汇报工作被骂惨?掌握这3个原则5个步骤,让你的工作汇报脱颖而出

我的同事小刘,在一家跨境电商公司,做产品开发。昨天老板问他,5月份的产品方案是否能按期完成。小刘看到信息后,把这段时间,他干的活,统统汇报了一遍,同时还提出了很多问题。

小刘觉得自己工作卖力,成绩突出,理应得到老板的一番赞赏。

没想到,老板看到小刘的回复后,很生气!在钉钉上,先把小刘骂了一顿,然后又去找小刘的上司,让他指导下小刘的工作。

“这个员工,工作能力有问题,工作汇报都不会!”

在职场,工作汇报是领导了解工作情况,建立信任关系的重要途径。

干不好工作,也不会汇报工作,很危险!干得再好,不懂汇报工作,很吃亏!

汇报工作被骂惨?掌握这3个原则5个步骤,让你的工作汇报脱颖而出

常言道:“做得好,不如说得好。”

你展现出来的工作能力比你实际的能力还要重要。

工作汇报是在领导面前,展现工作能力的重要体现。

如何做好工作汇报?

把握这三个原则,让你的工作汇报脱颖而出:

一、工作汇报的3条原则

1、重点描述上司的关注点

员工和领导的关注点,很多时候不一致。你觉得重要,想详细说的事情,未必是领导想听的。所以一定要抓住领导的需求点。特别是做长时间,大篇幅的工作汇报时,在汇报过程中,一定要一边讲,一边观察领导的反应。上司比较关注的地方,要更加详细地阐述。

比如作为销售,你在汇报销售业绩的时候,发现老板,不怎么关注今年已经取得的销售业绩,而是问你,今年开拓了多少新客户?这时候,你要重点讲今年在开拓新客户上,做出的一些努力以及接下来,工作计划中开拓客户的方法和渠道。


2、简明扼要,重点突出

大多数职场人,特别是职场小白,为了表明忠心和苦劳,做工作汇报时,长篇累牍,事无巨细,说了很多废话,领导还听得一头雾水,没搞明白什么意思。

电影《穿普拉达的女魔头》,刚来的实习生助理,为展示工作成果,给时尚杂志总编辑,汇报工作时,刚开口说了3句话,立马被对方打断。总编辑讽刺地说,我对你无能的细节不感兴趣。

领导不想听废话,领导只想在最短的时间内,抓取他想要的东西。

所以言简意赅,重点突出的表达方式非常重要。

特别是某些偶然遇到的场合,咖啡馆,电梯间,地铁站,你要在3-5分钟的时间内,做简洁高效的工作汇报。

汇报工作被骂惨?掌握这3个原则5个步骤,让你的工作汇报脱颖而出

3、先汇报结果再汇报过程

这是领导和员工思维的差别所在。领导思维和员工思维是不同的,员工重过程,会不自觉中强调自己的付出,但领导思维是结果导向型,结果才是他想听的东西。

汇报工作的时,必须优先把结果摆上台面。

老板的重点在于等“结果”,不耐烦的可能性很大。

而先结果后过程,对方就不用等了,有更多的耐心来听“过程”。

比如老板想了解项目工作的进展情况,你开门见山,先告诉他,是否完成,然后再说,进行到哪一步了,还要做哪些事情。

这种工作汇报的正确打开方式,符合领导的思维,是领导乐于接受的方式。

二、工作要汇报的5个步骤

1、汇报当前的工作进度

汇报工作进度,是领导了解工作进展最重要的方面。视领导性格而定,有些性格比较急躁的领导,开门见山说出结果反而更好。

江口克彦在《我在松下三十年》说过,作为管理者,最让人心焦灼的,是无法掌握各项工作的进度……如果没有及时得到反馈,以后就不会把重要的工作交给下属了。

可见定期主动汇报工作,让领导获得掌控感,是我们的重要工作职责。

2、汇报工作中取得的成果

工作汇报是展示个人成果的重要方式。取得的成绩是个人努力,公司平台及领导协助的结果。

这是皆大欢喜的事情,是我们不断进步的重要动力。

做工作汇报时,不必过度谦虚,埋没自己的功劳。

实事求是,出彩出色地汇报成果。

特别是取得重大的项目成果时,正值人生的高光时刻,一定要用一次精彩的工作汇报,展现自我。

个人成果展现,亲测有效实用的方法是,关键事件法和数据法

关键事件法引用具体的实际案例,晓之以情,动之以理,具有很强的说服力。而数据用图表的形式呈现,有理有据,让人一目了然,感性和理性的人都会被折服。

3、汇报工作中存在的问题

汇报困难,对于这点,很多职场人犹豫不决。认为跟老板说,遇到的困难,暴露了自己的弱点,会显得无能。同时又害怕提出的问题,上司没接上,拒绝提供帮助,内心受到打击。

很多人战战兢兢,不敢提困难和问题,最终导致工作时机被贻误,工作进展停滞不前。

这是不成熟的工作表现。

汇报工作被骂惨?掌握这3个原则5个步骤,让你的工作汇报脱颖而出

工作中任何问题都可能遇到,工作就是不断解决问题的过程。从某种意义上来讲,领导就是协作下属解决问题,提供资源的人。

称职的领导,不会对下属提出的问题,嗤之以鼻,漠不关心。

当然提出问题,务必掌握一定的技巧。

提出问题前,先想一想,这个问题重要吗?领导关心吗?需要汇报吗?能否自己解决?

力所能及的问题和领导不关注的,不用再赘述。

4、提供解决解决问题的方案

值得注意的是,连环炮似地提出一堆问题,找领导要答案。同时带着问题和解决方案,给领导做参考。

提供解决方案时,利用“What—Why—How”的经典思考框架,去阐述问题。

汇报工作被骂惨?掌握这3个原则5个步骤,让你的工作汇报脱颖而出

比如,领导说,这个月的招聘情况,不容乐观!

做招聘的HR,请参考这种表达方式。

是的!这个月的招聘情况,比较惨淡。到现在5月中旬为止,只入职了5个人。现在网上的简历数不多,而且简历质量达不到我们的要求。

现在是招聘的淡季,求职人数比较少。特别最近紧急的几个岗位,合格的人更少了。接下来,我们计划去开拓新的招聘渠道。比如同行业的猎头介绍;还有联系之前面试过的,同岗位候选人,帮忙介绍等方式猎寻人才。

这种回答方式,恰当地运用了“What—Why—How”的思考框架,针对领导提出,招聘情况不乐观的问题。认识问题并解释问题产生的原因,同时提出了有建设性解决方案。

5、规划下一阶段的工作

做下一阶段的工作计划前,最好把之前的工作进行总结。总结工作中做得好的地方,再接再厉;同时找出不足之处,不断改进。

规划下一阶段的工作任务,体现你工作尽心尽责,有条不紊地开展工作的能力,让领导放心;同时让领导掌握工作进度,同时为下一阶段工作提供指导意见。

有时候,领导充分信任并支持你的工作计划,会提供必要的资源,帮助你开展工作。


工作汇报是展现个人工作能力,赢得领导信任的重要方式。

这3条原则,5个步骤的工作汇报框架,让你的工作汇报脱颖而出,赢得更多升职加薪的机会。、

“曾小容的职场圈”,活泼有趣的女子,只写有思想的文字。

你有哪些高效实用的工作方法呢?

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