为扎实做好高校毕业生档案接收工作，更好服务人才，余姚市人社局采取有效措施严把“三关”，确保档案的规范管理和有效利用。截止6月底，已接收毕业生档案430 份，其中研究生档案180份、本科生档案143份、大专及以下毕业生档案107份，并为506名毕业生办理了转档手续。
一是优化档案接收流程，把好“服务关”。每年一到毕业季，成百上千个档案通常会在两三天内一起到达。为了让毕业生能尽快查询到档情况并及时根据个人需要办理报到、调档等手续，该局克服时间紧、人员少、任务重的困难，本着严谨负责的态度在2个工作日内完成档案整理、录入工作，使毕业生可以在最短的时间内查询或转递个人档案。
二是提升档案管理水平，把好“责任关”。严格按照档案管理相关要求，对接收的档案逐一确认档案袋及档案封条完好无损且已加盖原单位公章，把好档案入口关。同时，认真审核档案材料，及时将档案信息录入人事档案信息管理系统形成电子档案，并采取双人复核的形式确保档案信息准确无误；对缺少关键材料的档案，第一时间告知毕业生。
三是提高档案重视程度，把好“认识关”。考虑到相当一部分毕业生对档案的重要性认识不足，不关心也不知道自己档案的去向，有的甚至还将档案长期拿在手里成了“口袋”档案，导致档案毁坏、丢失现象时有发生的实际情况，该局充分利用各类平台载体加大宣传力度，让毕业生从思想上充分认识到档案的重要性和不可或缺性，自觉配合档案管理工作。