费用报销是会计核算中发生频次最高，问题也最多，千万不可忽视。
很多会计人员工作一段时间后会发现工作中的几个乱象：二级科目越加越多、有的科目重复交叉、其他费用庞杂随意。二级科目的设置应力争做到不重、不漏、不乱、有序。欲达成此目标应遵循几个原则。
一，依据费用性质分大类排序。
以管理费用为例，费用可梳理为以下七类：
薪酬类费用：主要核算管理部门人员的工资、奖金、五险一金、福利费等；
日常类费用：管理部门经常发生的日常费用，如办公费、交通费、图书资料费、差旅费、业务招待费、通信费、快递费等；
专项费用：培训费、审计费、中介服务费等；
办公场所类费用：办公场所租赁费、物业费、水电气暖费等；
摊折费用：固定资产折旧、无形资产摊销、长期待摊费用分摊等；
资产减值：减值准备、存货跌价准备固定资产减值、无形资产减值等；
其他费用：上述分类不涵盖的费用。
销售费用的分类与管理费用分类大致相同。区别在于销售费用中的专项费用主要为广告费、宣传费、市场推广费等，销售费用不包括资产减值。
对费用区分大类一方面可以方便管理，有利于事后分析；另一方面可以让费用归集有序，避免重复设置二级科目。
二，费用科目不可交叉。
每个费用科目设置后，应确定它的核算范围，涵盖在核算范围内的费用名目不要重复设置明细科目。譬如，业务招待费与礼品费，交通费与过桥过路费。如果需要将费用核算得更加明细化，可以平行设置不重叠多个科目，譬如将“五险一金”科目分解为“养老保险”、“医疗保险”、“工伤保险”、“生育保险”、“失业保险”、“住房公积金”六个三级科目。
第四，其他费用要瘦身。
如果费用二级科目建得太少，费用归集时常会发现找不到地方搁。一些会计人员为了省事，会将之记入“其他费用”，最后“其他费用”就成了费用垃圾筐。一时固然省事了，后果是后续的费用分析会困难重重。对“其他费用”瘦身，最好的方法是将经常发生的费用名目增设为新的二级或三级科目。
第四，科目层级不要设置太多。
费用核算要做到清晰，就需要减负。费用科目清爽，也是减负精神的体现。建议费用核算到三级科目为止，就不要设置四级科目了。科目层级越少，出错的概率就越低。如果需要将三级科目核算的内容明细化，可以将明细项直接增设为三级科目。
