真正有水平的领导是如何委派任务的?

楞香妈咪


这个问题问的好。真正有水平的领导,委派任务也好,还是日常安排工作也好,最直接的一个体现,就是服众,就是有威望,就是有人听,就是工作能推动,从而形成一种工作的良性循环机制。而反观另外一些领导,说的话员工转身可能就搞忘,因为本身没有威望,员工不服气,工作安排不下去,自然也落实不了,从而形成一种恶性循环,一个好好的团队,很可能就会成为一个团伙。那么真正有水平的领导委派任务主要体现在哪些方面呢?

1领导自身以身作则

上梁不正下梁歪。其实领导给下属委派任务,看起来是领导说下属干,但事实上,领导以前怎么干的,对于下属有很强的很有效的指导作用。所以真正水平高的领导,一定是这项工作自己曾经干过,而且干的很出色,加上平时干其他工作的作风个能力等,都可能直接影响下属开展工作的效率等。所以我一直认为,领导的以身作则就是对下属最好的教育。比如我之前所在的一家国企,领导工作很勤勉,经常出差加班,以至于作为下属的我们有时候都不好意思偷懒,这样的团队注定是能够凝聚人心干成事业的。

2工作分工清晰明了

分工明确不内讧。我以前和几位朋友聊天,就是问大家平时工作的时候最讨厌什么,结果发现,大家一致认为工作分工不明确导致的相互推诿扯皮这种现象最让人受不了。因为工作本身涉及很多沟通协调很不容易,但是如何开展工作哪个来干都要相互扯皮,实在有些伤感情也很伤神。所以水平高的领导,从来只会让下属发挥自身最大的价值去干好工作,而不会让下属还没工作就已经内讧抬杠消耗团队战斗力,所以聪明的领导从一开始就会很注意分工明确,即便有交叉的工作,也会明确牵头部门或者人员,明确沟通协调机制,确保为工作顺利推进提供良好的保障机制。

3用人不疑奖罚分明

用人不疑疑人不用。这句老话很多人都听过,但是实际工作中也很难做到真正的用人不疑。所以我们看到也听到很多员工抱怨最多的,就是领导对自己不信任,派别人监督自己或者就是领导怀疑自己的工作能力不能胜任等等,总之就是领导出于为了工作也好,还是领导个人性格等方面原因,对员工下属的不信任直接导致了领导不会对员工充分授权,也不会给员工过多的自己酌情办理的裁量权,这就导致领导自己很累,而员工的积极性却很难调动起来,工作效率自然也不会很高。那么真正有水平的领导,一定是给员工充分授权让员工努力发挥自身主观能动性去开展工作的,然后作为领导需要做的,不是时时督促员工或者过程中过问进度,而是只管做好结果的奖罚分明这件事就可以了。

总之,真正有水平的领导,不是管事而是管人,不是管每个人而是只管那么几个重要关键的人,不是分派工作任务,而是讲明奖罚规则。

以上就是我对于这个问题的看法,欢迎有不同意见的朋友继续交流,更多职场精彩话题,点击关注职场问答达人九品职麻官,大家一起来聊聊职场上班那些事儿。

九品职麻官


有水平的领导一定懂得这十二个字:看清局势、明确目标、因人制宜。

我们逐一来解释。

第一个,看清局势。首先作为领导,要先搞清楚想要委派的事是什么事和可以委派的人有哪些人。

第二个,明确目标。就是领导要对于委派的这个行动,弄清自己的打算、目标是什么。是想自己省劲儿;还是自己搞不定需要请能人搞定;或者是想要锻炼新人;甚至是为了,整人。

第三个,因人制宜。弄清了局势与自己的行动目标之后,领导对于不同的人要有不同委派方式。

前面两条需要具体问题具体分析,所以我们着重来看第三条:因人制宜。

在想要将工作做好的目标下,我们可以先按照下属的工作能力和工作意愿这两个维度先进行分类。

工作能力好理解,就是做事的能力,是不是有经验,做得快做得好;

工作意愿就是对待工作的态度,是工作认真负责、喜欢接受挑战,还是做事敷衍,积极性低甚至临阵退缩。

如此一来我们就可以把下属分成四类:高能力高意愿、高能力低意愿、低能力高意愿和低能力低意愿。

1.对于高能力高意愿的人,给足授权,放心地把事情交代下去就行。

比如可以说“老王,这类事你是专家,直接拿主意放手去做,有什么需要的支持随时跟我说就行。”

2.对于高能力低意愿的人,强调激励与压力。

“老张,这个项目可是我们公司最看重的项目,你经验丰富专业能力强,所以我特地让你负责,只要这事干好了,我们部门肯定能获得公司的奖励,而你可是大大的功臣。”

3.对于低能力高意愿的人,需要将事情安排交代清楚,还可以配一个有能力的人从旁协助。

“小李,这件事非常重要,你在做的过程中要注意这几个方面……遇到不懂的地方可以跟老张咨询咨询,他有经验。还有,做决定之前一定要先跟我汇报一下。”

4.至于低能力低意愿的人,能不用就不用,做做杂事打打下手就行了,让他们单独干事还不够自己操心的。

除了上面的十二个字之外,还可以从这样一个角度进行思考,来提升我们做领导的水平,那就是:我以前当下属的时候,和假如我是下属,我希望领导如何委派工作?

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“有水平”有两种含义:一种是正面委派任务的水平,还有一种是驾驭下属、有控制下属、同时防备下属、巩固自身地位的“水平”。重点,讲一讲后面一种“有水平”。

第一,有水平的领导都懂“漏斗”效应。

你是高层领导,你的管理层次多,虽然你管理的中层水平高,但层次多照样有“漏斗”效应,一般一个层次漏失率为25%,到了执行层,基本就剩25%-5%了。

如果你是基层领导,你的管理层次少,但你管理幅度大,人员素质低,漏失率也很大,三天之后,你的指令被执行也就25%-5%。

有水平的领导,就要把任务拆开,把最需要做的任务,条目化,一次部署3条,然后督促他们完成,然后再部署下一步的重点。其他的旁枝细节,只能舍弃了。如果你部署的太细致,基层一线的执行人员,反而不知道什么是重点了。

第二,有水平的领导善于知人善任。

十个手指还不一般齐,作为基层领导,一定要熟悉下属的办事能力和办事效率,认真负责的态度,还有就是忠诚度。聪明的基层领导,善于“弹钢琴”,十个手指头不同用力,才能弹出美妙的音乐。记住,把最核心的任务和环节,交给你最放心的人去做。

第三,带有负面效应的有水平的领导方法。

有的领导并不放心下属们,尤其是在一些大牛比较多,恨不能随时取代你的团队里,你怎么下属呢?高明的领导者,都用金字塔工作法。把重要任务拆分成独立的任务板块,然后交给不同的小组去做,做完之后,交给你,有你组合完成就可以了。每个小组,独立运行,互不交叉。最后,你把握关键环节,把握组装技术,别人就无法取代你,也学不到你的精髓,被你牢牢把控主动权。


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明确一个理念:真正高水平的领导,即使在委派任务的时候,也会同时兼顾因人而异、培养下属工作能力、使任务保质保量完成等多个目标的!

很多人忘记了委派任务,只是重视如何让工作顺利、高质量按时完成,忽略了“培养人”这个重点要素。

(永远记住:如果你只想着怎么用人,而忽略了培养后备人才。那老板怎么可能给你升职?你的工作谁干?)

老鬼从管理实践出发,谈其中的几点:

一、数字化的工作任务委派

工作委派的严谨性,决定了工作按时、高效达成的可能性。因此,作为优秀的管理者,应该尽力的让自己的任务布置实现数字化的要求。

任务完成时间、任务完成的结果要求等等,能够给出确切数字化的目标,是非常重要的。否则,可能引起任务执行者理解的偏差。

如果在任务委派阶段出现了执行者错误的理解,会让作为管理者的我们陷入被动:

一方面,自己向自己的领导者无法交代,会受到自己领导者的责难、批评,因为这是我们工作的重要纰漏。另一方面,执行者也会有无数的理由来逃避责任,他会以无数个“我是这么认为的”为理由,噎死你!

二、工作安排的当时或之后第一时间让执行者拿出实施思路方法

一方面,管理者在委派任务时,要将结果的数字化目标以及相关要点、重点做指示,也要让执行人即可汇报、甚至提交工作执行的思路、方法、阶段性目标达成规划!

某些任务,可能是短时间(一小时、半天),有些任务需要一个时间周期。我们要提示、鼓励、要求执行人对于执行认为的阶段性目标作出规划、汇报!

只有如此,才能在任务执行之初,我们便对于执行者开始工作的大致脉络提前了解。有利于我们的监督、管控。——还有一个原因:你交代完任务之后、任务完成之前,与上司沟通时,你也心里有数!

这个过程,既对管理者有利,同事也是在锻炼下属的一种职业习惯与工作方法!让执行人养成提前规划的习惯、行为风格。

三、过程中引导执行人及时汇报阶段性进程

别当“大爷”!别认为优秀的员工知道过程汇报的重要性!如果对方主动的汇报执行的过程,你确实应该高兴。因为,这让自己能够掌握工作的节奏,也能够让你在日常与自己的上司沟通、汇报的时候,有及时性的汇报。

另一方面,你有培养人的责任!你应该在布置任务之初,就提示执行人,中间过程汇报、信息反馈的重要性!

年轻的、有培养潜力的员工,我们作为管理者是有义务去培养的,他们不可能都有先天的悟性能够想到这一点!

我们也要明白,这不单单对员工的成长有好处,对于我们个人的管理实施、过程监控、即使与自己上司的互动,都是有好处的!——下属没及时反馈信息,造成你在自己上司那里出问题,被批评时,你别埋怨下属没及时给你汇报!这是你工作失误哦!也是你管理能力欠缺、没有培养人意识的表现!

而且,对不阶段性工作的掌握,还有利于自己及时的对其中偏差、错误的地方及时调整。省的最终产生不利结果时,你得担责任!这种责任你是甩不掉的!你的老板,不会说“这不是你的责任,是你下属没做好......”

四、任务完成后的及时性总结异常关键

工作完成后,根据任务的大小、周期的长短,要及时性的进行面对面或者会议性总结。总结、沟通、分析的内容,这里不再一一阐述。这个“工作完成后总结的策略、方法”需要专门篇幅来阐述。如果做的好,可以对自己之后的管理工作、员工管理、员工技能水平提升、团队战斗力等等,有不可估量的作用!

以上供参考。

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老鬼归来


在职场中会发现领导委派任务是一个非常有技巧的工作,任务委派的好那么事半功倍,任务委派的不好则会事倍功半。而如何正确的委派任务也是检验领导能力的一个重要标准。那么一个有水平的领导是如何委派任务的呢?



1.明确任务内容及分工部分

作为领导首先要明白这个任务的整体是什么,它又可以分成几个部分。比如一个设计方案,会有创意设计、美工设计、客户沟通等等,而领导要将这些任务分布明确不能混淆。要看清局势,合理的分配工作,让工作效率等到提升。

2.因人制宜,合理分配工作

在职场每个人的工作职位不同、工作能力不同,工作内容也不同。因此一个优秀的领导在委派任务时一定是会具体的人具体分析的,通盘考虑,给每个人分配最合适的任务和擅长的工作,如果不能合理分配工作就会产生不公平和厚此薄彼的情况,并且工作任务和质量也得不到保证。



3.明确目标,制定计划

领导是一个项目工作的整体规划者,因此在接到一个项目、工作时首先要确定需要达到什么目标,并且在多长时间内达到,以及在每个时间段需要完成什么样的工作。那么,这就需要领导将目标告诉员工,让员工对自己的任务也有一个计划。并且需要给员工制定的一定的计划,比如在第一时间段需要完成的是哪些工作、在第二时间段需要完成的是哪些工作,以及哪些方面是关键哪些方面需要加强等等,这些都需要领导给员工一个明确的方向。这不仅能够提高工作效率和质量还能够让员工之间合作的更加舒适和愉快。



委派任务直接体现了领导的水平,一个会委派任务的领导一定是可以将公司、部门带好的领导。因此,在职场中,作为领导一定要学会合理、高效的分配任务,从而进一步提升工作质量和效率。

你认为一个有水平的领导应该怎样派发任务?欢迎留言分享。


许悠然


委派任务的能力是一个领导者管理水平的真正的体现。对于很多领导,特别是中层的领导,他们没有招聘开除员工的权力,没有奖罚权,拥有的只有工作任务分配权,这是他们唯一可以运用的,特别应该重视。

1、日常性任务得委派

作为领导对下属日常工作的安排要重视,真正有水平的领导绝对不会出现忙得人忙死,闲得人闲死,导致一家独大得情况。有些人领导用的顺手,觉得好用,就拼命用,事实上这是有隐患的,时间越久这样的人越难替换,到最后就失去了分配工作的权力,你也就对他没什么控制力了。

2、对测试性任务委派

对领导来说,有些下属是你可以拉拢的,培养的,而有些人是不值得你花费精力去关注的,必须列入排除名单。找出这样的人就必须要进行测试。当出现突发性,临时性工作,用好你的分配权,委派要考察的人,用来查看自己手下人,什么态度,对自己的命令的执行程度,如果那些愉快接受,积极执行的,逐步的拉拢;那些推卸责任,不积极配合,甚至撂挑子的人,列入排除对象。

3、奖罚性任务得委派

在职场,同样是工作但性质却不一样,有的工作比较轻松,还容易出成绩,而有的工作你累死也没好处。通过上面的测试,把那些轻松的,容易出成绩的工作交给听话的,值得拉拢的人,而那些不听话的,脏活累活就是他们的。这样通过任务的分配,让他们有所区分,奖罚的本质,就是听话有好处,不听话让你受折磨。

4、陷阱性任务的委派

陷阱性任务是很多领导收拾那些不听话的员工的办法,这类工作有这几个特点,风险大,耗费时间,耗费精力,做对了没好处,做错了就背黑锅。中层领导通过任务的分配,把这样的任务分配给那些对抗自己的,不服从管理,影响指令执行的刺头去做,一旦在工作中出现问题,出现差错,自然就有了借口处理,并且名正言顺!

一个真正有水平的领导,要善于把手里的工作分成不同的种类,然后把这个权力合理的安排下去之后,就能够让更多的人听话,让不听话的人必须听话,那些经过打击依然不听话的,就要不给他成长机会,或是找机会搬走他


仕途智慧


作为一个领导,最重要的工作就是安排任务。不会做领导的,搞得鸡飞狗跳、怨声载道,甚至会给自己带来麻烦。会当领导的,安排的井井有条、皆大欢喜!所以说,安排任务是体现领导水平的一项技术活。



那么,有水平的领导都是如何安排任务呢?

第一,善于给下属戴高帽。有水平的领导绝不是老好人,也不是老古董!他们虽然威严,但是威中有亲。安排任务的时候,他们不会对下属强硬下命令,而且给你戴上一顶高帽,让你愉快接受。比如:“老李,你是这方面的专家,这个项目除了你没人挑得起大梁,你就带着小王辛苦一趟啦”。然后转脸对小王说“小王,李工身体不好,你要像对待长辈一样照顾好他,如果怠慢,拿你是问!”。领导如此善解人意,老李能不愉快领受吗?



第二,虽然是商量的语气,但是不容商量。聪明的领导布置工作的时候,语气比较和缓,看似跟你商量,其实没有商量的余地。比如:“张工,先把手头的工作放一放,这件事还是你去处理吧,别人去我不放心。你是我信任的人,紧急时可以临机处置!”。领导既给你送了帽子,又给你授了权力,你还能找出拒绝的理由吗?



第三,安排任务的技巧。领导都很聪明,任务不能乱安排,如果张冠李戴的话,可能引火上身。不要听什么“量才使用”的场面话,其实他们安排任务的时候费尽心机。水平高的领导一般都是如此安排任务:

1.没有技术含量的小事琐事。交给给新人去做,美其名曰锻炼锻炼。



2.容易见功见效的好事。一般要交给拟要提拔的人去做,以增加提拔时考察的筹码。

3.见不得人上不了台面的事——比如油水很大的采购、工程项目等,交给自己心腹去做,比如亲属、司机、秘书、嫡系。



4.不重要但是很难办的事。安排自己看着不顺眼的人去做。做好了,是自己的成绩;做不好,是下属的责任。

5.重要而又棘手难办的事。派有能力的的人去做,但是要做好监督,比如古代大军出征的“监军”。


管理那点事


我见过很有水平的领导,委派任务是因人而异,因事而异。有一个词叫:情境领导。高水平的领导都精通情境领导。他们会根据人的能力和意愿来合理分配任务,具体我可以总结如下:

(1)能力强+激情高的下属:授权和信任

对于独挡一面的下属,能力很强,工作激情又高,作为领导就太幸福了,直接授权他/她去执行就好了,说明期望和结果,适时跟踪进展,就可以了。

(2)能力强+激情低的下属:激励和推销

对于能力很强,但对你委派的事情兴趣不高的下属,你就要费一番脑筋了。比如你要安排一个历史遗留的问题,谁都不愿意替别人擦屁股。怎么办?高水平的领导要激励和推销啊,比如说,这个事情虽然难做,但可以让你更多的被人看到成果,还可以学到很多新东西,拓展自己的领域。等等。总之,找出2-4个激励下属的方法,这样委派下去,才有效果。

(3)能力低+激情高的下属:参与和辅导

大多数新人都是激情很高,但能力相对低,这个时候领导委派任务的时候,要多说细节,详细说明过程和结果,并时时刻刻关注进展,及时辅导。

(4)能力低+激情低的下属:告知和反馈

最不希望出现这样的下属,因为通常是离职的高发人群,如果要委派任务,直接告知他/她做什么,及时跟他/她反馈你的感觉,给他/她定义好目标,让人家觉得有奔头。当然长期有这个下属,作为领导,要及时采取行动(调岗或离职等),要不然委派任务也没有任何意思。


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有水平的领导是这样委派工作任务的:

其一,干不好我找你,干不了你找我。委派工作用人不疑疑人不用,既要交任务又要放手,放权,更要给责任,压担子,使其没有后路,轻装上阵,奋力向前。这样既能使下属能放开手脚,又抛弃依赖思想,充分发挥和调动积极性,主观能动性和独立解决问题,攻坚克难的能力,大胆的展开工作。

其二,按级负责,用人所长。聪明的领导会让自己的手下整天忙的团团转,自己却非常轻松,诀窍就是抓责任制,按级负责,一级抓一级,各级管各级的事,一级对一级负责,而不是眉毛胡子一把抓,一杆子插到底。善于把关键的人物用在关键的岗位上,人尽其才,令用鸡头,不用牛尾。

其三,有了成绩是你的,出了问题算我的。英明的领导要敢于负责勇于担当,把布置任务完成任务当成培养人,造就人,出成绩出成果的平台,甘当绿叶,甘为人梯,把大舞台搭好,布景张罗好,让下属唱大戏唱好戏,敢闯敢干,敢于创新,这样既能鼓励下属动脑筋想办法,创造性的完成任务,又能培养一批有作为的人才。


手机用户坭瓦匠


很多领导,特别是小领导,是不重视技巧的。咱们以下达“搬砖”任务为例,谈谈技巧的重要性,相信可以让大家茅塞顿开!

工头向工人小强下达搬砖任务,该如何说呢?

通常是“小强,给你布置个任务,12点前,把这一车砖卸了,搬到仓库;动作快点儿,把货车腾出来,下午要用!”看似要素齐备,趋近完美,对吗?

错了,其实问题很大,小强可能既不开心,又把工作干不好:

一、小强虽四肢发达头脑简单了一些,但你总把他当作机器人使唤;小强分明是有脑子的,天天这样干着无脑的工作,体现不出他的主观能动性和个人价值,时间长了难免产生厌工情绪,怎么能开心得起来?

二、领导将任务看得很简单“搬砖这么简单的事儿,随便找个人搬了就行”,而忽略了过程中可能出现的困难;例如活是干完了,但砖头把仓库通道给堵住了,小强又要挨骂不说,还得返工;

三、下达任务是一个信息传递过程,只要是信息传递,就一定会有信息丢失。小强不见得能准确记住所有要素,要是把时间节点记岔了,领导得跟着一起背锅;

咱们稍微掌握点技巧,就可以让工头和小强皆大欢喜,尽量“让小强出点子,感觉自己有价值;要引导小强复述任务内容,避免误解”,示例如下:

工头:小强,货车装了砖,但下午要用车,得把车腾出来,把砖搬到仓库去,这任务交给你了,走咱们上仓库看看!

然后跟小强到仓库转一圈,发现仓库尼玛都堆满了杂物。。。

工头:仓库没位置了,你看咋搞好?【过程中有无困难要一起去发现和确认】

小强:要不我们把角落这堆废纸箱搬外面去,就在这堆砖吧;下午让废品站收走,换的钱买点儿水喝?【要让工人感觉自己的脑子有用处】

工头:就你小子鬼点子多,行吧,卖了钱给弟兄们买点儿冰镇饮料【认可员工价值】

工头:对了,小强,我说漏什么没有?【确认所有要点,小强都已铭记于心,应引导其复述】

小强:都说清楚了,老大!12点前,把货车上的砖卸下来,搬到仓库原本堆废纸箱的角落里。。。

工头:行,开干吧,抓紧事件,有啥困难及时跟我反映,我们一起解决!【让员工知道,他不是一个人在战斗,这一点很重要】

四筒爸爸:大学教师,坚持用最通俗的语言传播知识,欢迎交流