不少托育机构原定的开园时间在2月中上旬，因受疫情防控政策影响，现在无法正常开园。
虽然幼儿不能如期入托，但机构的运营不能停，员工的工作不能停，家园的沟通不能停。
NK托育学堂推出《疫情期间托育机构运营管理系列推送》，从托育机构的行政运营、教学教研、家园共建、团队建设四个方面出发，力求为机构管理者提供一些切实可行的建议。
今日的主题为“疫情期间托育机构的考勤管理注意事项”。
01
铺垫篇
从NK托育学堂开展的托育机构访谈中得知，目前已了解到的现状如下：
A
延长放假中，具体如何做还不知道，放假期间也没去思考这个问题
B
机构处于放假与复工之间，给老师们布置了一些学习任务，至于学习效率和效果，目前还没有很好的方法进行管理
C
机构已开始线上复工，主要是安排老师们进行线上教学和社群互动，老师们都能完成自己的任务，但暂时未考虑工作饱和度
D
……
对于即将复工和已复工的托育机构来说，员工团队的管理是目前最重要的问题，我们提倡远程办公≠远程监控，但必要的管理措施，既有助于机构进行统一管理，也有助于员工自我约束，提高工作效率。
考勤管理制度的第一步，应提前向员工对复工安排进行说明，提出工作要求。
示例如下：
XX托育中心春节假期正常复工时间为2020年2月3日，本着以业务为导向，考虑到肺炎疫情的特殊情况，采用灵活上班的形式（不集中在托育中心进行工作）。
故此，每位员工都应本着自身的职业素养和职业态度，自觉遵守工作纪律，积极开展工作任务，认真落实工作目标，有序完成工作计划。
为此，从2020年2月10日起，本托育中心针对居家办公做出管理要求。
02
制度篇
托育机构应对员工的工作时间予以明确规定。
示例如下：
作息时间：
1.工作时间：每周一至周五为正常工作日，上午9：00-12：00，下午1：30-18：00，员工应将办公空间与休息空间合理进行划分，以保障工作的效率性。
2.考勤管理：按时上下班，不得旷工、迟到、早退。正常工作日进行居家钉钉（根据实际打卡工具进行说明 ）打卡（显示外勤打卡）。出勤打卡时间为上午9：00之前，下午18：00之后；如有业务外出，在外勤备注中填写具体外出内容（时间、人员、时间、地点，并于到达外出地点后进行钉钉签到）。
1) 视为旷工的情形：
a.上班时间开始后，超过30分钟以上，1小时（含1小时）以下到班者，视为旷工半个工作日；超过1小时到岗者，视为旷工1个工作日；
b.提前下班超过30分钟以上，1小时（含1小时）以下者，视为旷工半个工作日；提前下班超过1小时者，视为旷工1个工作日。
2)旷工半个工作日罚扣一天全额工资（日基本工资），旷工一个工作日罚扣两天全额工资，依次类推。
3)连续旷工超过3个工作日或一年累计旷工超过5个工作日的，视为员工单方面解除劳动合同，员工不得向公司提出经济补偿、经济赔偿等任何基于劳动关系产生的请求。
4)如无法回到成都，且也无法满足居家办公条件，暂时不能进行正常工作开展的，经所属公司负责人同意，作待岗处理，2020年3月薪酬按照成都市最低工资标准发放，2020年4月薪酬另行通知。
03
工具篇
结合托育机构的日常管理要求，现推荐以下两种打卡方式以供参考：
钉钉打卡操作流程
01
管理人员打开钉钉电脑端管理页面，点击圈中的图标
02
管理人员打开“工作台”页面，点开“考勤打卡”
03
管理人员在考勤设置菜单中，点开“班次管理”
04
管理人员点开班次编辑
05
管理人员根据托育机构疫情期间的上下班时间要求进行打卡范围限制的设定，也可增加弹性打卡的选项
06
员工在手机上下载钉钉APP，由管理人员添加进托育机构的群组之后，即可每天通过“考勤打卡”按钮进行打卡
07
管理人员可定期进行考勤情况汇总
总结
钉钉打卡操作简便，统计数据快捷并可导出表格，但员工只能看到本人打卡页面，不便进行互动。
本方式适用于人数较多的机构，由专门的办公室行政人员进行考勤管理。
微信群接龙打卡操作流程
01
管理人员在托育中心团队微信群的对话框中输入“#接龙”，则自动弹出“进入接龙表格的浮窗，点击进入
02
管理人员进入接龙结果编辑页面，进行接龙要求的文字编辑、示例要求填写与本人打卡信息填写，填写完成后点击
03
员工可点击“查看接龙”进入编辑页面，填写个人打卡信息
总结
微信群接龙打卡操作方便，打卡人数一目了然，团队成员可以看到大家参与情况，并且能够马上引入工作安排进行互动，将托育中心现场的晨会集合环节转换到了线上进行，但无法进行统计数据的表格导出。
本方式适用于团队人数较少的托育机构。
考勤管理既是机构内部管理公平性的体现，也是对员工负责任的一种表现。机构给予员工足够的尊敬与信任，员工以工作成果的交付体现自我价值。
在托育实体行业发展遭遇极大挑战与困难的大环境中，托育机构承担起社会责任，与员工形成紧密的事业共同体，让大家在公平的环境下共渡难关。
