第一步：交換名片
NO1.有名片可以交換的情況下，那麼整個過程是這樣的：
遞名片：一邊鞠躬（日本人真的有鞠躬強迫症的，不管做什麼事都習慣鞠躬，甚至在看不到對方，打電話的情況下），雙手拿名片，遞給對方，一邊做自我介紹：“はじめまして。私、○課（○部／○擔當）の張と申します。どうぞよろしくお願いします。”
NO2.另外一種情況就是，當我還是個小角色，小的沒有名片，或者是正好在這節骨眼上，名片沒有了，那麼這時候就要以及其恭敬的態度，以萬分抱歉的語氣說：“もうしわけございません。今、名刺を切らしておりまして。”
第二步：接受名片
在接到對方遞來的名片時，要說：“ちょうだいいたします。”然後把接來的名片放在桌子上，按座位一一對齊。
第三步：小細節
NO1.倒茶，將茶放在客人的右手邊，拿起來方便，然後說聲：“お茶をどうぞ。”
NO2.詢問客戶習慣，尤其是在看到會議桌上沒有菸灰缸時，更應該問一句：“たばこを吸いますか？”以避免到時候客戶想吸菸而沒有菸灰缸的尷尬。
第四步：寒暄語
例如：お忙しいところを恐れ入ります。（在百忙之中打擾您，很不好意思）
いつもお世話になっております。（承蒙關照）
わざわざご足労いただき、どうも申し訳ございません。（讓您特地跑一很趟，實在很抱歉。）
第五步：切入主題
在寒暄語結束之後，便該切入正題了。關於切入正題，可能會有正式和非正式兩種吧。
NO1.正式的：早速ですが、本題に入りましょうか。
早速用件に入ってもよろしいでしょうか。
NO2.非正式的：一般是寒暄著就進入正題了，比如說：実はさあ……
這是我聽過的我所跟隨的那個日本總監最常用的切入正題的方式。
第六步：會議結束時用語
NO1.有別的理由而想結束會議時，例如：もっとゆっくりお話したいのですが、あいにく今日は○時から會議が入っておりますもので、……
別の用事がありますので、私はこれで失禮します。
NO2.商談愉快，達成友好的合作關係後，例如：これをご縁に今後ともよろしくお願いします。
NO3.對對方的拜訪表示感謝之情：本日はご足労いただき、ほんとうにありがとうございます。
以上是個人的一些用語總結，如果能幫到大家固然是好，若有什麼不對，或是不夠完善的地方，還請大家再多多指教嘍。
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