文件雲端便攜神器——最近文檔隨身
強烈推薦,它有什麼作用?簡單來說:只要你在電腦上打開過的文件,會自動出現在手機上。
當然,是雲端備份。你只要在需要的時候下載到手機裡就可以了~
它在電腦上會以窗口形式存在,所有打開過的文件會自動歸置到窗口中。
你可以在微信小程序中搜索 「最近文檔隨身」,掃描二維碼直接綁定之後就可以查看所有文件。選擇需要下載就可以了。
搭建自己的雲端信息庫——堅果雲
相信各位常會遇到更換設備辦公的情況,最常見的一個就是辦公室的文件沒有處理完需要帶走。以往我們會選擇用U盤拷貝或者用微信傳給自己。但這不僅麻煩低效,還會造成多個版本文檔混淆的問題。
現在,我會在堅果雲中建了一個文件夾,與工作相關的文件我都會分類放進去,這樣,不管在手機還是在其他電腦設備上都可以同步查看,並且修改。
而且最讚的是,堅果雲可以自動保存你所有的歷史修改版本,這有什麼用呢?
第一,將歷史版本與當前版本比較,查看不同版本的差異,最終敲定最優版。經歷過甲方要求修改3、4稿最後要了第一稿的朋友一定明白我說的是什麼意思。
第二, 不用害怕誤刪。你的每次操作堅果雲都會記錄在冊,有一次我的文件不小心被刪除了,回收站也清空了,是在找不到最後竟然在堅果雲的回收站中被我找回來了,實在良心。
操作方法非常簡單,右擊文件,查看文件歷史即可
免費的、小白也能輕鬆使用的「私有云」工具——蒲公英VPN。
它可以幫你把電腦上的普通文件夾,變為「雲文件夾」。無論你在任何地方,都可以使用手機/電腦輕鬆獲取文件夾中的內容。
使用蒲公英VPN訪問
其次你需要下載一個蒲公英VPN,並註冊一個賬號。
官網下載地址如下:
https://www.oray.com/activity/180709/icn=activity_180709&ici=pgy_home-slider
登錄完畢後,你使用的電腦就會出現唯一的IP:
只要你在其他電腦上運行蒲公英VPN後,你就可以利用IP,打開原本電腦中的共享文件夾:
無論距離多遠,都可以共享文件夾中的內容。
360企業雲盤
360雲盤不知道大家還有沒有印象,曾經可謂是風靡一時,說關就關不知道傷了多少鐵粉的心。一款由360轉型企業雲盤的軟件,掏了99試個水,感覺比個人云盤就多了個共享空間,也是升級版的個人雲盤,它屬於公有云,企業有需要的話可以試試公有云。
今天所有軟件已經打包放到後臺,私信回覆016一鍵獲取綠色安裝包
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