您可以將多個excel工作表合併到一個具有多個合併範圍的數據透視表中。合併有兩種方法，一種是與單個頁字段合併，另一種是與頁字段合併。單頁字段用於合併只有一個級別或一個類別的表，頁字段用於合併兩個級別到四個級別或兩個到四個類別。
將多個表組合成一個透視表後，可以根據不同的要求對它們進行彙總。例如，可以按地區或城市進行彙總，也可以按年度或季度進行彙總，也可以按類別進行彙總，也可以按產品進行彙總，等等。下面是按月份或按地區或城市進行彙總的兩個例子。
一、 在excel中將多個excel工作表合併到一個透視表中
（一） 創建單頁字段的透視表（僅一級或一種類型）
1、如果你把4月到6月的服裝銷售量合併成一個數據透視表。切換到要合併的第一個表“April”，按住Alt鍵，按D鍵和P鍵一次，打開“數據透視表和數據透視圖嚮導-第1步，共3步”對話框，選擇“多個合併範圍”，選擇“數據透視表”作為“要創建哪種報表”；
2、單擊“下一步”，轉到“第2步，共3步”，選擇“為我創建一個單頁字段”作為“您需要多少頁字段”；單擊“下一步”，轉到“第2b步，共3步”對話框。選擇A1:B8，然後選擇“四月！$A$1:$B$8”自動填入“範圍”輸入框，點擊“添加”添加“四月！$A$1:$B$8”改為“所有範圍”，然後依次切換到“五月和六月”工作表，並以相同的方式將要合併的範圍添加到“所有範圍”；
3、單擊“下一步”，轉到“第3步，共3步”對話框，選擇“新建工作表”，單擊“完成”，然後開始將所選表合併到數據透視表中，一段時間後合併完成。如圖1所示：
圖1
4、說明：“創建單頁字段”只有一個“頁字段”（即“第1頁”），只有一個級別或一個類別時使用。例如，從4月到6月的演示屬於第二季度，所以將它們合併成“第1頁”。如果您想總結一年中每個季度的銷售額，您將使用“頁面字段”定義兩個頁面字段，這兩個頁面字段分為兩個級別，請參見下文。
提示：如果要合併的表未打開，則在將excel文檔添加到“範圍”後，選擇“瀏覽”可添加對該表範圍的引用，否則將顯示“合併引用無效”消息，如圖2所示：
圖2
（二） 創建頁字段的一個透視表（兩個級別[或兩種類型]或更多）
1、如果你想把每個地區和城市的服裝銷售量和成交量結合起來。切換到第一個要合併的表（如“紐約”），按住Alt鍵，分別按D和P鍵，打開“數據透視表和數據透視圖嚮導”對話框，選擇“多個合併範圍”，單擊“下一步”；
2、轉到“數據透視表和數據透視圖嚮導-第2a步，共3步”，選擇“我將創建頁字段”；單擊“下一步”，轉到“第2b步，共3步”；選擇A2:C9，請指定要在數據透視表中生成的名稱。“您需要多少頁字段”選擇2，將“Middle Atlantic”複製到“Field one”，將“New York”輸入到“Field II”，點擊“Add”，將要選擇的範圍和要輸入的內容添加成功；
3、點擊工作表標籤“費城”切換到工作表，同時選擇A2:C9，在“字段二”中選擇“紐約”，輸入“費城”，點擊“添加”，成功添加“費城”數據；
4、添加第2頁。單擊工作表“Los Angeles”切換到此表，“選定範圍”中的工作表名稱將自動更改為“Los Angeles”（即“Los Angeles”！$A$2:$C$9），所選範圍與“費城”相同，無需選擇，在“第一欄”中輸入“太平洋”，將“第二欄”改為“洛杉磯”，點擊“添加”，成功添加“洛杉磯”的數據；點擊工作表“西雅圖”切換到“西雅圖”，西雅圖自動填入“所選範圍”，在“字段二”中輸入“西雅圖”，點擊“添加”，成功添加“西雅圖”數據；點擊工作表“舊金山”切換到“舊金山”，系統自動填寫“選定範圍”，在“字段二”中輸入“舊金山”，點擊“添加”，成功添加“舊金山”數據；
5、檢查區域是否與城市對應。在“所有範圍”列表框中，當前選項是“舊金山！$A$2:$C$9”，這已經對應於“字段1”和“字段2”兩個選項；選擇“Seattle”！$A$2:$C$9，其“字段一”是“太平洋”，但“字段二”是“舊金山”。單擊“Field tow”下拉列表框並選擇“Seattle”；其餘部分也選中。
6、創建透視表。單擊“下一步”，選擇“新建工作表”作為“數據透視表的放置位置”，單擊“完成”，然後將所有選定的表合併到一個數據透視表中，操作步驟如圖3所示：
圖3
7、Description:“頁字段”用於合併兩個或更多級別或分類的多個表。它可以設置4個字段，每個字段代表一個級別或一個類，因此可以將多個級別或分類為4的表合併到一個透視表中。例如，demo中的表分為兩個級別（即region和city），如果要添加更大的region或year，可以選擇3個字段。
提示：如果要修改組合數據透視表，請按住Alt鍵，再按D鍵和P鍵，再次打開“數據透視表和數據透視圖嚮導”對話框，然後單擊“上一步”切換到要修改的對話框，就可以了。
二、 Excel調整數據透視表並根據需要進行小計
（一） 調整單頁字段的透視表和小計
1、調整字段以顯示錶的頁、行和列
A、 將鼠標移到“列”區域的“列”上，按住左鍵，然後拖動到“行”區域，當出現一條綠色粗線時，再鬆開左鍵，同樣的方法將“Page1”從“過濾器”拖動到“列”區域；
B、 右鍵單擊其中一個單元格（如A3），從彈出菜單中選擇“數據透視表選項”，在打開的對話框中選擇“顯示”選項卡，選中“經典數據透視表佈局（允許拖動網格中的字段）”，單擊“確定”；右鍵單擊表中的任何單元格，在彈出菜單中選擇“小計”行，然後取消“行”小計，頁面、行、列顯示到一個表中；操作流程步驟，如圖4所示：
圖4
2、修改名稱
選擇A4，選擇“分析”頁籤，在屏幕左上角的“活動字段”下將“行”改為“衣服”，選擇B4，將“列”改為“單位”，然後選擇C3，然後將“第1頁”改為“月”；選擇C4，輸入“四月”，將“項目1”改為“四月”（如果不能輸入，可以按住Ctrl鍵，單擊C4，然後輸入），將“項目2和第3項“至”5月、6月，操作步驟相同，如圖5所示：
圖5
3、調整線條高度和對齊方式
單擊第3行選擇第三行，按住Shift鍵，然後單擊第12行，選擇表格，右鍵單擊其中一行，在彈出菜單中選擇“行高”，輸入24，按回車鍵，行高調整為24；選擇“開始”選項卡，單擊“居中對齊並居中”圖標，將每列水平居中垂直；操作步驟如圖6所示：
圖6
（二） 調整頁字段和小計的數據透視表
1、修改名稱
選擇單元格A1，輸入“區域”，按回車鍵，輸入“城市”；選擇A5，輸入“衣服”，按回車鍵，修改名稱完成；操作步驟如圖7所示：
圖7
提示：如果Excel版本為2016，在2016之前，操作方法是：雙擊A1單元格的空白（不要雙擊文本），將光標定位在文本後面，選擇“PGE1”，並輸入“區域”；以同樣的方式將“Pay2”改為“Currar”；雙擊A5，選擇“行標籤”，將其改為“衣服”，按Enter，修改名稱以完成。
2、根據不同小計要求調整字段位置
A、 各城市銷售額和營業額小計
（1） 將“城市”字段從“行”拖到“列”上，放在“列”的頂部；右鍵單擊D5，在彈出菜單中選擇“小計城市”，無意義的小計城市將被取消，因為它們累積了銷售量和營業額；右鍵單擊L5，在彈出菜單中選擇“刪除總計”，刪除無意義的“column total”，操作步驟如圖8所示：
圖8
（2） 調整立柱位置。如果要將“Los Angeles”移到“Philadelphia”的右邊，點擊B5選擇，同時按住左鍵，選擇B5:C14，將鼠標移到所選範圍的右邊，按住Shift鍵和鼠標左鍵，向右拖動，直到拖動到G列的右邊，當出現粗體的綠色長線時，然後鬆開左鍵，位置調整成功；操作過程步驟如圖9所示：
圖9
（3） 過濾器演示。點擊B2中的過濾圖標，在彈出的菜單中選擇“Middle Atlantic”，點擊“確定”，過濾出“Middle Atlantic”的記錄；同一方法選擇“Pacific”，過濾出“Pacific”的記錄；操作過程步驟如圖10所示：
圖10
B、 各城市服裝銷售及成交量小計、將“城市”字段從“列間隔”拖到“行間隔”，彙總各城市每件服裝的銷售和成交量，操作步驟如圖11所示：
圖11
