總是慢人一步?五個Excel小技巧,讓你的工作效率翻倍

在我們日常工作中,或多或少都會和Office打交道,做一個彙報、統計一下數據、寫一份材料說明,這都需要我們對辦公軟件有一定的掌握。不然數據量少的時候還可以應付,一旦

數據量變大,就等著原地爆炸吧。

作為職場通用的硬技能,能完整快速流暢的做完一份報告、表格,絕對能給你加很多分。而在這些軟件中,Excel是我們最常用到也是用處最多的。

下面就給大家準備了一些Excel實用的小技巧,掌握了他們,保證你工作效率翻倍。

快速調整列寬

Excel有默認的列寬,但在實際使用中,一些數據會超過默認的長度,一個一個的調整很麻煩也不好控制,怎麼更快速的進行調整呢?

方法:雙擊右側邊線可以自適應調整單列列寬,選取所有列可以批量調整。

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2.快速求和

在使用Excel處理數據時,經常會用到求和,最平常的方法是用SUM公式來處理,但今天教給你一個更快的方式,讓軟件根據你所選的數據自動彙總。

方法:選定目標區域後,按下【Alt】+【=】

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3.快速核對數據

我們在拿到一組數據的時候,經常需要核對它的準確性。比如甲、乙、丙三人同時彙總出了某項數據,為了保證數據的準確,決定對他們的數據進行核對。如果發現差異,就可以快速對某項數據進行重新核算。

方法:選取指定區域,按下【Ctrl】+【g】,選擇【行內差異單元格】後點擊【定位】

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4.根據身份證提取男女

身份證的倒數第二位代表著性別,1為男性,2為女性。在Excle中我們也可以快速的進行提取。

方法:在對應的單元格填寫【=IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=1,"男","女")】,注意其中【A2】為對應的身份證所在單元格,要改成你的表格中實際所在單元格,隨後點擊單元格右下角直接拉取即可。

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5.根據身份證計算年齡

計算年齡的公式有很多,但有的只是根據年份來計算,這樣就會出現月份差。

比如甲是2000年4月19日出生,現在的時間為2020年4月18日,如果按年份計算是2020-2000=20歲,但實際甲的年齡實際為19歲。

下面我就給大家一個計算實際準確年齡的公式。

方法:在對應的單元格填寫【=DATEDIF(TEXT(MID(C2,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")】,注意其中【C2】為對應的身份證所在單元格,要改成你的表格中實際所在單元格,隨後點擊單元格右下角直接拉取即可。

總是慢人一步?五個Excel小技巧,讓你的工作效率翻倍


Excel的小技巧有很多,我只是隨便挑選了幾個常用的分享給大家,如果你想成為一名高效工作者,還是要靠不斷的學習和實踐才可以。

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