真正有水平的领导是如何委派任务的?

楞香妈咪

有水平的领导一定懂得这十二个字:看清局势、明确目标、因人制宜。

我们逐一来解释。

第一个,看清局势。首先作为领导,要先搞清楚想要委派的事是什么事和可以委派的人有哪些人。

第二个,明确目标。就是领导要对于委派的这个行动,弄清自己的打算、目标是什么。是想自己省劲儿;还是自己搞不定需要请能人搞定;或者是想要锻炼新人;甚至是为了,整人。

第三个,因人制宜。弄清了局势与自己的行动目标之后,领导对于不同的人要有不同委派方式。

前面两条需要具体问题具体分析,所以我们着重来看第三条:因人制宜。

在想要将工作做好的目标下,我们可以先按照下属的工作能力和工作意愿这两个维度先进行分类。

工作能力好理解,就是做事的能力,是不是有经验,做得快做得好;

工作意愿就是对待工作的态度,是工作认真负责、喜欢接受挑战,还是做事敷衍,积极性低甚至临阵退缩。


如此一来我们就可以把下属分成四类:高能力高意愿、高能力低意愿、低能力高意愿和低能力低意愿。

比如可以说“老王,这类事你是专家,直接拿主意放手去做,有什么需要的支持随时跟我说就行。”

2.对于高能力低意愿的人,强调激励与压力。

“老张,这个项目可是我们公司最看重的项目,你经验丰富专业能力强,所以我特地让你负责,只要这事干好了,我们部门肯定能获得公司的奖励,而你可是大大的功臣。”

3.对于低能力高意愿的人,需要将事情安排交代清楚,还可以配一个有能力的人从旁协助。

“小李,这件事非常重要,你在做的过程中要注意这几个方面……遇到不懂的地方可以跟老张咨询咨询,他有经验。还有,做决定之前一定要先跟我汇报一下。”

4.至于低能力低意愿的人,能不用就不用,做做杂事打打下手就行了,让他们单独干事还不够自己操心的。

除了上面的十二个字之外,还可以从这样一个角度进行思考,来提升我们做领导的水平,那就是:我以前当下属的时候,和假如我是下属,我希望领导如何委派工作?

——END——

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霸王课

作为一个领导,最重要的工作就是安排任务。不会做领导的,搞得鸡飞狗跳、怨声载道,甚至会给自己带来麻烦。会当领导的,安排的井井有条、皆大欢喜!所以说,安排任务是体现领导水平的一项技术活。



那么,有水平的领导都是如何安排任务呢?

第一,善于给下属戴高帽。有水平的领导绝不是老好人,也不是老古董!他们虽然威严,但是威中有亲。安排任务的时候,他们不会对下属强硬下命令,而且给你戴上一顶高帽,让你愉快接受。比如:“老李,你是这方面的专家,这个项目除了你没人挑得起大梁,你就带着小王辛苦一趟啦”。然后转脸对小王说“小王,李工身体不好,你要像对待长辈一样照顾好他,如果怠慢,拿你是问!”。领导如此善解人意,老李能不愉快领受吗?



第二,虽然是商量的语气,但是不容商量。聪明的领导布置工作的时候,语气比较和缓,看似跟你商量,其实没有商量的余地。比如:“张工,先把手头的工作放一放,这件事还是你去处理吧,别人去我不放心。你是我信任的人,紧急时可以临机处置!”。领导既给你送了帽子,又给你授了权力,你还能找出拒绝的理由吗?



第三,安排任务的技巧。领导都很聪明,任务不能乱安排,如果张冠李戴的话,可能引火上身。不要听什么“量才使用”的场面话,其实他们安排任务的时候费尽心机。水平高的领导一般都是如此安排任务:

1.没有技术含量的小事琐事。交给给新人去做,美其名曰锻炼锻炼。



2.容易见功见效的好事。一般要交给拟要提拔的人去做,以增加提拔时考察的筹码。

3.见不得人上不了台面的事——比如油水很大的采购、工程项目等,交给自己心腹去做,比如亲属、司机、秘书、嫡系。



4.不重要但是很难办的事。安排自己看着不顺眼的人去做。做好了,是自己的成绩;做不好,是下属的责任。

5.重要而又棘手难办的事。派有能力的的人去做,但是要做好监督,比如古代大军出征的“监军”。


管理那点事

一、这个问题其实要根据情况来看,根据亲身经历来谈,否则可能是假话空话!

1、表面上看起来回答的有理有据,其实不一定适合自己的企业管理

2、即使是所谓的专家,取得了众多的成绩,他们讲的话也只是他们的成功之道

3、所以,可以借鉴成功人的成功之道,不能完全成为自己的管理之术

4、谈谈本人对于领导委派任务的一些看法,结合自己的实际情况

5、我们的处境不一样,职场的环境不一样,所以希望对部分人有用就好了

二、真正有水平的领导委派任务,到不如说是自己觉得合适的管理方法

1、相信哪一个管理者,都觉得自己的管理方法应该是不错的,不然也不这么做

2、如果你觉得自己的管理方法还不行,反而说不定你是一个好的管理者

3、我肯定不是真正有水平的领导,因为我从来不把自己当领导看

三、委派任务是个技术活儿,特别是在公司不是那么强大的时候

1、心态上,不要太把自己当回事儿

我之前说,不把自己当领导看,就是因为,有了这个心态,你在委派任务时,很有可能有趾高气扬的态度,可能不经意间感染到你的下属,而这种感觉是不利于真正让他们真心实意为你干活,即使他们因为你的强硬暂时低头,也只是为以后的何去何从埋下了一颗突破自我的种子

2、执行上,看结果还是看过程

有很多人纠结,到底看员工执行的结果,还是过程,有的人结果非常好,但是不按规章制度办事,影响管理威信;有的人太循规蹈矩,可是没取得什么好的结果!

其实,无论怎么样,我们只看这个人的态度,态度端正,结果无论好坏,我们都可以接受,只是有好结果的会得到多的机会,结果差的,再继续栽培。不用纠结他一定出好的结果,毕竟二八定律,总有人是优秀的,也总有人是平庸些的,但是我们仍然要给那些态度好,肯学习,肯付出的人机会,破茧成蝶是属于这类人的结局,因为他们内心已经有了这样的潜力,我一直觉得,每个有态度的人,都有不可估量的潜力。问题在于,你是不是那块儿能培育他们的土壤?

3、三赢是我们要不断追求的结果

本着这样一个思路,实施起来要结合实际情况而定,我说也只是一个大概的思维,

无论你何时安排下属工作,你都要带着三赢的思维:你赢,他赢,公司赢

A、其实,团队赢了,你的下属赢了,你就赢了,因为他们都会因为你的协调而反馈你

B、下属赢,说白了,就是我们要根据他们的优势、需求为他们思考方向和争取资源,他得到你的帮助,自然是他赢,而这个过程,只不过是你委派任务顺便的事儿

C、团队赢,在你和下属的协作下,愉快的完成了任务,合理利用资源,人力,对公司来说才是最大的赢家。

四、实际操作仍然是千思万想,困难重重

上边谈论的只是心法,而实际操作时,又是千变万化,对于大多数人来说,其实这些都是废话!只有真正融入管理中的人,才能不断去实践,摸索出属于自己的方法。

所有的方法论,也只是参考,大家不要觉得他们不可靠,但大家一定不要觉得他们就是你的方法,他们只是在不同场合不同的人发挥不同的价值罢了。我们只要吸收适合自己的方法,融入到管理中来即可!

五,举个栗子:不断追溯效果,不断积极反馈

在管理中,方法太多了,我只举一个例子吧。

比如说,如何调动下属的积极性,其中一个方法就是不断追溯效果,不断积极反馈

在我协作过程当中,我特别注重下属所做事儿的效果,你要不断盯着他们做事儿出的效果,哪怕效果只是一点点,你也要及时给予肯定,效果大的话,就要在小范围内当众表扬,效果特别大,就要毫无保留的让越多人知道越好,并以他为骄傲的态度。

如果下属做事情的效果不好,也要找到他哪怕仅存的一些优点,比如加班加点的努力,绞尽脑 汁的思考过程,和下属沟通了解后,也要加以肯定,因为我们不是做一锤子买卖的小贩,是长期协作的伙伴,说不一定你的哪个超级有潜力的下属成了你的领导,只是那个时候,他不会是你的眼中钉,正如你是他的指路灯一样,他也成了你的灯塔。


大脑时代王亮

委派任务的本质其实就是资源的合理使用,真正有水平的领导会让下属感受到是知音、是信任和尊重,对于工作任务乐于接受且会形成一定的内驱力促使下属更好的完成任务。

话社会观点:

我更倾向于用激励的方式来激活资源的活性。每个人的性格决定了其任务的完成率,让合适的人做适合的工作的同时,做好新老人员的传帮带,才能使领导力更稳固和持久,才能形成文化。

1.观察

无论是什么样的任务分派,领导者都应对自己能调用的资源有一个透彻的了解,才能将资源最大化。资源分派完后,过程中需要对资源的使用情况进行跟踪,可以是一句温暖鼓励的话语,可以是一个电话,询问下属是否需要资源支持。通过观察,帮助下属将自己的主能力和副能力标签化,便于下属找到自己最适合的工作任务。

在企业中各级管理责任第一人是下属员工的榜样,他的一言一行都是其他员工效仿的标准,这就是我们俗称的以身作则,啥样的人带啥样的兵。

2.目标

激发员工不断前进的欲望,不论是物质层面还是精神层面。人的行为都是由动机引起的,并且都是指向一定的目标的。管理者通过设置适合的目标,可以有效诱发、导向和激励员工的行为,调动员工的积极性。培养员工对企业的信心和归属感,目标的制定公开化,让员工主动参与进来,目标要有具体的步骤,可操作性强,让员工有我这样一步一步做离目标的距离越来越近的既视感。

4.尊重

给人尊严远胜过给人金钱。尊重是一种最人性化、最有效的激励手段之一。有哪个员工不想被尊重?以尊重、重视自己的员工的方式来激励他们,其效果远比物质上的激励要来得更持久、更有效。可以说,尊重是激励员工的法宝,其成本之低,成效之卓,是其他激励手段都难以企及的。尊重不能因员工的能力、地位而区别对待,要让员工感受到真诚

5.沟通

有效的沟通,会让下属时刻有存在感,所以说员工的干劲是“谈”出来的。管理者与下属保持良好的关系,对于调动下属的热情,激励他们为企业积极工作有着特别的作用。有效的沟通会让员工感受到领导是理解我们的,必要的内部沟通机制是维持这种关系的前提,领导在沟通过程中做好一个倾听者,引导员工各抒己见。

6.信任

互相信任的人更能心往一处想,劲往一处使的做好一件事。领导与员工之间应该要肝胆相照。你在哪个方面信任他,实际上也就是在哪个方面为他指引工作方向。比如,在安全管理工作中让下级切身感受到,我们对其的信任,用人不疑疑人不用更能调动其的工作能动性。管理其实就是激励诱导他人的所思所为能向着我们希望的方向进行

7.宽容

要有宽广的胸怀,容纳百川,胸怀宽广会让人甘心效力。管理者的宽容品质不仅能使员工感到亲切、温暖和友好,获得安全感,更能激发员工自省、自律、自强,让他们在感动之中甘心情愿地为企业效力。多给犯错误的人一次机会,得理而扰人。适当的装装糊涂,对员工的缺点和优点要做到,容忍缺点,放大优点。

8.惩戒

必要的惩戒,可以更好的纠正团队前进的方向。错误导致的后果需让每一位下属员工都清晰,领导者更多的是这种戒律的主持者,能够让下属员工主动领罚就是成功的。

任何管理都需建立一个良性循环机制,才能稳固和长久。厚黑的方式不利于企业的整体发展,不能同心同德的团队迟早会被淘汰。

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话社会

不同的领导委派任务的具体做法不同,但是真正有水平的领导委派任务的方式却大同小异。

【01】

有水平的领导在委派任务前,自己对任务十分清楚,通过认真研读有关文件要求,熟练掌握任务内容,准确把握具体要求,领导本身对于任务胸有成竹;水平不高的领导在给下属委派任务时,由于自己没有深入研究,往往下达任务时不是十分明确,或者下属理解偏差,没有很好的完成任务。


【02】

有水平的领导委派任务前,与上级有关部门有充分的沟通,明确上级的目标和要求,准确的把握上级的文件精神,传达给下属的信息准确无误,下属在贯彻落实的时候不会产生疑问,不会有歧义;水平不高的领导没有及时沟通,导致在贯彻落实的时候不断的咨询,既耽误了工作进程,又难保证工作的准确性。

【03】

有水平的领导委派任务时,会召集成员开短会,要求相关人员全体参加,会议主题明确,会议决策快速而准确,开会效率极高。相反,水平不高的领导往往多次开会,与会者讨论热烈,偏离主题,会越开越多,会议时间很长,但就是迟迟不肯决策。

【04】

有水平的领导委派任务时十分严肃,严格按照办事,一是一,二是二,从不含糊;水平不高的领导善于和稀泥,一团和气,等到出结果时往往措手不及。

【05】

有水平的领导在贯彻落实环节有明确的监督和督促措施跟进,在每一个环节都有明确的目标要求,并且随时进行纠偏;水平不高的领导只注重最后的检查验收,忽略了过程的管理和检查。


吴山天风HR

领导水平的高低直接决定他领导团队的战斗力,就像因材施教一样,委派任务也是一门艺术,什么样的人适合什么样的任务?怎样委派才能最大程度的提高积极性?谁与谁合作能事半功倍?等等这些都是要考虑进去的。不然不光弄得团队鸡飞狗跳、内战不断,并且完不成上级领导交办的任务是你的失职,一次两次还可以,次数多了你这样的领导离下岗也就不远了。



尽量不要以命令的口气去安排任务,我们的社会是关系的社会,直接命令去做某项工作显然不是你的嫡系,员工自己明白、心里也反感,虽然嘴上不说,但造成员工多数以能应付过去就行的心态开展工作,效果不好,而且以后这位员工对你委派的任务也会犹犹豫豫。


委派工作要选准适当的人,零零碎碎跑腿的工作要尽量推给年轻刚参加工作的人,美其名曰“锻炼锻炼”,其实是按资排辈,稳固队伍的方法;核心工作要交给能力强、有资历的员工去做,这样不但可以服众,并且也提高能力强、资历高同志的地位,干起工作来省心省力;有油水有好处的工作要交给自己的嫡系去做,这样不会出偏差,这部分同志也会领情;吃力不讨好、边缘化的工作要交给可有可无的认去做,做出成绩要表扬几句,做不出成绩也不要埋怨;容易出成绩的工作交给下一步要提拔的员工,一来提高其团队地位,而来为下一步提拔打好基础。


领导委派工作时尽量少说具体细节,要让员工根据自己的理解去完善方案,自己适可而止的补充,这样才会不让自己的理解带偏工作方向,也能调动员工积极性,提高员工存在感。

委派工作时不要轻易许诺,对达到工作目标给予许诺,有时员工会“希望越大失望越大”,反而起到负面效应,一旦许诺没有现实,会认为领导卸磨杀驴、忘恩负义等,增加员工心理负担,降低领导威信。


领导委派工作时要适当夸耀几句员工最近表现,一来现实自己对团队工作的掌控力读,二来让员工明白努力工作不是白干的领导都看在眼里,便于调动工作积极性。

以上就是我想到的日常工作委派方法,虽然我不是领导,但我观察领导委派工作时的细节,大体就这些。


天涯0咫尺

领导必须清楚一个道理:“话好说,事儿难办!”在真正明白这个道理之后,才能摆正心态去安排任务。

1、明白达成任务目标的路径,并且知人善任

如果任务目标是A,而实现A,需要实现B\\C\\D等问题,在安排任务的时候就会想到谁可以做什么,完成A,需要一个人还是多个人;同时,也能意识到执行过程中可能会涉及到的支持和协调等问题。

2、要有足够的耐心和明确的质量标准

在安排工作的时候,对任务的实现周期预期和质量标准是衡量任务完成情况的核心指标。在实现周期的预设上,要尽可能预留较充裕的时间,即便任务很紧急,也需要摆平心态;对于实现任务的标准必须要明确,否则没有办法判断是好是坏。

3、分配任务前要进行充分沟通

任务的起因?目的?为什么是你?为什么现在做?……这些问题要在任务下达前沟通清楚,让执行者明白自己在做什么?为什么做?

4、支持与反馈机制

向执行者明确会得到必要的支持,以提高执行者对此任务的信心,同时要明确沟通反馈机制,按时反馈?按事反馈?等等。

5、委派任务时的态度要坚决

不能让执行者感觉到可商量,那样对任务目标的严肃性是不利的,做不好也是正常的。要与执行者一道建立对任务目标的信心,有问题正常,但是要正视问题去解决问题。


销售新客

委派任务的两个技术难点:胜任度+服从性。

胜任度

知人善用,将具备能力的人分配至合适的任务中,需要在平时见微知著,洞悉到下属各种擅长能力甚至隐藏技能。

对于有意培养的新人,经常采取一老带一少的组合,共同承担业务内容。

对曾有过失败经历的下属,认真听取任务汇报,结果为导向虽然是判定准绳,过程依旧值得去考量这个人是否有潜在能力。

服从性

在管理学概念中,领导力的本质是影响力,即没有暴力作为维护手段,让他人受自己感召、服从于自己的力量。

如果说委派任务是子弹出膛的瞬间,那么之前一系列的运作过程才是最重要的铺垫。

服从性的影响因子:领导个人魅力、裁决公平性、同事氛围及下属私人事务等等。

要将这些影响因子调节至有利于服从性的状态,就要在平时强化个人设定、做到裁决公正,关心下属日常生活状态甚至家人,服从性是养兵千日用兵一时的储存原理,平时积累够多才能在关键时刻厚积薄发。

其他一些小技巧:

1.试探接受度,在正式任务下达前预热

有意将一项任务从A让B交接,就告诉B可以试着学起来,下次A忙的时候可能让你接手。不是正式布置任务且要求学习,拒绝起来也显得没有上进心,同时可以让其有心理准备。

2.特殊场景一气呵成

相对强势的领导会在平时强化自己说一不二的人设,等到布置任务现场三下五去二点名分配工作内容,对于有异议者私下解决。

3.不委派,等着领

这种比较考验人的听力,不是一般的听力,是听话听音的能力。一般布置前的上下文会有一些铺垫。

不接翎子的可能就会错过了。比如你手中有一些打印材料的人脉,能够低价拿到,分配工作任务时你可能会听到“我们的文印价位有些高,如果能降下来就更好了。”


墙笑裂

作为一个有水平的领导,要统筹大局,在日常的工作中,经常会给下属布置一些任务,怎么样布置任务才会让下属不感觉厌烦,有积极性去完成任务呢?



职场郎中根据自己的一些经验,与大家分享五点:



1、领导在布置任务的时候,要对下属员工说明这件事情的意义,让员工明白为什么要做这件事情。

2、作为领导,要对任务的做法了解,告诉员工做这件事情的标准和流程,这样员工就能按照流程合格的完成工作。

3、领导要对员工进行必要的培训,同时和员工进行交流,看看员工的想法。

4、作为领导,你就是要让员工去执行,要落实到实际行动中去,在员工执行过程中,领导要经常的询问事情的进展情况,起到监督的作用,发现错误要及时纠正。

5、在完成工作任务之后,要对员工按照标准进行考核,并给予奖惩。



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职场郎中

有水平的领导主要有以下几个特点:

1 首先这种领导必须先识人,也就是说大致知道团队中人员的素质的高低,以及人员的性格特征。这种领导基本能做到人尽其用。

2 其次领导的水平,还体现在管理上,大部分时间,这种领导比较悠闲,一天只考虑事情的主要矛盾和矛盾的主要方面,把握好方向,主要解决事情的主要矛盾。

3有水平的领导一般能运用一定的方法,从上层或者外部争取到相当可观的资源和财富,并对这样资源的分配能做到既有公平,又体现创新和贡献。并且这种领导的所得不是最多,只是中位数位置。

如果能满足上面内容的领导,我想委派任务已经不重要了。这种领导已经是可亲可敬的领导了,遇见好领导不易,望各位珍惜。