在深圳年會場地在哪裡找？年會策劃怎麼策劃？年會場地如何搭建？舉辦一場年會並非容易，在舞臺搭建中也有很多需要考慮的問題。根據深圳中亞會展中心多年來舉辦年會的經驗總結出，最常見的問題有以下五個：
1、會場和舞臺的燈光是非常重要的，一定要有足夠的光線，才能讓觀眾看到顏色、外觀和細節；同時也要根據年會進行環節來調整燈光效果。如果你在戶外，要注意太陽的方向做調節。
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2，舞臺高度問題，在施工過程中，舞臺的高度要根據觀眾席最佳觀看角度來調整，這樣才會讓舞臺的效果完美的體現。
3、在一些大型活動中，如果舞臺太單一，就會顯得沉悶，可以放一些盆栽植物，或氣球，不僅顯得活潑，而且還有年會的歡樂氣息。
4、為舞臺演員合理考慮上下通道，以方便入場和出場，樓梯式的最好鋪上一層紅色毛毯，避免踏空摔傷，斜坡類型也必須做好防滑措施。
最後是安全問題。在搭建階段之前，我們必須充分了解在建階段的靜荷載和動荷載，以確保舞臺不會倒塌。
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那麼在設置舞臺時你需要注意什麼？
首先，在階段施工中應考慮階段的位置。舞臺位置應有利於觀看者的集合和疏散。活動參加者多就要考慮到安全交通問題，只有快速方便的通道才能吸引儘可能多的觀眾前來參展，從而達到舉辦年會的意義。
其次是舞臺施工設備。只有完善的設備才能使舞臺生動，更有效地發揮舞臺作為宣傳平臺的作用。在這方面，燈光和音響是非常重要的。
在舞臺搭建過程中，首先要做好風險評估的年會計劃，要做標記的危險事情，如容易引起火災、漏電、踩壓、塌方等要謹慎對待。在戶外舞臺情況下，有必要考慮天氣問題。舞臺上的配電線應該是"採取金屬護管保護"，以免電線穿過管子時斷開絕緣，並引起短路火災。
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深圳中亞會展中心擁有現場音響、燈光、功放、投影、LED屏、背景板等功能齊全配備高科技電子會議設施，提供多元化擺臺形式，硬件設備再升級，一站搞定年會需求！
