有哪些時間管理技巧,大幅提高了你的生活品質?

門窗陳1


時間管理的技巧特別的多,在這裡我只想介紹一個,那就是番茄工作法。
1、番茄工作法的整體流程
2、番茄工作法的具體記錄方法

3、番茄工作法的注意事項

一、計劃

(一)“活動清單”

“活動清單”:列出所有你想要做的事情,隨想隨填,同一張“活動清單”可以用很多天,增加新的活動,劃掉已完成的。

(二)“今日代辦”清單

“今日待辦”表格:列出打算在今天進行的活動。每天早上這張表要換新的。

二、執行

(一)255工作法

工作

  • 每工作25分鐘,休息3-5分鐘;4個番茄鍾為一組,一組後進行階段性休息,休息15~30分鐘
  • 在25分鐘內專心做某一件事,然後短暫休息,再將其他事與你正在做的比對一下。看哪個更重要,就揀最重要的做。
  • 完成一個番茄,在小方框裡畫一個×
  • 過程中中途被中斷,需要及時記錄。

注:

1、不要在番茄鍾進行中切換到另一項活動。

2、如果番茄鍾進行一半,當前的工作已經完成,就用剩下的時間進行“過度學習”。

例如:提前做完這件事,就會再回顧一下所做的或重複一下所學的,看看剛才的工作是否可以改進,或透過字裡行間發現新結論……直到番茄鐘響鈴。

3、不夠一個番茄鐘的,可將多個任務合併一起做;

休息

  • 3~5分鐘,完全放下工作,分身出來,遠離任何挑戰智力的活動。理想的休息,應該是淺睡5分鐘。
  • 階段性休息通常可以是15~30分鐘的消遣。可以利用這段時間來清理辦公桌,去一趟咖啡機那,或者到喜歡的社交網站轉轉。

注:

1、在休息期間,思考上一個番茄鍾或下一個番茄鐘的工作是不允許的。

2、不要打重要電話,不要寫重要的電子郵件。

三、覆盤

  1. 找到自己高精力的時間,處理重要的事情
  2. 記錄分析中斷的原因,減少中斷次數,提高專注力;
  3. 統計分析每件事情需要的番茄數,有沒有超出或者低於預估,分析原因不斷的改進

艾莎書館


時間管理這件事,從本質上來說其實就是一種自律程度的反映。時間管理做得好的人,一定是一個極其自律的人;而所謂的“拖延症”,說白了就是不自律。

第一,掌握一些基本概念很有必要,比如按照緊急和重要兩個維度分成的四象限法則。對於不同性質的事情,就要採取不同的處理辦法。具體說來的就是,緊急而重要的事情,馬上做;緊急而不重要的事情,委託(授權)給別人做;重要而不緊急的事情,專事專做;不重要也不緊急的事情,最好別做。這個理論簡單易學,而且非常重要。

第二,對自我有個精確的認知,能幫助你進行時間管理,也是提升生活品質的基礎。足夠了解自己,也是一個重要前提,從理論上來說,每個人都有一個獨特的“高效時間段”,就是一天24小時裡,總有那麼一段時間,是思維活躍、做事效率的時間段,把這段時間拿來處理重要的事情很關鍵,事半功倍,有助於發展突破。因為個體差異,這個高效時間段不盡相同,有人在白天,有人在深夜,有人在剛接到任務時,有人在臨近deadline時,只有你自己最清楚自己的高效時間段在什麼時候。找到它,善用它。如果連你自己都不清楚,別人就更別提了,先讓自己足夠了解自己吧。

第三,一張一弛文武之道,真正的高手不但會學習,也會放鬆。任何一根弦,如果長期緊繃,要麼有崩斷的危險,要麼失去彈性,所以大凡高手,都懂得科學合理的學習和放鬆,一張一弛文武之道,不但在學習上是一把好手,在放鬆上也有自己的竅門。放鬆的含義很寬泛,絕非僅僅是睡眠,對於比較燒腦的工作來說,換個用腦的方式,在某種程度上比矇頭大睡更能讓人放鬆。

第四,生活品質不僅跟時間管理有關,跟心態的關係更大。在工作和生活中,時間管理無疑是很重要的事情,不過也不能過分誇大了它的作用,就提升生活品質而言,有一個端正的心態可能更重要。

總而言之,正如大家所說的那樣,“自律給我自由”,所有的技巧都是建立在足夠自律的基礎上的。如果人的自律性不夠,掌握再多的時間管理技巧也是白搭,類似於手機上的“收藏”,收藏之後,永不再看。學習時間管理技巧也好,提升生活品質也罷,最好是從修煉自律開始。


陳向東


懶惰是人的天性,人總是更願意留在舒適區,不願意去做需要意志努力的事情,所以,一直將需要做的事情拖延到不能拖延的時候,慌慌張張地去完(敷)成(衍)。


以前的我真的是非常懶的,家務不願意做,即使我爸媽給我零花錢,我也不願意做。週末的時候,白天使勁玩,晚上就開始使勁寫作業。在願望本上寫了許多想做的事情,最後一件都沒做。說好11點睡覺,一直看電視劇看到天亮,中途總在心裡對自己說看完這集就睡,然後就是沒有放下手機。


最後總是耽誤了許多時間,本可以做很多有意義事情的時間。後來,我發現,那是因為我知道即使拖到最後,我還是能完成任務,不睡覺我也能堅持下去。


於是我就每次給自己設置一個早一點的時間節點,然後告訴自己這就是我必須要去完成的時間節點。

想要做好時間管理,最好是有所計劃,有了明確的目標,我們就不會陷入自動化的拖延狀態。


正能量也很重要。自從考研之後,我就改變了很多。因為在考研大軍之中有很多優秀的人,我早上7點去圖書館,別人在看書,我晚上9點走,別人還在看書,我真的佩服。


而且我和別人交流的時候,我發現別人即使在大學前三年沒好好學習,也做了很多有意義的事情,比如做志願者、比如學習網上課程,給老師當助教,比如去很多個城市旅遊。想到自己,學也沒學好,玩也沒玩好。我就會有種動力,想要從此刻開始努力,過更有意義的生活。


有意義的事情當下去做的時候,可能有痛苦,但是這樣記憶才深刻,以後才有回憶,可以跟別人說自己考了各種證書,做過很多事情,去過很多城市。


行動起來,不要考慮太多,拉飛機的時候剛開始難,但是當它開始滑動起來,就不需要太大的力氣了。


——END——

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