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入門到精通!項目管理軟件Project系列教程一任務清單初始化技巧
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任務之間的關聯
今天給大家分享任務之間的關聯關係,任何項目的實施,都需要按照一定的任務先後順序來執行,比如軟件需求調研完成後才可以開始軟件的設計,軟件開發完成後項目才能上線等等。如果不按任務順序執行,會帶來很嚴重的後果。
項目順序執行:
項目不按順序執行:
關聯關係有幾種
任務之間的關聯關係有四種,完成-開始、開始-開始、開始-完成、完成-完成,常用的有兩種,如下圖所示:
假設有任務A和任務B,通過兩種任務給大家解釋四種關係的含義。
1、FS(完成-開始)關係:
必須先完成任務A,然後任務B才能開始。
2、SS(開始-開始)關係
如果任務A沒有開始,那麼任務B也無法開始。
3、FF(完成-完成)關係
任務A的完成日期決定任務B的完成日期
4、SF(開始-完成)關係
任務A的開始日期決定任務 B的完成日期.現實中發生頻率較其它關係低.
軟件的使用過程中,常用的關聯關係是FS(完成-開始)關係、SS(開始-開始)關係兩種。其他關係的使用按實際需求來選擇。
關聯關係的設置
這麼複雜的關聯關係通過軟件設置和顯示一定很難吧,軟件設置關聯關係還是非常的簡單,通過實際的例子為大家演示如何設置,以
FS(完成-開始)關係為例,其他的設置方式類似,這裡不做詳細講解。步驟一:確定任務之間的關係
通過軟件設置合同簽訂後才能開始編寫實施報告,也就是FS(3-4).
步驟二:選中實施報告任務列,開始設置
常用的設置關聯關係方法有兩種,快捷設置和詳細設置兩種。
方法一:雙擊選中的任務列,彈出如下設置面板,選中前置任務菜單,前置任務列表的標識號中輸入前置任務的標識號,類型默認為完成-開始,與需求一致,不做任何調整即可,這樣關聯關係就設置完成。
方法二:通過前置任務列表進行設置,如下圖所示,選中實施報告任務前置任務列,設置單元格的值為“3”,也就是合同簽訂的標識號,,這樣關聯關係就設置完成。
步驟三:驗證
通過軟件設置完成後,需求對設置結果進行校驗,設置是否正確。
通過甘特圖面板,如果出現如上圖箭頭關係,說明我們設置結果是正確的。
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今天就講到這裡,謝謝大家學習。
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