总是慢人一步?五个Excel小技巧,让你的工作效率翻倍

在我们日常工作中,或多或少都会和Office打交道,做一个汇报、统计一下数据、写一份材料说明,这都需要我们对办公软件有一定的掌握。不然数据量少的时候还可以应付,一旦

数据量变大,就等着原地爆炸吧。

作为职场通用的硬技能,能完整快速流畅的做完一份报告、表格,绝对能给你加很多分。而在这些软件中,Excel是我们最常用到也是用处最多的。

下面就给大家准备了一些Excel实用的小技巧,掌握了他们,保证你工作效率翻倍。

快速调整列宽

Excel有默认的列宽,但在实际使用中,一些数据会超过默认的长度,一个一个的调整很麻烦也不好控制,怎么更快速的进行调整呢?

方法:双击右侧边线可以自适应调整单列列宽,选取所有列可以批量调整。

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2.快速求和

在使用Excel处理数据时,经常会用到求和,最平常的方法是用SUM公式来处理,但今天教给你一个更快的方式,让软件根据你所选的数据自动汇总。

方法:选定目标区域后,按下【Alt】+【=】

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3.快速核对数据

我们在拿到一组数据的时候,经常需要核对它的准确性。比如甲、乙、丙三人同时汇总出了某项数据,为了保证数据的准确,决定对他们的数据进行核对。如果发现差异,就可以快速对某项数据进行重新核算。

方法:选取指定区域,按下【Ctrl】+【g】,选择【行内差异单元格】后点击【定位】

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4.根据身份证提取男女

身份证的倒数第二位代表着性别,1为男性,2为女性。在Excle中我们也可以快速的进行提取。

方法:在对应的单元格填写【=IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=1,"男","女")】,注意其中【A2】为对应的身份证所在单元格,要改成你的表格中实际所在单元格,随后点击单元格右下角直接拉取即可。

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5.根据身份证计算年龄

计算年龄的公式有很多,但有的只是根据年份来计算,这样就会出现月份差。

比如甲是2000年4月19日出生,现在的时间为2020年4月18日,如果按年份计算是2020-2000=20岁,但实际甲的年龄实际为19岁。

下面我就给大家一个计算实际准确年龄的公式。

方法:在对应的单元格填写【=DATEDIF(TEXT(MID(C2,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")】,注意其中【C2】为对应的身份证所在单元格,要改成你的表格中实际所在单元格,随后点击单元格右下角直接拉取即可。

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Excel的小技巧有很多,我只是随便挑选了几个常用的分享给大家,如果你想成为一名高效工作者,还是要靠不断的学习和实践才可以。

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