天天都在用的查找替換,這3個小技巧,你敢說全會嗎?

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大家好,我是秋小 E~這裡是秋葉 Excel 的【問答精華】專欄!


問題主要來自秋葉 Excel 學習班的同學,回答由講師、助教共同完成;


每週一期,每期主題不同,希望能更有針對性地解決大家的共性問題。


今天的主題是——查找替換。


來看看這些小問題,你有沒有遇到過,當時又是怎麼解決的?


01

批量取消換行


提問:如何批量取消強制換行?


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答疑人:竺蘭同學


原因分析:


問題中的「取消強制換行」,前提是表格中已經使用過【Alt+Enter】進行強制換行。


這個時候「批量取消強制換行」,也可以翻譯成「批量刪除換行符」,也就是把換行符通過查找替換的方法刪除掉。


解決辦法:


按【Ctrl+H】,彈出【替換】對話框後,單擊一下「替換內容」那一欄;


按組合鍵【Ctrl+J】輸入換行符(會出現一個閃爍的點),「替換為」不輸入,然後點擊【全部替換】。


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這裡補充一個小知識點,「換行符」是不可見的。


因此,查找完「換行符」之後,如果遇到還要查找其他內容的情況,需要先清除「換行符」,否則可能查找不到內容。


清除「換行符」的方法:


在「查找內容」中保持「輸入狀態」時,按【Delete】鍵即可。


02

批量刪除 WPS 中的空格


提問:Wps 中的空格,怎麼一下子刪除?


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答疑人:竺蘭同學


解決辦法:


使用查找替換即可。


按【Ctrl+H】調出【替換】對話框,然後在「查找內容」中輸入空格,點擊【全部替換】就行啦!


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03

文本一行變多行


提問:怎麼把文本自動變成多行?


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答疑人:竺蘭同學


解決辦法 :


仔細觀察一下,可以發現,每種水果間都是用;分隔的,可以嘗試一下用【查找替換】將;替換成「;+ 換行符」


「換行符」的輸入方法,上文有講過,按組合鍵【Ctrl+J】就行,來看看動圖演示吧:


天天都在用的查找替換,這3個小技巧,你敢說全會嗎?


在這裡,替換完成後,【開始】選項卡下的【自動換行】是「選中」狀態。


嘗試點擊【自動換行】,如下圖:


天天都在用的查找替換,這3個小技巧,你敢說全會嗎?


我們會發現,編輯欄和單元格顯示不一樣哦!


04

總結一下


無論是批量刪除,還是批量替換某些相同的符號、字母、數字、漢字等,都可以用到它,還能節省時間,提高效率。


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