为什么你的年终报告评不到高分?

为什么你的年终报告评不到高分?

谈到年终报告,真是又爱又恨。

爱的是,年底了,做一个盘点,有利于自己的进步,同时,年终考评结束后,还有大家期盼的奖金发放;

恨的是,一年的成绩,到了年底,基本也成型了,再也没有更改的机会,即使认真做了总结报告,也是无力回天。

其实,这里还有一个机会,往往大部分人都因为没有看到而错过。

什么机会呢?就是小幅度提升和改善自己在他人眼中的错误印象的机会。

年终总结,不管对个人还是对企业来说,都是一个盘点、整理、整顿的好机会。统计一下工作任务的完成情况,做得好的继续保持,做得不好的地方,提出整改的意见和建议,在后续的工作中及时调整。这也是一个PDCA循环的过程,是企业和个人提高的过程。除了以上的定位外,年终总结如果发挥得好,还能够起到下面的一些积极作用:

1、锦上添花,平时的业绩做得不错,通过年终总结和汇报,让领导和同事认识都你更多的信息,而不只是单单在平时的工作接触上。

2、雪中送炭,平时的业绩不太理想,但通过年终总结的好好发挥,获得领导和同事更多的理解和支持,让团队放心,而不是把你打入低绩效的层次。

3、可以获得更多的奖金、奖励,或者其他的发展机会。

其实,我们都很清楚,决定我们工作成绩好坏的因素,在平时的工作当中,就已经占了70-80%了,那些已经是过去,已经是定局。对这剩下的20-30%的空间,是我们在年终总结和考评中,可以进一步争取的。这也是为什么你会看到,有的人平时和你差不多的业绩,但年底的综合考评分比你高,奖金比你多;有的人平时比你差一些,但整体考评下来和你持平了;有的人平时业绩赶不上你,但年终总结过后,还能被评上一些奖励,比如某某进步奖之类。这些,往往就可能是他们抓住了年终总结和考评这个机会,获得了那20-30%的加分,而你,可能还继续保持在那70-80%的成绩上面。

因此,冲刺好这最后一棒,力争从那20-30%的比例中,获得更多的分值,才是你最好的选择。

为什么你的年终报告评不到高分?

如何才能让自己获得更多的好的评价呢?

1、做事先做人

往往,大家在做年终总结的时候,都会让大家进行汇报、述职等等。把握好这个机会,从拿到话筒、站起来或者上台的那一分钟开始,有一个饱满的精神、高昂的士气和充足的能量,你的正向的、积极的气场,会散发给你周围的人,让他们在一开始就在给你加分,如果你的报告做得很好,那是加更多分;如果你的报告有些瑕疵,那分数也不会太低。

2、要做一份汇报对象喜欢的报告

我们常说,人们在最后做决定的时候,往往是情绪化的,打分也是如此。

这里的汇报对象,主要就是你的领导和同事,他们会听你的报告。但是,往往领导的权重会更大。我们要把有限的精力投放在重点的地方。因此,我们要用领导喜欢交流的方式来进行报告的书写和总结。

比如说:

遇到支配型的领导,他们喜欢直接的交流,直接谈结果,不喜欢长篇大论,不要讲细节。因此,你的报告和表达的点,就放在结果和措施上面,语言简洁易懂,表现出更多的肯定和信心,快速汇报完毕。

遇到表达型的领导,在汇报当中,可以多有些交流和互动,让领导对你进行点评,同时也要对领导的指导多进行赞扬,形成良性的互动关系。面对,

遇到耐心型的领导,表达应当缓慢且详细,最好还可以在一些关键数据、事件、节点上,适当留一点事件给他们做思考和处理。要告诉他们确定的事情,一些还没有确保准确的事情,最好留在后面再讲。

遇到精准型的领导,要讲细节,要让他们知道自己是认真负责的,而且要清楚的确定下一步的方向。

以上的表达方式,对对应的人来说,是非常有效的,用对了方向,对方会感觉非常舒服,对你有好感;如果用错了对象,怎会打来负面的情绪,给出的分数也就不会高了。

3、从报告本身完善汇报的内容

之所以要先谈方向为,就怕我们把报告做成了给自己看的报告。这个在实际的管理中,是非常常见的事情,某人的报告,只有TA自己讲得起劲。

自己的年终总结,需要注意一下以下的方面:

(1)有一个吸引人的标题。

我们的报告标题,不要单纯的就是“2019年XXX年终总结”,尽可能把这个作为副标,另外有一个能够提出你的感受的句子作为主标题。比如:“狠抓项目建设,带动管理增长”、“以精细化管理为窗口,提升业务服务品质”。这样的标题,让人一看就明白你是提炼过的,是用心在做事情。

(2)清晰简明的结构

一般,工作总结都采用“总-分-总”的结构。

先总述一年工作的轻体情况,再分述各项工作的完成情况以及后续的提升想法,最后再总的谈谈自己对一年工作的感想和未来的规划和期待。

(3)精心挑选好PPT模板和素材

除非你自己有很高超的PPT制作技巧,否则,在网上认真挑选模板以及相关的素材。

一般,我们根据汇报对象比较喜欢的工作方式,来挑选模板的类型。不过,在职场,大部分情况下,还是以简洁的风格为主。

针对使用图片多,还是图标多,还是调理多的问题,根据你的汇报对象喜好的沟通习惯来确定选择的方向。

为什么你的年终报告评不到高分?

总之,对于年终总结,我认为是一个重新认识自己,认识他人的一个过程。能够清晰地了解自己的优势,并找到自己为之努力奋斗的目标,这个才是你做好年终总结的核心所在。


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