魯網4月16日訊檔案工作是檢驗一個科室工作好壞的重要標準，體現了一個科室的工作成果。東營市墾利區司法局高度重視檔案管理工作，以便於查找為原則，以安全保存為目標，促進檔案管理工作的科學化、規範化、制度化，形成高效便捷的常態化運行機制。
綜合運用現代科技手段，促進檔案管理工作的科學化。通過安裝檔案錄入管理系統，確保每個檔案都完整錄入，並且通過關鍵詞、目錄等多種搜索功能，極大的提升了目標搜索的準確率和成功率。同時線下允許管理員安裝配備手機APP功能軟件，實現線上線下數據的同步搜索，保證了搜索的便捷性和高效性。
嚴循檔案錄入工作要求，促進檔案管理工作的規範化。存放規範化。明確各個科室按照年份、行業等要求，將自身的檔案存放到各自所在區域；內容規範化。在保證檔案文件齊全的同時，每個檔案都製作卷宗目錄和卷內備考表，從源頭上保證檔案內容的規範化；制定規範化。每個檔案都按照製作流程要求，逐頁打碼，用釘線縫合，最後固定形成完整的檔案本。
完善各項檔案運行機制，促進檔案管理工作的制度化。區司法局先後制定了檔案管理問責制度、檔案運行流程規範、檔案保存銷燬制度以及檔案員管理操作守則等。形成了“檔案管理員負直接責任、分管領導負分管責任、主要領導負總體責任”的責任機制，明確了檔案的保存年限、處置方法以及檔案員的行為規範和檔案管理方法等，全力促進了檔案管理工作的制度化建設。
區司法局在今後的工作中，將繼續探索更完備更先進更科學更規範的檔案管理機制，爭取在現在的基礎上，更上一層樓、更有新突破、更翻新篇章。（通訊員 李智超）
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