經過前期緊張的研發、模擬、測試階段，12月21日0時，市公共資源交易中心研發的“公共資源交易電子檔案與音視頻智能歸檔系統”正式上線運行，標誌著我市公共資源交易項目檔案管理順利步入電子化、智能化時代。
近年來，隨著公共資源統一平臺交易範圍不斷擴大，各類交易資料和音頻視頻大幅增加，檔案的整理和查閱工作不便捷性凸顯，傳統的檔案管理方式已難以適應新形勢的需求。為全面系統地記錄招投標活動的全過程，快捷有效地實現交易檔案整理歸檔，為社會各方查閱利用檔案提供優質服務，市公共資源交易中心集中技術力量，開發建設了公共資源交易電子檔案與音視頻智能歸檔系統。
該智能歸檔系統建設以中心開評標視頻檔案“一項一檔”為要求，以光盤為存儲介質，能夠實現對開評標現場音視頻的自動查找、自動獲取、自動歸集，並無縫對接電子交易平臺中電子檔案的自動刻錄、自動噴印等，有效保證公共資源電子檔案歸檔的及時性、完整性、安全性以及查閱便利性。
與此同時，為保證新舊體系檔案管理的無縫對接，確保交易檔案真實、完整、可用，市公共資源交易中心印發了《關於公共資源交易電子檔案與音視頻智能歸檔系統上線運行的通知》，明確了公共資源交易平臺檔案智能歸集的具體要求和注意事項。目前，該交易電子檔案與音視頻智能歸檔系統運行平穩。（來源：上黨晚報 記者丁德令）
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