在家辦公，往往有很多雜事讓我們分心，這是無法避免的。但是我們可以用更好的思維方法來規劃我們的工作和生活，協調好家事和工作的關係。
長期以來，我們做規劃的時候，喜歡一條一條地列舉出來，一行一行去塗畫，是我們最常用的“標重點”的方法。
不管是做會議記錄，還是聽課筆記，我們都習慣一條一條往下列，不分長短，不分輕重，直到我們覺得完整寫下來為止。
為了凸顯重點或者非重點，我們又習慣在列舉的時候用不同顏色的筆來標記，或者乾脆畫出幾個圈、幾條線來突出重點。
這種條目式記錄或者隨意塗畫的缺點是，不僅列出來、畫出來的內容比重被視為相同，而且無法清楚表達各內容之間的關係如何。
最後我們會發現，自己做的筆記花花綠綠一大片，都沒有勇氣去再讀一遍。如果不是必須要看，恐怕這些筆記就會石沉大海了。
更令人不安的是，條目式記錄和任意塗畫無須太動腦筋，無須思考結構和關聯性等問題。長此以往，我們喪失對各種事物的自主思考，甚至是遺忘的危險。
如何才能讓“記錄”和“塗畫”變得有邏輯，有層次，有想法呢？
日本宮城大學事業構想學院教授久恆啟一創作了一本《圖形思考與表達的20堂課》，用圓圈、箭頭、關鍵詞等元素就可以實現高效溝通和問題解決。這是一本比思維導圖更簡單的圖形思維工具！
久恆啟一作為圖解工作者、圖解思考講師，提倡用圖解表達想法，讓人們在職場、教育、科研和生活中更出色。主要著作有《圖形思考：依靠圖形解決問題》《圖解德魯克管理精粹》《圖形思考：事半功倍的工作竅門》等。
本書分為三大部分：分為基礎篇，實踐篇和應用篇。基礎篇給讀者講解了如何用圓圈、箭頭和關鍵詞來進行圖解，從而看清整體，凸顯核心主題；實踐篇告訴讀者如何在不斷修正圖解的過程中獲得更多的解決問題的靈感，從而獲得更多的獨立思考問題的能力；應用篇動手做圖解，比如如何圖解報紙專欄、如何圖解廣告等，從而實現高效溝通。
整本書讀下來，其實就是理論篇和實踐篇。有了圖解的基本原則和基本技巧後，就會想著實踐一番。其中最有吸引力的應該是圖解思考方法，因為它可以改變我們的思考方式，讓我們對問題的解決有更多的可能。
一、圖解溝通並不是必須要圖才行
讀圖時代，人們對世界的理解方式越來越傾向於圖解。這是溝通的一種必然趨勢。
但是圖解是否就是幾張圖就可以解決問題呢？或者說圖解是不是必須得用圖才能顯得正宗呢？
（一）圖解是思考的表達
無論圖有多少，採取何種顏色的筆，文字量有多少，都逃不過“思考”這個主要問題。如果我們畫的圖解沒有思考力，就會變得華而不實，好看不中用。
從實用主義觀點來說，任何圖解的製作都是為了更好地展示我們解釋某種現象或者解決某個實際問題的能力。如果不是為了實用，純粹為了好看，圖解不如畫一幅畫呢。
圖解思考的美妙就在於用最簡單的元素——圓圈、箭頭和關鍵詞去展示思考的魅力；圖解表達的樂趣就在於自我在這個問題中的發現和成長。
人生活在社會中，在職場中，在家裡，最重要的事情不都是為了解決問題嗎？掌握問題的本質，並想辦法解決它，這就是工作。
“我們面的的現實世界和實際狀況經常既模糊又複雜，從中抽出重要的信息，將其繪成圖解的過程就是掌握問題；把圖解進行修改，就是改善；重新繪製新圖，就是創造。”
有了圖解是思考的呈現這樣的基本認識後，我們就不會強求圖解需要色彩鮮豔、圖形靚麗等外在形式，而是要記住：圖解越簡單，越能發揮傳遞信息的功能。
（二）需要對要圖解的對象有深刻理解
圖解時，我們只需要一直好寫的筆、做記號的熒光筆，還需要幾張A4白紙就可以了。確切地說，需要一支筆和幾張白紙就夠了。
除了工具，最重要的是對圖解對象要有深入理解。如果要圖解一篇文章，就要先仔細閱讀整篇文章，挑出核心論點或重要之處、有趣的表達等，並在這些地方做記號。對自己無法理解的地方，也可以用記號筆標出來。接著，把自己挑出來的重要之處再讀一遍，把關鍵詞的詞語用圓圈圈起來。
完成了這些工作後，就可以繪製基礎圖解了。繪製時使用的表達符號，基本上只用圓圈和箭頭就可以。因為圖解思考真正重要的是：一是思考各要素之間有什麼關係，二是思考各要素的權重有多大。表達這種權重關係，用圓圈和箭頭的變化足夠了。
我們要思考這些要素哪些互有關係？哪個要素相對來說重要？用這樣的思路把關鍵詞等素材調整好順序。
首先，看看哪些要素有相似的內容，有的話放在一起，並用不同的圓圈來標識；
接下來要思考各個相似內容的重要性，把重要性大的內容用較大的圓圈表示，把次重要性的用稍微小的圓圈表示，以此類推。
（三）善用6種圓圈和7種箭頭
圓圈有6種，用來表達關係、位置和結構。用圓形來圖解，會讓人感覺有彈性，給人一種柔和的印象，容易讓人親近和認同。
圓圈架構完成後，就需要箭頭來幫忙了。最常見的關係就是原因和結果，即用“→”表示。還有時間流動的關係，也可以用“→”表示。
7種關係【如下圖】包括：連續、展開、順序、對立、互動、擴散、因果。用箭頭就可以把這7種關係表達出來。其中對立是兩端都有箭頭，互動是兩個相反的單箭頭。
下面就圓圈的關係具體說明一下：
第一種是包含關係，大圓圈裡包含小圓圈。大部分事物都有層級關係，比如一個人擁有的收入如果叫“總收入”的話，包含“股票收入”“工資收入”“資產收入”等，那麼大圓圈就是總收入，小圓圈就是其他收入。
第二種是鄰接關係，用來表達各要素之間的接觸點、相鄰點。某種程度上說，各要素之間是一種平等關係，且有連接的地方。比如金融行業裡的銀行、證券、人壽保險等就是這樣的關係。還有各個省的連接，比如湖北、河南、安徽、重慶、湖南就是屬於鄰接關係。
第三種是重疊關係，圓圈重疊在一起有了交集。比如粗糧和細糧，當飢餓襲來時，重疊的部分還會增加，或許都不分粗糧和細糧了。
第四種是分離關係，圓圈彼此分開，互不干涉，一副井水不犯河水的姿態。 比如立法、行政、司法三權分立的狀態，但是並非毫無關聯，至少它們都有“法”的存在。
第五種是並列關係，兩個圓圈並列在一起，一般用來作比較。但是如果真的什麼關係都沒有，全是區別的話，也會顯得沒意思。
第六種是群立關係，就是大圓圈和小圓圈聚在一起的結構。比如母公司、子公司與關係企業這種企業集團的關係。
（四）遵循膽大心細的原則
在確定了基本結構後，就要敢於刪除多餘的元素，把關鍵詞找出來，並突出核心主題。尤其是中心部分的核心主題，需要有左右相鄰的圖形去突顯中心的重要。
另外，也要膽大心細。架構完成後，要對細節進行繪製。藉由圓圈和箭頭的關係，把與核心主題相關的要素的大小輕重等關係捋清楚的同時，也要重視那些三言兩語的細節，尤其是對解釋主題相關的細節。
千萬要記住：細節不能採取條目式寫法，或者洋洋灑灑停不下來，要儘可能選擇簡潔扼要的詞彙，切中要點表達。不要把一個圓圈裡塞下兩三行密密麻麻的字，這樣的冗長表達會削弱圖解的表達。最好是一兩個詞語或詞組，能夠一下子就能讓人記住並瞭解內容。
當然，圖解不能缺少標題和結論。標題是一張圖解的最醒目的部分，就好比人的臉，人們一下子就能看見。讀完一篇文章或者一本書，最重要的能力的就是看透本質並提煉主題，進而形成一個具有生長性和衝擊力的標題。
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人氣暴增的礦泉水
上面這兩個標題，哪個標題更奪人耳目，一望便知。所以，不要讓自己的圖解標題很平庸，而掩蓋了圖解的光芒。為了更好地淬鍊標題，可以往書店多跑跑。有些書名和推薦語或許就能讓你靈感爆棚。
對於結論，最好30字以內最好。結論不要上臺展示時憑口頭講，一定要寫下來。寫下來的那30個字最好像詩歌一樣優美，給人沉穩、大氣、美麗的感覺。
一張好的圖解，必須儘量做到讓看的人只看圖就能瞭解作者要表達的意思。那麼一個吸引力的標題，加上一個精簡至極且發人深省的結論，配上一張簡潔美觀的圈圈和箭頭結構圖，不就是一份很有價值的圖解嗎？
二、圖解思維，一定是深度思考嗎？
“繪製圖解時，擅長畫畫的人發揮美術能力，擅長思考的人應用邏輯能力，擅長運用語言的人發揮文案能力，每個人發揮自己的特色或擅長的事就可以了。”
如果一幅圖結合了這麼多人的優點，“團隊”的特色不言自明瞭。而且，這也是集體智慧的結晶。當然，獲得這樣一份圖解是在一張初級圖解基礎上。如果圖解雛形都沒有，要想獲得一張好圖解，也是萬萬不可能的。
這裡，我們就得思考一個問題：我們學圖解是為了做什麼？
毫無疑問，圖解是為了深度思考，是為了解決問題。哪怕是對一本書的理解，也需要抱著和作者對話的態度，才能有屬於自己的理解出來。很多時候，我們甚至要跳出文章和書本的範疇，站在一個更高的、全新的角度去審視，從而提出自己的想法。
首先，我們在繪製圖解時，除了要抽取關鍵詞來形成和凸顯要表達的核心主題外，也要避免使用插圖。因為插圖往往有著強烈的視角印象，會吸引人去關注，反而會弱化核心主題。在繪製有邏輯的圖解時，儘量不要使用剪貼畫。
其次，我們要記住，圖解思考比圖解表達更有趣。我們學會圖解，不是為了製圖，而是要透過圖解的過程，通過改變圓圈大小或者箭頭方向，或者改變圓圈底色，進一步磨練概括力、思考力和創造力。所以“思考什麼”才是圖解的重要部分，最後呈現的結果反而要順其自然。畢竟，每個人的擅長是不一樣的。
再次，我們要記住，圖解要把素材翻譯成自己的語言，而不是把原文中的語言照搬。當然，也不要讓自己繪製出來的圖解自己都無法理解。如果自己無法理解，也不要指望別人能夠理解。到最後，不如干脆一點，另起爐灶，重新畫一張圖解。
第四，我們要記住，繪製圖解時要善於留白。留白會帶來熱烈的討論，拓寬思維方向。但是對於作者來說，留白是故意的。留白並不意味著作者不知道怎麼辦，而是要讓這個“留白”有更多的可能。最終也會豐富作者的思考，並讓作者獲得良好的人際關係。
第五，我們要記住，繪製圖解時表達技巧和標題文案要雙管齊下。比如來自現場員工“死定了！”的消息，傳遞到高層時已經從負面消息變成了“會比以前好”的正面消息了。原因何在，就在於高層獲取信息的渠道沒有員工直達的，只有層層傳遞的。或者減少一些層級，讓組織扁平化，那麼聽到的消息就不一樣了。圖解就要起到這樣的作用，面對問題可以直接解決問題。
減少層級與組織扁平化
遵循這樣的原則去繪製圖解時，往往會有意想不到的觀點和想法出現。這就是繪製圖解的樂趣之處。作者久恆啟一提醒，即使繪製的圖解看似失敗了，也不要丟棄，要等待靈感再次來臨。2002年獲得諾貝爾化學獎的田中耕一，也是因為誤將錯誤的溶液拿來做實驗，反而發現了分析蛋白質的方法。
哪怕你是一個小白，不懂造型，不懂色彩，也沒什麼關係，這本《圖形思考與表達的20堂課》一定可以幫到你。它幫你理清工作頭緒，幫你理清做事順序，不斷激發你的大腦活力，帶給你不一樣的自己。
