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大家好,我是秋小 E~這裡是秋葉 Excel 的【問答精華】專欄!
問題主要來自秋葉 Excel 學習班的同學,回答由講師、助教共同完成;
每週一期,每期主題不同,希望能更有針對性地解決大家的共性問題。
今天的主題是——查找替換。
來看看這些小問題,你有沒有遇到過,當時又是怎麼解決的?
01
批量取消換行
提問:如何批量取消強制換行?
答疑人:竺蘭同學
原因分析:
問題中的「取消強制換行」,前提是表格中已經使用過【Alt+Enter】進行強制換行。
這個時候「批量取消強制換行」,也可以翻譯成「批量刪除換行符」,也就是把換行符通過查找替換的方法刪除掉。
解決辦法:
按【Ctrl+H】,彈出【替換】對話框後,單擊一下「替換內容」那一欄;
按組合鍵【Ctrl+J】輸入換行符(會出現一個閃爍的點),「替換為」不輸入,然後點擊【全部替換】。
這裡補充一個小知識點,「換行符」是不可見的。
因此,查找完「換行符」之後,如果遇到還要查找其他內容的情況,需要先清除「換行符」,否則可能查找不到內容。
清除「換行符」的方法:
在「查找內容」中保持「輸入狀態」時,按【Delete】鍵即可。
02
批量刪除 WPS 中的空格
提問:Wps 中的空格,怎麼一下子刪除?
答疑人:竺蘭同學
解決辦法:
使用查找替換即可。
按【Ctrl+H】調出【替換】對話框,然後在「查找內容」中輸入空格,點擊【全部替換】就行啦!
03
文本一行變多行
提問:怎麼把文本自動變成多行?
答疑人:竺蘭同學
解決辦法 :
仔細觀察一下,可以發現,每種水果間都是用;分隔的,可以嘗試一下用【查找替換】將;替換成「;+ 換行符」。
「換行符」的輸入方法,上文有講過,按組合鍵【Ctrl+J】就行,來看看動圖演示吧:
在這裡,替換完成後,【開始】選項卡下的【自動換行】是「選中」狀態。
嘗試點擊【自動換行】,如下圖:
我們會發現,編輯欄和單元格顯示不一樣哦!
04
總結一下
無論是批量刪除,還是批量替換某些相同的符號、字母、數字、漢字等,都可以用到它,還能節省時間,提高效率。
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