Office操作基礎知識Word文字編輯
1、相應文件擴展名：
Word文件擴展名.doc；Powerpoin文件擴展名.ppt；Frontpage文件擴展名.htm；Excel文件擴展名.xls；Flash文件擴展名.fla;Flash播放文件擴展名.swf；Photoshop軟件文件擴展名.png .jpg
2、Word/文字處理軟件；Excel/電子表格處理軟件；Powerpoint/演示文稿製作軟件；Frontpage/網頁製作軟件；Photoshop/圖像處理軟件；Flash/動畫製作軟件。
基本知識：
一）、“文件”菜單
（一）文件保存（包括另存為）
（二）頁面設置
1、“頁邊距”選項卡：調整頁邊距、設置紙的方向（橫向、豎向）、應用於插入點之後
2、“紙張”選項卡：紙張大小
（三）打印：設置打印頁碼範圍、打印份數
查找和替換
1、“格式”按鈕：“字體”相關設置（字體、字型、字號、顏色、效果）
2、“特殊字符”按鈕：分欄符
3、“不限定格式”按鈕
三）、“視圖”菜單
1、任務窗格
新建文檔：本機上的模板（報告頁、信函和傳真頁）、根據模板編輯相關信息（包括右擊編輯域）
2、網格線：設定“網格線”
3、工具欄：調出相關工具欄（繪圖、大綱、圖片、藝術字等）
4、頁眉和頁腳：工具欄的使用（插入“自動圖文集”、頁碼、日期、在頁眉頁腳間切換、關閉）、設置格式
1）、頁眉：輸入頁眉（注意位置）、插入“自動圖文集”（文件名）
2）、頁腳：輸入頁腳、插入頁碼、插入日期
四）、“插入”菜單
1、分隔符：插入“分頁符”、插入“下一頁”分頁符
2、頁碼：選擇“頁碼”位置及對齊方式
3、引用：索引和目錄
1）、“索引”選項卡：
2）、“目錄”選項卡：選擇常規格式（優雅等）
1）、來自文件：設置圖片格式
（1）“顏色與線條”選項卡：
（2）“大小”選項卡：旋轉、取消縱橫比、
（3）“版式”選項卡：環繞方式；水平對齊方式；“高級”按鈕：
“圖片位置”選項卡：
“文字環繞”選項卡：環繞方式、環繞文字、距正文位置
（4）“圖片”選項卡：圖像控制（顏色、亮度、對比度）
2）、藝術字：選擇“藝術字”樣式、輸入藝術字內容、為藝術字設置字體字型及字號、“藝術字”工具欄
5、對象：“由文件創建”選項卡（兩個複選按鈕）
6、超鏈接：本文檔中的位置，需製作書籤。
五）、“格式”菜單
（一）字體
1、“字體”選項卡：效果（上標、空心）、
2、“字符間距”選項卡：設置縮放比例、調整間距、設置位置
3、“文字效果”選項卡：設置動態效果
（二）段落
1、“縮進和間距”選項卡：常規、縮進（左右縮進數、特殊格式及其度量值）、間距（設置段前段後間距數、設置行距併為其設置數值）
2、“換行和分頁”選項卡：分頁下各複選項的選擇與取消
（三）項目符號和編號
“項目符號”選項卡：選擇要求的項目符號（在自定義中設置項目符號位置和文字位置）
（四）邊框和底紋
1、“邊框”選項卡：設置邊框類型、選擇線型、顏色、寬度、邊框線位置及應用部位、“選項”按鈕（設置距正方的位置）
2、“底紋”選項卡：選擇填充顏色（包括其他自定義RGB顏色）、設置圖案樣式
（五）分欄：設定欄數、調整寬度和間距、根據要求加分隔線
（六）首字下沉：位置及相應選項的設置
（七）文字方向：改變文字方向
（八）背景
水印：圖片水印、文字水印（選擇或輸入文字水印內容、設置字體、尺寸、顏色、版式、選擇是否透明）
（九）樣式與格式：選擇要應用的格式
六）、“工具”菜單
（一）語言：中文簡繁轉換
（二）選項：
“安全性”選項卡：設置打開時的密碼
七）、“表格”菜單
（一）自動調整：平均分佈各行、平均分佈各列
（二）表格自動套用格式：選擇表格樣式
（三）轉換：
1、文本轉換成表格：表格尺寸、文字分隔位置
2、表格轉換成文本：
（四）公式：AVERAGE(left)、
（五）隱藏虛框
（六）表格屬性：
1、“表格”選項卡：選擇對齊方式
2、“行”選項卡：設定行高
3、“列”選項卡：
4、“單元格”選項卡：
八）、其他
Word有“改寫”、“插入”兩種編輯狀態，通過按“Insert”鍵位實現兩者切換，在狀態欄有顯示。改寫狀態下，輸入文字後光標後的文字會被覆蓋；插入狀態下，輸入文字後光標後的文字會被向後順次移動。
九）、“常用”工具欄：新建、打開、保存、複製、粘貼、格式刷、字體、字號、字型（加粗、傾斜）、字體顏色、對齊按鈕（左對齊、居中、右對齊）
十）、“繪圖”工具欄：橫豎文本框、陰影樣式、三維效果樣式
十一）、關於表格的相關操作
全選表格、選擇某行或某列、移動行或列、輸入內容
右擊表格：插入行或列、刪除行或列、合併單元格、平均分佈各行、平均分佈各列、邊框和底紋、單元格對齊方式、表格屬性
十二）、關於表格的相關操作
右擊圖片：顯示“圖片”工具欄（顏色、文字環繞）、設置圖片格式
十三）、關於文本框的相關操作
右擊文本框：設置文本框格式
1、“顏色與線條”選項卡：填充（填充效果—漸變）
十四）、關於藝術字的相關操作
右擊藝術字：顯示“藝術字”工具欄
1、“編輯文字”按鈕：輸入文字、設置字體、字號、字型
2、“設置藝術字格式”按鈕：“顏色與線條”選項卡：線條顏色、粗細程度
3、“藝術字豎排文字”按鈕
Word操作題相關考題：
1、在文檔最後一段下方插入考試文件夾中的圖片文件“WIST.JPG”並設置“緊密型；
2、將正文前兩段為首行縮進2個字符；
3、在表格最右面插入1列，改為“病毒特徵”；
4、將頁面中所有段落設置為32K、橫向排版；
5、設置文檔左頁邊距為3cm，紙型為22cm；
6、將文檔中所有段落放置為左縮進2cm，1.5倍行距；
7、將文檔中圖片橫向拉寬、環繞方式為“緊密型”；
8、在原標題位置（正文最上面）插入橫排文本框並輸入“***”為新標題。
“插入”/“文本框”/“橫排“***輸入新標題；
9、將文中4個小標題加著重號；
10、在正文最後添加一個4行5列的表格……；
11、手工添加表頭斜線插入行標題、列標題；
12、設置正文中第一自然段（作為一種高科技發展的新興產物）的行距為２倍行距：
操作：格式/段落/行距（２倍行距）、
13、將正文的＂青少年＂替換成（在校少年）：
操作：編劇/查找/輸入“青少年”/替換頁“在校少年”；
14、將標題“我國三個和尚挑水吃的故事新說”居中，並設為宋體、金色、加粗；
15、將正文中4個小標題設置為雙波浪下劃線；
16、在正文最後插入考試文件夾中的圖片文件：“打印機.jpg”（不改變圖片大小）；
17、邊框和底紋：“格式”/“邊框和底紋”；
18、插入符號：“插入”/“符號”或“插入”/“特殊符號”；
19、插入文本框：
文本框格式設置：右擊文本框邊框/文本框格式設置（包括線條、填充、大小等設置）；
20、插入圖片：“插入”/“圖片”……
圖片格式設置：右擊圖片/圖片格式設置（包括線條、填充、大小、版式等設置）；
21、插入藝術字：“插入”/“圖片”/“藝術字”
藝術字格式設置：右擊藝術字/藝術字格式設置（包括線條、填充、大小等設置）；
22、分欄：“格式”/“分欄”；
23、插入表格：“插入”/“表格”
設置表格屬性（表格邊框粗細、顏色等）：選中表格/右擊/“邊框和底紋”。
