抓不住重點、思路散問題出在哪?

好友最近在寫商業計劃書,20多頁還未寫完的計劃書看得一個腦袋兩個大。問題點出在列舉和呈現了很多數據和事實但缺乏總結,有論據沒論點。我回復他,好的商業計劃書要一句話說明白:痛點是什麼?如何解決?你的優勢在哪裡?


問題:抓不住重點、思路散問題出在哪?

在職場中普遍存在的問題之一就是抓不住重點,或者說話彙報的時候思路散大家聽不明白。發生這些問題的主要原因是什麼呢?

1、接收的知識都是碎片化的;移動互聯網時代,信息的接收本身就是比較碎片化。

2、理解不夠;自己對於這些事情的理解還不深入,往往就發現不了哪些是重要,哪些需要重點闡述。

3、沒有總結自己的體系;分享和彙報沒有體系,思維混亂。

4、自己沒有發現問題的本質;停留在問題的表面。

5、沒有運用工具。


以上問題的解決方法:

知道了問題出在哪裡,其實就有了解決方法。系統化、孰能生巧、知道問題本質、善於運用工具。

1、學習系統化;首先學習知識儘量系統化,且要講究方法。學習的時候梳理學習知識的體系和要點。學習起來效率高,更容易記住。且運用的時候也更容易匹配。

2、熟能生巧;對於要寫作和彙報的內容要充分了解,熟能生巧。

3、善於總結自己的體系;學習過的和用過的東西要多總結,把外部的知識變成自己的體系。

4、目標明確;做事情以始為終,一定要明白自己做這件事的原始出發點,不要被中間環節干擾,最後偏離目標。另外,看問題要看問題背後的本質,這樣更容易直擊要點。

5、善於運用方法;學習寫作和彙報的框架思維。比如:總分總的彙報方式。先做問題簡要闡述和解決方法,再分說論據和支撐,最後再總結。讀者或者領導能夠跟著你的思路,不會一頭霧水。


案例分享:以結果為導向,但過程一樣重要

雷軍說自己剛開始寫商業計劃書的時候,要寫幾十上百頁,研究幾個月。有時候投資者根本不看你的企劃書。後來他發現,投資者會更多的投資這個人。


是不是說做企劃書這些過程的東西不重要呢?其實並不是,投資人想要投資往往難以花費很多時間研究行業,研究具體的支撐細節。所以他們會把重點放到人身上,這個人的經歷,經驗,資源和對行業的熟悉程度、商業模式等多方面的訊息。而核心關注要投資的這個人是最快速最節約時間成本的方法。


作為職場工作者是不是也可以一步到位只是等著投資者找自己?其實不是這樣的。爺爺不是一生下來就是爺爺,需要經歷孫子、父親這個過程。作為職場工作人員需要的成長路徑一個都不應該少。但是理解問題的邏輯,和實際需求,反向來提升個人的能力,會更有效率。


如何運用?一事通多事通。

1、框架思維清晰,寫文章更耐看;文章的論點和論據清晰,往往架構更清晰,成文效率高,且有看點。

2、溝通更高效;更容易理解領導要什麼,溝通有效率。

3、效率高,節約時間;更容易發現事物背後的邏輯,節約時間。


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