聪明人做事的秘诀:做好一件事胜于十件事

聪明人做事的秘诀:做好一件事胜于十件事


平庸的人生,始于忙碌,对人生最大的误解就是做好每一件事。

庸碌的人喜欢面面俱到,把每一件事都干得漂漂亮亮。他们相信只要勤奋必能成功,整天忙碌奔波,尽力干好每一件事,却终生一事无成。

他们仅仅知道成功需要付出不懈的努力,却不知道一个人的时间、精力和资源都十分有限,根本不足以做好每一件事。试图做好每一件事,方方面面都尽善尽美,结果只能是精疲力尽,每一件事都马马虎虎,无法形成自己的核心能力,一生平淡无奇。

恰恰相反,人生的秘诀不是做好每一件事,而是做好最重要的一件事。


专注才是努力的正确方向

十八般武艺样样精通,人人都渴望成为多才多艺的能人。然而这对于大多数人来说,这是一个不切实际的目标。人生如白驹过隙,短暂宝贵,每个人的时间和精力都有限。将每一件事做到最好,都需要大量的时间。盲目地相信自己无所不能,做好每一件事,多面开花,只会让我们工作生活紧张,压力过大,焦虑不安,越来越平庸。


聪明人做事的秘诀:做好一件事胜于十件事


成功需要投入足够的努力,集中于一件事。做好最重要的一件事,就是聚焦目标,用有限的时间和精力去追求最大的成就。

你专注于什么,决定了你能成为什么样的人。你在何处投入时间和精力,付出努力,你将会在何处收获什么。所谓术业有专攻,越是有成就的人,越喜欢专注于一件事;越是平庸的人,越喜欢追求样样精通。

可是,我们的大脑太喜欢朝三暮四,贪图新鲜事物,总想尝试任何不同的事情。在不重要的事情上天天努力,三分钟热情,浅尝辄止,让我们一生碌碌无为。


不值得做的事不值得做好

关键少数法则告诉我们,80%的成就来源于20%的努力。

不是所有的努力,都会得到对等的回报。我们所做的大多数事情,都是低效无价值的,它们只是在白白浪费我们大量的时间和资源。真正能够产生价值的事情,只有那20%的重要事情。

高效工作的秘诀就是,用20%的努力做好能产生80%价值的事情。利用有限的时间和资源,去创造最大的价值。一旦我们做好这些最重要的事,那些不重要的事就变得无关紧要了。


聪明人做事的秘诀:做好一件事胜于十件事


高效的人生不需要多么复杂的技巧,它只需要简化你生活中许许多多不重要的事情。它们是冗余的,做与不做的结果其实都一样。

不值得做的事不值得做好,它们不仅耗费我们宝贵的时间和资源,还能像病毒一样自我复制,持续恶化生命。果断从数不清的琐事中抽身出来,投入到最重要的事情当中, 人生才可能有所成就,不会被消磨殆尽。


重新定义人生的中心,活出真正的自我

做好最重要的一件事,意味精简人生,活出真正的自我。它是一种源于对自我的深刻认识,以及对自由人生的追求。

不沉迷于琐事,不痴迷于无用社交,不贪恋于物质,从无穷无尽的混乱中脱身,追求内心的宁静和精神的自由。不浪费时间,时刻集中注意力,专注于最重要的事,追求生命的纯粹,一生无怨无悔。


聪明人做事的秘诀:做好一件事胜于十件事


减少杂念,放弃贪婪,不为世俗所惑。以最重要的事为生命的中心,拒绝不必要的事务,推辞无效的社交,扔掉可有可无的物品,让生活极简,还人生自由。

极简生活,不花费大量的时间去追求稍瞬即逝的事物。简单生活,做最要的事,才是生命最真实的意义。


重要思维:通向高效人生的杠杆

与其说做最重要的事是一种行为方式,不如说它是一种人人必须掌握的思维模型—重要思维。它是一种思维的杠杆,利用最小的努力创造最大的价值回报。从复杂世界中剔除冗余,寻找到最重要的事,远比正确地做着有价值的事更为重要。

重要思维是一套行之有效的思维模型,它有三套工具可以帮助我们快速提升人生效率。


1.关键少数法则

关键少数法则是,80%的成就来源于20%的努力。它是重要思维的核心,揭示了做事的原则:要想高效,必须放弃大量低效的事,坚持做最重要的事。

关键少数法之所以是重要思维的核心,是因为它适用于社会方方面面:

  • 发现企业最重要的事,创造最大的商业价值
  • 审视生命中最重要的人,重新寻找个人幸福
  • 规划人生中最重要的目标,实现生命的崛起


聪明人做事的秘诀:做好一件事胜于十件事


抓住关键,事半功倍。我们的目标不应该是做得更多,而是应该做得更少。使用关键少数法则,有三大步骤:

  • 建立全局观,发现关键问题

从全局出发,确定方向,思考未来最关键的问题是什么,最需要做的事是什么

  • 专注于焦点,寻找破局出路

对大问题不断进行细分,寻找当前的破局出路是什么,应该采取什么样的关键行动

  • 锁定两目标,做最重要的事

结合全局和焦点目标,制定计划方案,坚持做最重要的事


关键少数法则是一条重要法则,它也可以运用在时间管理、人脉社交、学习成长等多方面。是否能发挥最大作用,完全取决于个人。


2.奥卡姆剃刀

奥卡姆剃刀是,如无必要,勿增实体

关键少数原则是寻找最重要的事,奥卡姆剃刀则是精简一切无关的琐事。奥卡姆剃刀提倡简单高效,删繁就简,它是一套思维经济原则。

世上本无事,庸人自扰之。花里胡哨,画蛇添足,过度装饰,人为的复杂都让我们变得越来越难以应付这个世界。不知精简,大量无关紧要的事情浪费了我们本来就不足的时间,反而让我们无法去做真正重要的事情。这是一种效率的低下,也是一种人才的浪费。


聪明人做事的秘诀:做好一件事胜于十件事


爱因斯坦曾说,任何事情都应该让其尽可能地简化,直到没法再简化为止。面对一切复杂的事情,我们首先想到的不应该是加法,而应该是减法。不要人为制造事情,而是应简化一切不必要的事情。

奥卡姆剃刀表面是对庞杂事情的剔除,实际是对事情本质的质问,一步一步探索事情的关键所在。面对任何事情,我们需要不断追问:

  • 这件事情的本质是什么,它最关键的事情是什么?
  • 哪些任务对事情的完成帮助不大,甚至完成没必要做?
  • 是否有必要完成当下任务,以及检查未来哪些任务不需要完成?

通过不断的逼问,不断地思考,逐渐减少不必要的事情,让工作更加简单高效。


3.建立成功清单

清单可以帮助我们规划每天的任务,提高工作效率。但是很多人的清单只是任务清单,以完成所有任务为荣耀,实际上对自己的帮助不太大。

成功需要专注于做最重要的事,持续地做正确的事。而任务清单只是以完成任务为中心,通常复杂冗长。它以提升效率为目的,没有重点,事无巨细,也没有一直专注于最重要的事。

成功清单则不然,它简约精悍,始终聚焦于目标。它把完成最重要的事作为清单的首要目的,提倡大力简化不必要的事情,始终专注高价值的任务。


聪明人做事的秘诀:做好一件事胜于十件事


任务清单以完成任务多少为目的,成功清单则以任务的价值高低为荣。前者注定忙碌焦虑,后者则永远轻松高效,它们实现成功的成本有着天壤之别。

成功清单设计提倡简化再简化,它有三条原则:

  • 列出今天所有待办事项
  • 找出与目标相关的最重要事情,最多3件。
  • 根据事情重要程度,确定优先事务

成功清单并不以完成清单所有任务为目标,它是以完成最重要的事情为目标。如果最重要事情已经完成,那么不重要的事情常常会变得没有必要完成。


生命应该简单,工作应该高效,专注于做最重要的事情看似简单,但也特别容易让人忽视。

毕竟,越是生活在底层的人越是希望多劳多得,让自己变得忙碌会更加充实。



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