刚接手一个单位的会计岗位,发现以前的账全部都是假乱错而且明显离谱,该怎么处理?

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对于这个问题,首席投资官评论员周婷婷认为,这个问题可以从以下几个方面考虑。

1、做好交接,公司的财务岗位也会面临着有人离职有人接手,那这个时候交接就显得非常重要,必须有监交人监交,有关领导签字盖章,对移交的遗留问题写书面材料,编制移交清册,移交人员所移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。

2、对于假乱错而且明显离谱的账,看自己是否可以捋顺然后和领导沟通账目存在的问题,看领导的态度,如果能够商量顺利的解决这些错账,那就为以后做账打下了良好的基础。

3、如果不能捋顺,或者非常困难,而且明显领导态度有问题,很有可能以前的账都是按照领导的意思去做的,那你就要考虑这个公司已存在的问题和以后即将面对的问题,如果你继续待在这个公司,那你以后可能也会面临着被领导指使不得不去做假账。面临的风险非常大。建议立即离职,这样的公司不要碰。


首席投资官

财神刀,以30年做过企业会计、财务管理、管理咨询师、成本学院、IPO账务整理、投资等的职业阅历,告诉大家:

当会计发现假账、乱账、错账时,应该这样处理~

1、假账

1.1、虚开增值税发票。属于犯法行为,将承担刑法风险,第一、必须上报财务部领导,由财务部上报公司,由公司决定如何纠正;第二、不能参与到虚开增值税发票,否则就是自己挖坑埋自己。如果你认为得到的利益,有吸引力,自己也参与其中,在金税三期的大监管背景下,很容易被发现的,到时就咎由自取,怨不得别人。

1.2、少报收入,两套账。属于税法范畴,数额巨大,构成逃税罪。第一,用专业知识跟单位算少报收入少的交的税与承担的法律风险,值不值的问题;第二,当把问题摆出来,公司仍然选择继续做假账的,自己选择去留问题。

1.3、多报成本、费用,少交税。涉及虚开增值税、买卖发票等法律风险,如果缺少送货、入库、领用等环节的任何原始凭证,你的帐就很明显是假的,不能参与!并且要向公司反映,如不改进,自行决定去留。

1.4、虚构交易与投资,侵吞公司资产。如实向公司反映,履行财务监督职责。

1.5、虚报交易价格数量,侵吞公司资产。如实向公司反映,履行财务监督职责。

总之,假账不外两类:公司行为的假账,一般涉及法律问题,个人无力回天,自保就是离职;正义就是举报。第二类,个人行为的假账,基本涉及侵吞资产,谋取私利,隐瞒不报,涉及职业能力不足与职业操守不够;剩下只有向公司举报这条路了。


2、乱账

2.1、张冠李戴的乱账,主要是债权债务类,危害比较大,必须通过核账、对账,做到一致。这是做会计,必须做明白账的基本职业道德。

2.2、颠三倒四的乱账,主要是存货类,造成一方面采购一方面积压。必须通过规范命名规则与编码,做好以后不乱;其次要通过盘点,理清库存,这是会计能力强的表现,你必须对岗位对自己的职业声誉负责。

2.3、账实不符的乱账,不管是存货、资产,如果账实不符,很多资产没有了还在提折旧;账上没有的资产却在用,必须查明原因,予以改正,否则当初购入资产的错误石沉大海;要不就是折旧不实,成本也不实,一本糊涂账。

2.4、科目不对的帐。科目设置不对,这两年会计科目不断调整,就会为了提高财务报表的质量,已经取消的科目,很多人还在用。如税金及附加,应付职工薪酬、长期待摊等等科目;入账不对的帐,如销售费用没有业务招待费,企业也设二级科目核算,虽然实质是对的,但在上市规范时,确实不行的。

2.5、主体不对的帐。大多数企业,在员工私人车辆公用,往往会觉得,事实如此,入账抵扣,没错,可税务局不认你的保险、车船税等。

总之,乱账,主要是内容错,这个是会计人的态度问题,糊涂、懒、不负责任是主要因素,也不排除工作量大,忙中出错;第二是形式错,这个是会计人的专业水平问题,不是核算不专业,就是税法不专业,造成公司的乱账甚至是损失。

3、错账

3.1、少记的错。这个容易处理,补记就好。

3.2、多记的错。这个稍微麻烦点,当月好处理;当年也好处理,更正过来就行,先冲后补记。

3.3、科目错,调整为正确的科目。

3.4、对象错,调整为正确的对象。

总之,错账已经发现,就必须更正。对损益有影响的,需要对未分配利润调整;对资产有影响的,调整资产。

以前的假错乱帐,也许是当年度以前月份的,也许是以前年度的,无论是否涉及外部,如纳税的调整,还是内部涉及资产、负债损益的调整,都必须经过内部审批程序进行调整,只有会计记账凭证的错误可以在会计内部进行调整,很多会计的调账,只有记账凭证,没有原始也没有审批就调账了,真的无知道胆大妄为。

切记,会计所有的账务处理都来自原始凭证,且符合入账审批程序才算是合规的记账程序。

假错乱的帐,可能还有很多种实际情形,这里就不一一列举了。


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财神刀

接手的会计,不少都有过你这样的情况,这并不罕见。如果该单位尚有生存价值,可考虑改正,如果没什么希望,走人。

处理脏乱差,并不是什么人都会的,这需要一定的经验与能力,这里是两三句话说不上的。

如果你觉得你胜任,你就做,做不来,就请专业人士。会计事务所的业务范围中,有专门的处理乱帐业务的。可花点钱请他们帮忙,不过,收费很贵,90年代的收费标准,已是每年2万元以上。如果请个人,同样的事情,好的注会,三五天或许可处理完毕,差一点会计师,或许要三、五个月——总体的费用,或许高水平的人更省(因为你只需要支付几天的费用)。

我处理过不少企业收购,有次某老板收购一家企业,阵容相当强大,请了国内各大知名的律师、会计师、注册会计师、评估师、税务师,还有个证券分析师。但弄了半年了,依旧原地踏步,在此我才介入。我直接问他,你是否真的想收购?收购的底价是什么?其后,我深入调查,起了该单位的底,当我把所有存在的情况,及可能的结果告诉他后,第二天就签订了相关协议,拿走了公司,其他一大班人在后面大呼,这事如果让他来办,至少还需要半年,什么尽职调查需要半年、协议起草需要1个月,工商变更需要半个月……这真的需要吗?

另外,还有一点需要注意的是,分清责任,不是你造成的,不关你事,但需要保护好证据。


中大学子1

首先,你要划分自己的职责与风险,你在接手的时候与交接人一定要签交接手续,同时至少要有该部门领导的签字。这是你能够与之前账务分离的重要证据。

其次,你已经知道里面有问题的账务,这个时候你需要跟部门领导沟通,必要的时候最好跟单位负责人也做沟通,让他们去选择是更正还是就这样。因为更正的话一定会涉及税费等,是要交钱的。

再次,如果领导让改,那就改正。如果不让改了你一定要跟领导强调风险到底有多大,说,是你的职责,不说,就是你的问题了。后面就是把自己要做的账务做好。

最后,作为会计,把风险做到最低。


阳光下的雨露000

这是财务人员最找新工作或新岗位最不愿意面对的情况了。我以一个从事财务工作15的老财务给你支支招吧。

如果接手的账务乱得离谱,短期内(1个月为期限吧)你觉得没能力理顺这些乱账,也没人协助你,这家企业只是家小微企业且没什么发展前景,建议你还是尽早离职。这是上策。在新会计法下,处理不当你会留下职业污点。

如果你觉得在这家企业就业对你职业发展有帮助,可以学习很多实务技能,上级对你也不错,可以考虑留下。但是要把责任分清楚,最好有个书面的责任划分备忘录,明确目前账目问题责任。然后,接下来的一段时间内只好苦逼些,一边处理新发生的账务,一边从头开始理顺那些乱账,这需要你足够的耐心和专业技术了。

处理烂账的唯一一个好处,就是对于你的专业技能提升很快,这是教科书和学校学不到的。而且无形中你也学会了审计的一些务实。


岑诠

如果那个单位的账目,不乱七八糟,错乱的离谱,恐怕你都没有机会接受这个单位的会计岗位。你首先要做的理顺这乱七八糟,错乱的账目。甚至不惜快刀斩乱麻,重做。这是考验你能力的时候了。还有这个单位是国企,还是私企?是否有贪污受贿,偷税漏税,甚至节流,做小金库的现象?维护公私财产不被侵犯,维护国家法律的庄严,是我们每个公民应尽的义务,谢谢邀请,如果满意我的回答请关注点赞,有其他问题可以留言。


太极云飞扬

如果你翻旧账,你能解决吗?有的问题恐怕你的直接领导也无法解决吧!办法只有一个所有账目重新建账,承接前任会计的余额,把原账目封存,安全起见备份成电子和纸质俩分,分俩处保险安全的地方存放,以备不时之需,做好自己的一亩三分地,谁的责任,谁的过错,与你无关,少管闲事!老狐狸支招!


千年雪莲555

最新修订的会计法第四十条明确规定,做假账的、隐匿毁坏凭证等违法行为的会计将不得再从事会计工作。

因此,首先,你一定要搞清楚刚接手这个单位的账到底是假账还是错账乱账;其次,最好搞清楚之前的财务人员是因为什么原因离职,是水平太差被炒鱿鱼,还是说不愿意再做假账。如果是假账,真的可以考虑辞职不干,不趟这道浑水!除了之前的假账你管不了,你入职后肯定也是要被动做假账的!做假账的,如果不是老板授意或者默认,一个会计一般情况下不会铤而走险的。承担的风险可能是牢狱之灾或职业生涯的终结,往往得不偿失!

如果是错帐乱账,你觉得这个公司前景还不错的话,可以主动向老板给说明情况。如果老板不懂财务但重视财务,只是因为之前财务业务素质不行导致的。你一上任又能得到老板的支持和赏识,那真的可以花一段时间把之前的错账乱账梳理一下,该改的改,该调整调整。好好干吧,说不定你的会计生涯要翻新篇章了。

我在国企从事会计多年,我办理业务时接触到很多民企老板,大多是技术或者业务出身。但从他们的只言片语就能感觉到,他们也是很羡慕大企业规范的财务制度和流程的,所以我相信更多的单位负责人都是重视财务的,而不是想着怎么去通过投机取巧,想着偷税漏税挣钱的。

还有就是,财务人员要做好会计凭证交接记录,做好责任划分,学会保护自己非常重要,切记不踩红线,不做假帐!


财会小生

我一个同学前几年刚刚接手一个4S店的时候,也是出现你所说这种情况,当时她还偷偷地把账本带回家让我参考给意见。

那么我现在想说的就是,既然你已经和前任会计办理了交接,之前的账就跟你没有关系了。你别想着去查账,那不是你一个人的力量可以去改变的,而且即使你查了账最后也可能是费力不讨好,很多公司的账目不清不楚的,公司老总其实也是心知肚明的。前任会计做的账,出了问题也不会是由你来承担的,所以不要操着卖白粉的心了。

你就按照交接的账目数字,继续接着做下去。但是还是自己要留个心眼。


忘忧谷

这个我还是有经历可以讲的。

之前我们老师去了一家企业实习,担任会计岗位,每天就是老板说什么,做什么,会计账簿也是乱的一踏糊涂。本来是来学习的,可是却没有人告诉她究竟该怎么学,怎么做,后来老师离职了,即使那家公司,月薪一万。

如果你刚接手一个单位的会计岗位,以前的账全部都是乱账,错账,离谱的这种基本都可以考虑放弃了,会计岗位要求会计人员认真负责。既然错的离谱,你觉得还有必要继续接手下去吗?那么接下来各种报表,你又该如何处理!