谈谈机关单位的端茶倒水

不少人进入职场的起步区工作都是从端茶倒水开始的,也有一部分人混迹职场多年,也一直从事着端茶倒水的工作。尽管现在通过购买服务,利用聘用制人员负责会务后勤的趋势越来越明显。但多年来,大家对公职人员端茶倒水的谈论或者调侃一直都在,那我们就说说端茶倒水。

由于端茶倒水主要存在于会议场合,我们就重点说说会务中的端茶倒水。

端茶倒水是一个会务活动非常重要的准备工作,也是会议正常召开的基本保障,如果任由每个参会人员离席倒水,不光会议秩序被打乱,会议主办单位也会因此落下不好评价。因此,端茶倒水要重视,这就需要在会议召开前就做好准备。

谈谈机关单位的端茶倒水

那如何做准备工作呢?

第一个方面是检查设备。一是检查开水瓶是否装有热水,如果没有就需要及时到开水房换打新开水。切记不能用隔夜剩下的水,不健康,也泡不开茶叶。二是检查一次性杯子和茶叶是否够用。这需要综合评估参会人员数量,然后根据经验确定茶叶和杯子是否够用。如果两点没有差错,就可以开始倒水了。

第二个方面就是倒水。由于参会人员会陆续到达会场,但是也会出现直到会议召开前几分钟,鱼贯而入的情形。所以要先将杯子先按顺序依次摆开,并先放上茶叶,等参会人员依次入场后,就比较容易的一一倒水,然后端上奉送给参会人员。这里有个要领,就是不能用手捏茶叶一个个杯子放,建议将茶叶从大盒子倒入一个一次性杯子里,然后用这个装有茶叶的杯子等量倒水依次摆放的空一次性杯子里。这种做法既保证了卫生健康,又高效便捷。

准备工作完成之后,会议就要开了。除了提前到会场的参会人员已先喝上热水,剩下的就需要一杯杯端给正点到达会场的参会人员。由于杯子都是一次性,比较单薄,所以这里要注意两点。首先倒水不要太满,俗话说“酒满敬人,水满送客”。再者,在参会人员较多的情况下,要借助端茶的盘子一一为参会人员端茶送水。不然的话,速度和效率就显著变低,再加上走来走去的送水容易破坏会议氛围。

谈谈机关单位的端茶倒水

第一轮倒水端水解决了每一个参会人员都有水喝的问题。接下来就遇到另外一个问题,就是会议过程中的添水,这一点比第一轮倒水难度要大,对一个人的考验也更全面。有的人见人员喝两口就去倒水,这不是好的做法;有的人不管参会人员水都已经喝完了,还干看着,直到有会务主办人员用眼神暗示,才知道去添水,这样的干部是难成大事的,眼皮子不活。

那么什么时候是添水的关键节点呢?

这个节点确实不好把握,倒早倒晚都不好。建议有一半人的水喝了一半,同时参加会议的主要人员的水下去一半,这个时候就是添水的最好节点。本着抓主要矛盾的方法,主要人员渴了,大家才会口渴。当然了,现在的情况比这要复杂。这就跟一次性杯子的选择有关。我们知道市场上有透明塑料杯,有不透明纸杯。如果选用不透明杯子,就会使添水成为非常令人头疼的事情。这个时候远远的只能靠人员们端杯子喝水的时候,杯子的倾斜程度,用杯子的倾斜与嘴巴之间的角度,去测算杯子剩下水的量。这需要一定的数学几何知识,这也让添水成为一门非常具有技术的工种。

谈谈机关单位的端茶倒水

即使掌握了倒水的节点,也不一定能够添水添的恰到好处。这需要把握几个方面。

一是倒水的时候,要将人员杯子拿到人员身后一定距离,一定不能站在两个椅子中间就倒水,要知道此时人员正在讲话或者记录,你的穿插会令人员产生不适感。

二是为主要人员添水可以站在主要人员和次要人员中间身后,但是为次要人员添水,虽然一手之遥,但是我奉劝你还是不要就近省事。要走到次要人员和第三位人员之间,再去拿杯子添水,这样就不两次破坏主要人员的舒适感。

谈谈机关单位的端茶倒水

三是拿杯子的位置问题。我们都是用嘴巴包裹着杯子口和一定范围的杯壁,如果添水时候,手距离杯子口太近,就会产生手上细菌粘到杯子口,如果人员用嘴巴在那个位置喝水,就等于把你手上留下的细菌喝到嘴里。同时,由于很多女性爱美,喝水之后在杯子口都会留下鲜红的口红痕迹,这个时候要切记,一定不要触碰口红痕迹,说不定参会女同志还要用那些已经掉下的口红进行补妆。

另外注意,要准确判断会议结束的时间,不要等会议快要结束了,还去添水。当你添着的时候,会议散会了,就非常尴尬了。

好了,祝端茶倒水顺利。


分享到:


相關文章: