愛爾蘭劇作家蕭伯納在70多歲時，在被問及真正遵從自己內心的想法之前，生活是什麼樣子，而後他寫下這樣一段話：
我成功了，卻感覺深陷泥潭。在二十多歲的時候，我有一份非常厭惡的工作，是正常人無法逃脫的那種厭惡......（最終）我擺脫了那種生活。
很多職場人士也和蕭伯納一樣有著對工作的厭惡情緒，但相反的是，大部分人並沒有像蕭伯納那樣能夠“擺脫現狀”。
作為職場人士，面對天天爆滿的收件箱、不斷增長的待辦事項清單，還有一些毫無意義的冗長會議，在工作壓力面前，每個人都免不了有心浮氣躁的感覺，即使每天忙得團團轉，但到年底業績盤點，卻發現並沒有哪項工作是可以拿出來說的。
工作一團糟
面對焦慮和恐慌帶來的空虛感，很多人要麼陷入提升效率的工具陷阱中無法自拔，要麼漸漸養成佛系的心態冷眼旁觀。有沒有一種方法，讓並非天才的人也能學會一整套做事的方法，讓人們逐漸喜歡上自己的工作，告別越窮越忙的死循環狀態，進而漸漸掌控自己的工作和生活呢？
格雷厄姆·阿爾科在《高效忍者：壓力小、效率高、不糟心的工作藝術》一書中，詳細為我們講述了一種忍者式思維方式，也就是通過培養身心禪定、另闢蹊徑、冷靜果斷、機敏靈活、善用武器、自我審視、神秘莫測、有備無患這8種忍者式行為習慣，構建CORD高效模型。根據這個方法，你將學會如何用更聰明的方法工作，而不用再向過去一樣埋頭苦幹。
這本書的作者是格雷厄姆·阿爾科特，他是一名高效培訓師和社會企業家，創辦了一家個人效率培訓組織，曾與英國政府內閣、英國國民信託組織（The National Trust）、易趣、喜力（Heineken）、英國電信（BT）、葛蘭素史克（GlaxoSmithKline）、布里斯托爾大學（University of Bristol）等有過合作。
他在《高效忍者》一書中向我們介紹了CORD高效模型。CORD是英文繩索的意思，是高效模型四個階段的首字母（收集、整理、回顧、執行）。通過改善你的工作模型，就可以確保你每天有足夠的時間完成最重要的事，最終形成一條堅不可摧的鐵索。
下面我來詳細介紹下CORD高效模型的四個獨特的工作階段。
《高效忍者》封面
一、收集階段：收集的藝術
據數字統計，人們一天中平均會有6.5萬個想法，其中很多是本能反應，比如“肚子好餓，想要吃東西”“走在路上的那個人氣質真好”“預算沒做完，我心神不寧”等等。
掌控一切的前提是知道“一切”指的是什麼，所以在收集階段，你要統統把敦促你做事遇到的壓力、讓你感到壓抑、恐慌和焦慮的小想法，把你丟在辦公桌上、放到錢包裡或者摞在餐桌上的每一張便籤紙、還有待辦郵件、聊天中出現的內容等各種信息都收集起來，收集的目的是為了讓你的思路更加清晰和明朗。
那麼，具體該如何收集呢？
第一步：在家或辦公室放一個收件籃。如果沒有，可以用盒子或容器代替，大小為最少能放下A4紙。
第二步：拿一支筆和一沓便條或書寫紙。
第三步：撕下一張紙，把現在還不能執行的想法寫上去，寫完之後放到收件籃裡。
第四步：重複第三步——重複，重複，再重複……循環往復。
第五步：現在你的收件籃或盒子裡裝滿了紙片，每張都是一個未付諸實踐的想法或嘮叨。可能是超市的兌換券、需要帶回辦公室的書、需要返還給孩子學校的意見書、文件、褪色的便箋或者收據等。
第六步：最後你要把所有收集點都再過一遍，因為其中可能藏有重要信息。
收集階段這就完工了。你的每個想法、嘮叨、模糊的主意都已經被收集到了，現在可以開始著手處理了。
收集階段
二、整理階段：設置三個不同層次的清單
威爾·杜蘭特說過：“年輕時，我追求自由；年老時，我注重秩序。我最大的發現就是，自由源於秩序。”整理就是讓一切有序，明確自己的承諾並有信心去完成。
根據任務不同，你可以設置三個不同層次的清單，包括項目清單、主要行動清單和日常待辦清單。
1.項目清單
項目清單是三個清單中層次最高的一個，能幫你追蹤所有進行的項目。項目清單也是行動的來源。每個項目都會提出目前需要你著手的一個或多個行動，在項目進行時還會有新行動產生。
給項目命名。給項目下定義或命名有助於你預想最終要實現什麼樣的結果，命名時，你可以用名稱體現成功的標準。比如“開會”可以換成“明天上午十點召開中層幹部座談會”，“汽車年檢”可以換成“3月1日前給汽車年檢”。
給項目分類。在項目清單裡，你可以按照自己的方式把項目分組或分成不同的部分，比如工作項目、家庭項目。更復雜一點的分類，是把工作項目分成幾個子類型。比如工作——銷售、工作——人事、工作——財務預算等。
給項目排序。你可以在項目名稱里加上字母和數字進行排序。比如作者在管理《高效忍者》這本書的出書流程時，他的清單應用裡就有很多項目，他在每個項目名稱前都標註了字母或數字。
B1——寫作
B2——編輯
B3——校對
B4——平面設計
B5——網絡直播
B6——營銷和公關
B7——發佈
一張純粹的、檢查表式的項目清單能幫助你進行深入思考，也可以把你同工作模式的自己劃清界限，讓你在行動時不被宏觀層面的因素分心。
2.主要行動清單
主要行動清單是一個動態的清單，它會不斷增加和減少。你要清楚自己的系統中哪部分運轉得好，哪部分不好。主要行動清單分為精簡版、普通版和複雜版。
精簡版的主要行動清單可以包括辦公室、家和這兩點之間的地點，這三個子清單裡的任務沒有超過幾十個，但足以讓你記住該做的事情了。
精簡版
普通版會根據地點分類，辦公室、家、戶外。當你的任務很多，你也可以根據自己的注意力水平進行分類，注意力水平包括主動型、積極型和不積極型。它能讓你主要行動清單更靈活，明確事情最適合怎樣以及在哪兒完成。
普通版
複雜版行動清單，一般會在幾個不同的地點工作、和員工、助理有密切合作，工作量很大。
複雜版
3.日常待辦清單
成為一名高效忍者後，你可以這樣設置日常待辦清單，每天一開始，你快速看一眼主要行動清單，然後根據它做出更明確、更明智的選擇，進而更好地利用有限的時間和注意力。
日常待辦清單可以是一張便利貼。就像日劇《我，到點下班》女主東山一樣，她在上班時，會在電腦上貼滿了當日待辦事項便利貼，完成一項，撕掉一貼，對於她來說，撕便利貼就像戰鬥，當撕完當天所有便利貼，正好到點下班。
《我，到點下班》劇照
雖然你每天都會返回更宏觀的主要行動清單看幾次，但是一張小小的便利貼有助於你把關注範圍縮小到幾件事上，保持做事的狀態。用這個小行為開啟新的一天不僅能提高專注力，還能幫助你拒絕各種各樣、隨時都能到來的分心事。
三、回顧階段：用檢查表做自我檢視
為了養成回顧習慣搭建框架，保證前後內容的一致性，你要創建兩個檢查表：周檢查表和日檢查表。
1.創建日檢查表。
做日檢查表，就是在5分鐘時間內進行專注的思考，為這一天的活動做好準備。看一遍主要行動清單，選出當天能做的事情。這會讓你在其他新內容噪音湧入前，能享有一種對工作的掌控感。
如果每個工作日開始時，你都有習慣做的事，那可以把那些問題或主題加到日檢查表裡。但不要把“處理郵件”放進日檢查表。如果你在早晨9點做日檢查，可以9:05開始處理郵件！
2.創建周檢查表。
每週留出一至兩個小時專注思考的時間，能保證你這一週都有輕鬆、高產的工作動力和控制感。你要在這段時間反思、決策，重新排列優先順序，制定策略，預想，更新項目和行動，為下一階段戰鬥做準備。
3.做檢查時間。
·你可以找一個安靜不被打擾的地方做檢查，比如早到辦公室一小時、咖啡館、書屋等；
·提前打印出一摞空白的檢查表，放到包裡，走到哪兒帶到哪兒，這樣一來，無論何時何地，你都可以添加或刪減內容；
·把檢查變成一種習慣，定期去做。這會讓你每週都有固定的“檢查時間”，直到讓它變成一種慣例。
檢查表
四、執行階段：選擇任務，完成任務
從現在開始，你要做的就是形成工作動力，讓執行階段能有多省力就有多省力。前面你已經明確了要做什麼，接下來的工作就是參照日常待辦清單，決定完成各種任務的順序，按照自己的時間、注意力和事情的重要性制定計劃。
具體執行技巧：
1.番茄工作法。一天之中，短時間的注意力（25分鐘）加上短時間（5分鐘）的休息是保護主動型注意力的好辦法，你可以把一天分成若干個25分鐘，然後設置鬧鐘提醒自己。你可以在手機上下載番茄計時器，也可以在電腦上下載一款桌面計時器。
2.能量小時。你可以拿出注意力最旺盛的一小時來處理對自己很重要的工作。思考這個問題：“哪一項活動，如果今年每天堅持做一個小時，能夠讓我取得成功？”比如每天寫作一小時，看一小時書，鍛鍊一小時。找到對你來說最重要的那件事，堅持下去。
3.批量處理。把相似任務集中起來一次性處理，這樣一來，可以減少準備時間耗費的注意力和精力。批量處理會讓你有一種越做越順利的感覺，工作動力越來越強，效率很高。
4.效仿和指導。你遇到的很多工作問題其實很多人都有過類似的經歷，你可以“效仿”他們的做法，找機會學習他們的智慧成果比作重複的摸索更便捷，除了讓你大幅提高效率外，請他人指導還能為你帶來良師益友。
5.利用“黑客技巧”。黑客技巧指的是顛覆傳統、走捷徑的做事方法，使你能不按系統套路出牌，黑客技巧一旦被解鎖，你就能用它大幅提高效率。如果你需要黑客技巧或捷徑，你可以去視頻網站上尋找答案，有很多人樂於助人的技術控，喜歡在家裡錄製指導視頻，幫你一步步把問題解決。
工作技巧
管理學中有一句話叫做“不要以戰術上的勤奮掩蓋戰略上的懶惰”。這句話的意思是，有的人看起來每天忙忙碌碌，抓著各種各樣的事情，每天24小時還是不夠用，但卻是做了一些無用的工作，單純為了工作而工作，一年年下來，個人幾乎沒有絲毫進步。其實，不論是面對自己的人生設計，還是面向職業發展，一定要學會縱觀全局，把事情想起楚了，理明白了，再學會一些做事的方法和技巧，這樣一來，即使從最簡單的小事開始做起，只要方向是對的，一天天積累下來，也終歸可以到達想去的地方。
