爱尔兰剧作家萧伯纳在70多岁时，在被问及真正遵从自己内心的想法之前，生活是什么样子，而后他写下这样一段话：
我成功了，却感觉深陷泥潭。在二十多岁的时候，我有一份非常厌恶的工作，是正常人无法逃脱的那种厌恶......（最终）我摆脱了那种生活。
很多职场人士也和萧伯纳一样有着对工作的厌恶情绪，但相反的是，大部分人并没有像萧伯纳那样能够“摆脱现状”。
作为职场人士，面对天天爆满的收件箱、不断增长的待办事项清单，还有一些毫无意义的冗长会议，在工作压力面前，每个人都免不了有心浮气躁的感觉，即使每天忙得团团转，但到年底业绩盘点，却发现并没有哪项工作是可以拿出来说的。
工作一团糟
面对焦虑和恐慌带来的空虚感，很多人要么陷入提升效率的工具陷阱中无法自拔，要么渐渐养成佛系的心态冷眼旁观。有没有一种方法，让并非天才的人也能学会一整套做事的方法，让人们逐渐喜欢上自己的工作，告别越穷越忙的死循环状态，进而渐渐掌控自己的工作和生活呢？
格雷厄姆·阿尔科在《高效忍者：压力小、效率高、不糟心的工作艺术》一书中，详细为我们讲述了一种忍者式思维方式，也就是通过培养身心禅定、另辟蹊径、冷静果断、机敏灵活、善用武器、自我审视、神秘莫测、有备无患这8种忍者式行为习惯，构建CORD高效模型。根据这个方法，你将学会如何用更聪明的方法工作，而不用再向过去一样埋头苦干。
这本书的作者是格雷厄姆·阿尔科特，他是一名高效培训师和社会企业家，创办了一家个人效率培训组织，曾与英国政府内阁、英国国民信托组织（The National Trust）、易趣、喜力（Heineken）、英国电信（BT）、葛兰素史克（GlaxoSmithKline）、布里斯托尔大学（University of Bristol）等有过合作。
他在《高效忍者》一书中向我们介绍了CORD高效模型。CORD是英文绳索的意思，是高效模型四个阶段的首字母（收集、整理、回顾、执行）。通过改善你的工作模型，就可以确保你每天有足够的时间完成最重要的事，最终形成一条坚不可摧的铁索。
下面我来详细介绍下CORD高效模型的四个独特的工作阶段。
《高效忍者》封面
一、收集阶段：收集的艺术
据数字统计，人们一天中平均会有6.5万个想法，其中很多是本能反应，比如“肚子好饿，想要吃东西”“走在路上的那个人气质真好”“预算没做完，我心神不宁”等等。
掌控一切的前提是知道“一切”指的是什么，所以在收集阶段，你要统统把敦促你做事遇到的压力、让你感到压抑、恐慌和焦虑的小想法，把你丢在办公桌上、放到钱包里或者摞在餐桌上的每一张便签纸、还有待办邮件、聊天中出现的内容等各种信息都收集起来，收集的目的是为了让你的思路更加清晰和明朗。
那么，具体该如何收集呢？
第一步：在家或办公室放一个收件篮。如果没有，可以用盒子或容器代替，大小为最少能放下A4纸。
第二步：拿一支笔和一沓便条或书写纸。
第三步：撕下一张纸，把现在还不能执行的想法写上去，写完之后放到收件篮里。
第四步：重复第三步——重复，重复，再重复……循环往复。
第五步：现在你的收件篮或盒子里装满了纸片，每张都是一个未付诸实践的想法或唠叨。可能是超市的兑换券、需要带回办公室的书、需要返还给孩子学校的意见书、文件、褪色的便笺或者收据等。
第六步：最后你要把所有收集点都再过一遍，因为其中可能藏有重要信息。
收集阶段这就完工了。你的每个想法、唠叨、模糊的主意都已经被收集到了，现在可以开始着手处理了。
收集阶段
二、整理阶段：设置三个不同层次的清单
威尔·杜兰特说过：“年轻时，我追求自由；年老时，我注重秩序。我最大的发现就是，自由源于秩序。”整理就是让一切有序，明确自己的承诺并有信心去完成。
根据任务不同，你可以设置三个不同层次的清单，包括项目清单、主要行动清单和日常待办清单。
1.项目清单
项目清单是三个清单中层次最高的一个，能帮你追踪所有进行的项目。项目清单也是行动的来源。每个项目都会提出目前需要你着手的一个或多个行动，在项目进行时还会有新行动产生。
给项目命名。给项目下定义或命名有助于你预想最终要实现什么样的结果，命名时，你可以用名称体现成功的标准。比如“开会”可以换成“明天上午十点召开中层干部座谈会”，“汽车年检”可以换成“3月1日前给汽车年检”。
给项目分类。在项目清单里，你可以按照自己的方式把项目分组或分成不同的部分，比如工作项目、家庭项目。更复杂一点的分类，是把工作项目分成几个子类型。比如工作——销售、工作——人事、工作——财务预算等。
给项目排序。你可以在项目名称里加上字母和数字进行排序。比如作者在管理《高效忍者》这本书的出书流程时，他的清单应用里就有很多项目，他在每个项目名称前都标注了字母或数字。
B1——写作
B2——编辑
B3——校对
B4——平面设计
B5——网络直播
B6——营销和公关
B7——发布
一张纯粹的、检查表式的项目清单能帮助你进行深入思考，也可以把你同工作模式的自己划清界限，让你在行动时不被宏观层面的因素分心。
2.主要行动清单
主要行动清单是一个动态的清单，它会不断增加和减少。你要清楚自己的系统中哪部分运转得好，哪部分不好。主要行动清单分为精简版、普通版和复杂版。
精简版的主要行动清单可以包括办公室、家和这两点之间的地点，这三个子清单里的任务没有超过几十个，但足以让你记住该做的事情了。
精简版
普通版会根据地点分类，办公室、家、户外。当你的任务很多，你也可以根据自己的注意力水平进行分类，注意力水平包括主动型、积极型和不积极型。它能让你主要行动清单更灵活，明确事情最适合怎样以及在哪儿完成。
普通版
复杂版行动清单，一般会在几个不同的地点工作、和员工、助理有密切合作，工作量很大。
复杂版
3.日常待办清单
成为一名高效忍者后，你可以这样设置日常待办清单，每天一开始，你快速看一眼主要行动清单，然后根据它做出更明确、更明智的选择，进而更好地利用有限的时间和注意力。
日常待办清单可以是一张便利贴。就像日剧《我，到点下班》女主东山一样，她在上班时，会在电脑上贴满了当日待办事项便利贴，完成一项，撕掉一贴，对于她来说，撕便利贴就像战斗，当撕完当天所有便利贴，正好到点下班。
《我，到点下班》剧照
虽然你每天都会返回更宏观的主要行动清单看几次，但是一张小小的便利贴有助于你把关注范围缩小到几件事上，保持做事的状态。用这个小行为开启新的一天不仅能提高专注力，还能帮助你拒绝各种各样、随时都能到来的分心事。
三、回顾阶段：用检查表做自我检视
为了养成回顾习惯搭建框架，保证前后内容的一致性，你要创建两个检查表：周检查表和日检查表。
1.创建日检查表。
做日检查表，就是在5分钟时间内进行专注的思考，为这一天的活动做好准备。看一遍主要行动清单，选出当天能做的事情。这会让你在其他新内容噪音涌入前，能享有一种对工作的掌控感。
如果每个工作日开始时，你都有习惯做的事，那可以把那些问题或主题加到日检查表里。但不要把“处理邮件”放进日检查表。如果你在早晨9点做日检查，可以9:05开始处理邮件！
2.创建周检查表。
每周留出一至两个小时专注思考的时间，能保证你这一周都有轻松、高产的工作动力和控制感。你要在这段时间反思、决策，重新排列优先顺序，制定策略，预想，更新项目和行动，为下一阶段战斗做准备。
3.做检查时间。
·你可以找一个安静不被打扰的地方做检查，比如早到办公室一小时、咖啡馆、书屋等；
·提前打印出一摞空白的检查表，放到包里，走到哪儿带到哪儿，这样一来，无论何时何地，你都可以添加或删减内容；
·把检查变成一种习惯，定期去做。这会让你每周都有固定的“检查时间”，直到让它变成一种惯例。
检查表
四、执行阶段：选择任务，完成任务
从现在开始，你要做的就是形成工作动力，让执行阶段能有多省力就有多省力。前面你已经明确了要做什么，接下来的工作就是参照日常待办清单，决定完成各种任务的顺序，按照自己的时间、注意力和事情的重要性制定计划。
具体执行技巧：
1.番茄工作法。一天之中，短时间的注意力（25分钟）加上短时间（5分钟）的休息是保护主动型注意力的好办法，你可以把一天分成若干个25分钟，然后设置闹钟提醒自己。你可以在手机上下载番茄计时器，也可以在电脑上下载一款桌面计时器。
2.能量小时。你可以拿出注意力最旺盛的一小时来处理对自己很重要的工作。思考这个问题：“哪一项活动，如果今年每天坚持做一个小时，能够让我取得成功？”比如每天写作一小时，看一小时书，锻炼一小时。找到对你来说最重要的那件事，坚持下去。
3.批量处理。把相似任务集中起来一次性处理，这样一来，可以减少准备时间耗费的注意力和精力。批量处理会让你有一种越做越顺利的感觉，工作动力越来越强，效率很高。
4.效仿和指导。你遇到的很多工作问题其实很多人都有过类似的经历，你可以“效仿”他们的做法，找机会学习他们的智慧成果比作重复的摸索更便捷，除了让你大幅提高效率外，请他人指导还能为你带来良师益友。
5.利用“黑客技巧”。黑客技巧指的是颠覆传统、走捷径的做事方法，使你能不按系统套路出牌，黑客技巧一旦被解锁，你就能用它大幅提高效率。如果你需要黑客技巧或捷径，你可以去视频网站上寻找答案，有很多人乐于助人的技术控，喜欢在家里录制指导视频，帮你一步步把问题解决。
工作技巧
管理学中有一句话叫做“不要以战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰”。这句话的意思是，有的人看起来每天忙忙碌碌，抓着各种各样的事情，每天24小时还是不够用，但却是做了一些无用的工作，单纯为了工作而工作，一年年下来，个人几乎没有丝毫进步。其实，不论是面对自己的人生设计，还是面向职业发展，一定要学会纵观全局，把事情想起楚了，理明白了，再学会一些做事的方法和技巧，这样一来，即使从最简单的小事开始做起，只要方向是对的，一天天积累下来，也终归可以到达想去的地方。
