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大家好,我是秋小 E~这里是秋叶 Excel 的【问答精华】专栏!
问题主要来自秋叶 Excel 学习班的同学,回答由讲师、助教共同完成;
每周一期,每期主题不同,希望能更有针对性地解决大家的共性问题。
今天的主题是——查找替换。
来看看这些小问题,你有没有遇到过,当时又是怎么解决的?
01
批量取消换行
提问:如何批量取消强制换行?
![天天都在用的查找替换,这3个小技巧,你敢说全会吗?](http://p2.ttnews.xyz/loading.gif)
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答疑人:竺兰同学
原因分析:
问题中的「取消强制换行」,前提是表格中已经使用过【Alt+Enter】进行强制换行。
这个时候「批量取消强制换行」,也可以翻译成「批量删除换行符」,也就是把换行符通过查找替换的方法删除掉。
解决办法:
按【Ctrl+H】,弹出【替换】对话框后,单击一下「替换内容」那一栏;
按组合键【Ctrl+J】输入换行符(会出现一个闪烁的点),「替换为」不输入,然后点击【全部替换】。
这里补充一个小知识点,「换行符」是不可见的。
因此,查找完「换行符」之后,如果遇到还要查找其他内容的情况,需要先清除「换行符」,否则可能查找不到内容。
清除「换行符」的方法:
在「查找内容」中保持「输入状态」时,按【Delete】键即可。
02
批量删除 WPS 中的空格
提问:Wps 中的空格,怎么一下子删除?
答疑人:竺兰同学
解决办法:
使用查找替换即可。
按【Ctrl+H】调出【替换】对话框,然后在「查找内容」中输入空格,点击【全部替换】就行啦!
03
文本一行变多行
提问:怎么把文本自动变成多行?
答疑人:竺兰同学
解决办法 :
仔细观察一下,可以发现,每种水果间都是用;分隔的,可以尝试一下用【查找替换】将;替换成「;+ 换行符」。
「换行符」的输入方法,上文有讲过,按组合键【Ctrl+J】就行,来看看动图演示吧:
在这里,替换完成后,【开始】选项卡下的【自动换行】是「选中」状态。
尝试点击【自动换行】,如下图:
我们会发现,编辑栏和单元格显示不一样哦!
04
总结一下
无论是批量删除,还是批量替换某些相同的符号、字母、数字、汉字等,都可以用到它,还能节省时间,提高效率。
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