中國中小企業5年存活率僅7%,問題出在哪?

如果說淺層一些的原因,大家可能會簡單把癥結歸結於:

想要快速發展戰勝對手——→要做的事情太多——→要投入的成本太多——→被掏空

但如果分析更深層次的失敗原因,“死亡”的企業大多敗在——

“空有遠大的目標,但執行著非常差勁的時間管理;好像在做很多事情,但到頭來都是虛擲光陰。”

社會發展日新月異,企業往往需要也必須行動迅速,因為他們的競爭對手往往也在快速地前進,想要與之抗衡,就要再快再快再快一點。

另一方面,在遠大目標的驅使下,很多企業會過早地開始啟動大型的項目,比如去接洽大型的客戶與訂單,與比自己強大太多的競爭者競爭(他們的競爭優勢只有比其他企業在這個項目中投入更多的成本,然後低價攻勢)。

運氣好,這些項目做成了,企業逃過一劫;一般情況下往往得不償失,而中小企業又沒有大型企業那樣多的資源來承受一次兩次項目失敗的挫折。

而且比起資源,時間可能更加寶貴。

總之,中小型企業往往需要也不得不嚴格定義好每件事情與每個項目的優先順序,因為時間與資源都不站在他們這一邊。

但實際情況是,大部分的中小型企業在時間管理上做得非常差,甚至從老闆到下面的“小兵”壓根沒有人真正做好了時間管理。

如果你在中小企業工作過,你肯定遇到過這些情況:合作項目的每個環節都覺得拖延一點沒關係、說好的截止時間一推再推、總是在次要的事情上投入太多時間等等。

中國中小企業5年存活率僅7%,問題出在哪?

那麼,中小企業(特別是管理者)需要怎麼做能讓公司做好時間管理,活的更久一點,甚至更上一層呢?

一、嚴格評審項目,只留下那些真正重要的項目

很多時候中小型企業所擁有的人力與物力資源,只能夠支撐好一個重大項目的運轉。就算不樂意,中小企業的老闆們也必須接受這樣一個殘酷的事實。

如果在短時間裡,用這樣有限的資源做很多項目,結果往往是沒有一個項目能夠做好,即使完成了,也不能保證好進度與質量。

別再說“老闆說要做這個”、“其他公司都在做這個”、“我在xxxx書xxxx課上看到要做這個”這些話了,做決定之前再謹慎一點,或者說穩一點。

二、隨時彙報核心項目的進展,不要只小範圍知道

核心項目的進展的情況必須要讓整個管理團隊都知道,特別當進度已經落後於計劃、遇到難以解決的麻煩時。

為什麼要讓儘量多的人知道項目的進度呢?第一,前序環節延期,僅靠後續環節相關的人員的加班加點是難以讓項目整體重回正軌的,需要整個項目團隊為他提供支持。第二,當項目經理在老闆的監督下詳細告知團隊每個成員各項任務的進展,能夠讓大家做到互相監督。

三、懲罰與獎勵,要有人承擔相應的後果

如果總有人不能按時完成計劃但是不受到任何懲罰,讓其他人怎麼想?應該事先明確對此的懲戒,這是一種讓人感到不安的壓力,但這種不安的感覺會激發他們的潛力,他們會想辦法解決這些問題。(當然,時間規定要在合理的範圍裡,不然他們可能就破罐子破摔了)對應的,對於能夠很好地進行時間管理的人,可以進行獎勵與提拔。


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