的事情,達到“不疾而速”的效果。

心與心的碰撞和對接

空降兵與企業擺正心態之後,就要考慮如何協調好與企業老闆、其他創業元老、員工的關係定位,以及如何與他們進行企業文化的對接,避免心靈博弈,實現文化交融。

1.務本VS越位

不少空降兵沒有擺正自己與老闆的關係定位,甚至會認為“老闆請我過來,就是重視我,就應該聽我的”,因此常常為了顯示自己的優越,自以為是地重新再做一套企業文化或者對現有文化做太多批評,客觀上否定了過去老闆和眾人傾力打造的企業文化。結果剛一出手就製造了與老闆之間的不愉快。一旦有了這種消極情緒,彼此的信任自然就會嚴重降級,為合作蒙上陰影。

空降兵不是老闆,上述做法在角色上已經嚴重越位。這種越位可能導致的局面是:要麼一個強勢的空降兵瞧不上弱勢的老闆,在企業文化理念上對其綁架;要麼雙方都很強勢,彼此爭執不下,雙方就文化理念互相“掐架”。

“自己的能力和想法受限制,很難發揮”,這是離職空降兵的常見說辭。實際上,他忘記了自己的本職工作:應該先滿足對方(即企業或企業老闆)的需要,而不是自己的個人需要。作為下屬,可以提出企業文化方面的改進建議(不是替代原有的而是改良),可以去跟大家充分溝通,如何能夠讓老闆和眾人採納自己建議才是空降兵的本事。

空降兵不要忘記本分:自己是公司請來幫助公司發展的,是輔助老闆和眾人提升的。如果不明白這個簡單的道理,就可能發生由“相見恨晚”到“相別如仇”的悲劇,造成兩敗俱傷的結局:公司一蹶不振,空降兵也聲名掃地。

2.結仇VS結盟

空降兵接下來就要解決與企業元老在企業文化上的衝突,必須要確立與對方利益一致的準則。一般企業在出現危機、轉型時需要空降兵,有一些元老可能會有自身的危機感,因此幾乎本能地對空降兵有排斥感,加上空降兵通常都是高薪聘請來的,就很容易形成雙方對立、排斥和爭鬥的惡性博弈局面。

空降兵若想站穩腳跟開展工作,就必須破解公司元老及員工的心結,不斷向企業元老表明自己是來“解決問題,彌補公司不足”“為大家、公司創造利益”的態度並拿出實際行動,以增強彼此信任。如果企業元老認為空降兵是來爭權奪利的,沒有與自己站在一起,他們就會等著或者製造障礙促進空降兵的失敗,爾後再“牆倒眾人推”,讓空降兵捲鋪蓋走人。

因此,空降兵必須要先把這種負面的心理博弈調整成正面的能量,不是與企業元老結仇,而是通過與他們結盟,與企業元老形成一致利益、融合情感。

空降兵在與企業其他元老結盟後,就要處理與企業員工在企業文化上的對接問題。

第一件事情就是儘快完成互相熟悉的過程,並著重聽取大家的建議,集中匯聚那些美好的、優秀的想法和理念,而不是一味地推銷自己所謂的先進經驗。比如有的空降兵在進入新公司之後,會首先深入到員工的工作現場、與員工一起勞動、一起活動,與員工面對面地交流,並支持和讚美員工們的優良表現,幫助員工解決問題,很快贏得了員工的信任。空降兵作為高層管理者,只要放低姿態,親近員工,就能夠較為順利地融入新企業的文化。比如,唐駿空降盛大後就提出了自己的三條空降原則:學習盛大、瞭解盛大、融入盛大。

空降兵要主動了解公司企業文化、低調地與員工進行感情和理性的對接。之所以不少空降兵做不到,是因為自己有心結或“心魔”,即過度相信自己過去的企業文化理念,不願主動適應新公司原有的文化。

如果空降兵能夠去除“心魔”,並用員工的先進思想來改良和優化企業文化,那他在企業文化的對接上就建立了雄厚的群眾基礎,贏得了民心。於是,大家就會有“一家人”的感覺,相互信任感不斷加強,互動效果不斷改善,空降兵和職業經理人的角色轉換成了與公司共進退的“事業夥伴”。執掌平安壽險的空降兵梁家駒就以在公司裡營造快樂的文化而著稱,他所認可的理念——“外面的人進來了,就是自己人,不是空降兵”,是對空降兵角色轉換的最佳詮釋。

有的空降兵順利通過前面的各道門檻,與新公司的企業文化融為一體,給企業創造了業績。但此時馬上面臨的一道大坎就是:居功自傲,以功臣自居,甚至邀功請賞。只要出現這樣的心態和行為,空降兵的自身價值和思想品味就會大打折扣。

空降兵作為一個組織的主要領導人,如果始終過不了個人英雄這道關,就難以真正提升自己的層次與境界。人心大道的規律是:贊人者自貴,“爭過讓功”者自是人們心目中的英雄。空降兵如果不能借助大家心中真善的力量,集中眾人的智慧,即使自己有再好的理念,也難成大事。

因此,成功的空降兵,要注意培養公司的幹部,提升他們的品格和能力,主動降低自己的主導作用,更多地深入基層,與老闆保持及時溝通,針對老闆的性格和變化隨時化解可能的誤解。

茫茫人海中,大家能夠共同走過一段生命的旅途,自當珍惜;不管遇到什麼情況,寧願自己受委屈也不要傷大局,寧願自己受傷也不要兩敗俱傷;與人合作,本身也是自己學習提高的機會,深諳人心,才能完成與眾人之心的對接。空降兵一旦明白自己不是神,不是真理的使者,而只是借別人一方土地的“行腳僧”,一個地地道道的修行者,那才是自己心性成熟的標誌。


ISO9001-2015版質量管理體系程序文件標準培訓全套資料



分享到:


相關文章: