為加強學校檔案管理工作，推進檔案科學、規範管理，豐富檔案資源，為學校工作提供有效服務 。 4月17日上午，商丘市一高在學知樓多媒體會議室召開檔案管理專題會議。黨委副書記趙永森，黨委委員劉慶華，各處室主任、檔案員參加 。
黨委副書記趙永森對檔案管理工作提出要求
會上，黨委委員劉慶華首先宣讀了《商丘市一高檔案管理辦法》，著重對檔案管理的組織建立與職責分工、檔案管理內容、檔案管理流程、檔案管理信息化建設等方面進行解讀；他表示，要充分認識檔案管理的重要性，按照檔案管理辦法和職責分工把工作做好；同時，要求各處室檔案員按照管理辦法，結合實際認真整理檔案，並在專業人士的指導下，逐步有序進行歸檔。
黨委委員劉慶華傳達解讀《商丘市一高檔案管理辦法》
黨委副書記趙永森在講話中指出，檔案是我校70多年辦學歷史、辦學文化的積澱和傳承，檔案工作是學校管理不可缺少的基礎性工作，是維護學校歷史真實面貌的一項重要工作，是校史的重要依據和呈現形式。他強調，各處室檔案員要在工作中提高對檔案管理工作重要性的認識，重視積累、收集與保存；明確工作責任，對學校教育教學工作中的重大事件、重要活動、重大項目、重要課題、各類合同等資料進行記錄保存，及時歸檔；提高對檔案管理工作時效性、緊迫性和重要性認識，切實把檔案管理責任擔起來，為打造一流名校而努力奮鬥。
商丘市一高檔案館
據介紹，商丘市一高檔案館在學校黨委的關心和支持下，建成於今年4月，位於新校區8號樓4樓，總面積900多平方米，現有密集櫃230組、文件櫃20組、保密櫃1組，閱檔桌4套，共分為4個庫房（黨群行政庫房、教學科研庫房、學生管理庫房、後勤基建庫房），庫房內安裝有玻璃隔斷，將檔案庫房和閱檔室隔開，便於整理、查閱檔案資料，檔案基礎設施設備（智能變頻除溼機、超聲波加溼器、檔案專用工作站、電子安全防磁櫃、庫房除塵器、檔案庫房一體化智能管理系統、高速掃描儀）均已安裝到位。(文章供稿：徐寒）
