有哪些时间管理技巧,大幅提高了你的生活品质?

门窗陈1


时间管理的技巧特别的多,在这里我只想介绍一个,那就是番茄工作法。
1、番茄工作法的整体流程
2、番茄工作法的具体记录方法

3、番茄工作法的注意事项

一、计划

(一)“活动清单”

“活动清单”:列出所有你想要做的事情,随想随填,同一张“活动清单”可以用很多天,增加新的活动,划掉已完成的。

(二)“今日代办”清单

“今日待办”表格:列出打算在今天进行的活动。每天早上这张表要换新的。

二、执行

(一)255工作法

工作

  • 每工作25分钟,休息3-5分钟;4个番茄钟为一组,一组后进行阶段性休息,休息15~30分钟
  • 在25分钟内专心做某一件事,然后短暂休息,再将其他事与你正在做的比对一下。看哪个更重要,就拣最重要的做。
  • 完成一个番茄,在小方框里画一个×
  • 过程中中途被中断,需要及时记录。

注:

1、不要在番茄钟进行中切换到另一项活动。

2、如果番茄钟进行一半,当前的工作已经完成,就用剩下的时间进行“过度学习”。

例如:提前做完这件事,就会再回顾一下所做的或重复一下所学的,看看刚才的工作是否可以改进,或透过字里行间发现新结论……直到番茄钟响铃。

3、不够一个番茄钟的,可将多个任务合并一起做;

休息

  • 3~5分钟,完全放下工作,分身出来,远离任何挑战智力的活动。理想的休息,应该是浅睡5分钟。
  • 阶段性休息通常可以是15~30分钟的消遣。可以利用这段时间来清理办公桌,去一趟咖啡机那,或者到喜欢的社交网站转转。

注:

1、在休息期间,思考上一个番茄钟或下一个番茄钟的工作是不允许的。

2、不要打重要电话,不要写重要的电子邮件。

三、复盘

  1. 找到自己高精力的时间,处理重要的事情
  2. 记录分析中断的原因,减少中断次数,提高专注力;
  3. 统计分析每件事情需要的番茄数,有没有超出或者低于预估,分析原因不断的改进

艾莎书馆


时间管理这件事,从本质上来说其实就是一种自律程度的反映。时间管理做得好的人,一定是一个极其自律的人;而所谓的“拖延症”,说白了就是不自律。

第一,掌握一些基本概念很有必要,比如按照紧急和重要两个维度分成的四象限法则。对于不同性质的事情,就要采取不同的处理办法。具体说来的就是,紧急而重要的事情,马上做;紧急而不重要的事情,委托(授权)给别人做;重要而不紧急的事情,专事专做;不重要也不紧急的事情,最好别做。这个理论简单易学,而且非常重要。

第二,对自我有个精确的认知,能帮助你进行时间管理,也是提升生活品质的基础。足够了解自己,也是一个重要前提,从理论上来说,每个人都有一个独特的“高效时间段”,就是一天24小时里,总有那么一段时间,是思维活跃、做事效率的时间段,把这段时间拿来处理重要的事情很关键,事半功倍,有助于发展突破。因为个体差异,这个高效时间段不尽相同,有人在白天,有人在深夜,有人在刚接到任务时,有人在临近deadline时,只有你自己最清楚自己的高效时间段在什么时候。找到它,善用它。如果连你自己都不清楚,别人就更别提了,先让自己足够了解自己吧。

第三,一张一弛文武之道,真正的高手不但会学习,也会放松。任何一根弦,如果长期紧绷,要么有崩断的危险,要么失去弹性,所以大凡高手,都懂得科学合理的学习和放松,一张一弛文武之道,不但在学习上是一把好手,在放松上也有自己的窍门。放松的含义很宽泛,绝非仅仅是睡眠,对于比较烧脑的工作来说,换个用脑的方式,在某种程度上比蒙头大睡更能让人放松。

第四,生活品质不仅跟时间管理有关,跟心态的关系更大。在工作和生活中,时间管理无疑是很重要的事情,不过也不能过分夸大了它的作用,就提升生活品质而言,有一个端正的心态可能更重要。

总而言之,正如大家所说的那样,“自律给我自由”,所有的技巧都是建立在足够自律的基础上的。如果人的自律性不够,掌握再多的时间管理技巧也是白搭,类似于手机上的“收藏”,收藏之后,永不再看。学习时间管理技巧也好,提升生活品质也罢,最好是从修炼自律开始。


陈向东


懒惰是人的天性,人总是更愿意留在舒适区,不愿意去做需要意志努力的事情,所以,一直将需要做的事情拖延到不能拖延的时候,慌慌张张地去完(敷)成(衍)。


以前的我真的是非常懒的,家务不愿意做,即使我爸妈给我零花钱,我也不愿意做。周末的时候,白天使劲玩,晚上就开始使劲写作业。在愿望本上写了许多想做的事情,最后一件都没做。说好11点睡觉,一直看电视剧看到天亮,中途总在心里对自己说看完这集就睡,然后就是没有放下手机。


最后总是耽误了许多时间,本可以做很多有意义事情的时间。后来,我发现,那是因为我知道即使拖到最后,我还是能完成任务,不睡觉我也能坚持下去。


于是我就每次给自己设置一个早一点的时间节点,然后告诉自己这就是我必须要去完成的时间节点。

想要做好时间管理,最好是有所计划,有了明确的目标,我们就不会陷入自动化的拖延状态。


正能量也很重要。自从考研之后,我就改变了很多。因为在考研大军之中有很多优秀的人,我早上7点去图书馆,别人在看书,我晚上9点走,别人还在看书,我真的佩服。


而且我和别人交流的时候,我发现别人即使在大学前三年没好好学习,也做了很多有意义的事情,比如做志愿者、比如学习网上课程,给老师当助教,比如去很多个城市旅游。想到自己,学也没学好,玩也没玩好。我就会有种动力,想要从此刻开始努力,过更有意义的生活。


有意义的事情当下去做的时候,可能有痛苦,但是这样记忆才深刻,以后才有回忆,可以跟别人说自己考了各种证书,做过很多事情,去过很多城市。


行动起来,不要考虑太多,拉飞机的时候刚开始难,但是当它开始滑动起来,就不需要太大的力气了。


——END——

你有什么时间管理的好方法呢?欢迎在下方留言讨论。

职场技能掰开揉碎讲给你听,欢迎关注【霸王课】头条号,一起加速成长,成为一名优秀的职场精英~如果你喜欢我的回答,不妨点赞、转发、收藏一下。


分享到:


相關文章: