“临时抱佛脚”的艺术:提高效率的OHIO原则

你有没有发现:学校的打印店突然“门庭若市”了;图书馆排着长队;周末的教室几乎每一间都坐着人,低楼层的教室甚至座无虚席。这么大规模的“学习热潮”,毫无疑问,是期末考试来了!

如果你提前几周复习,那恭喜你,你的期末考前准备会轻松很多。如果你考前一个周才开始“临时抱佛脚”,时间很紧迫,那怎么办呢?只能放弃考试坐等补考么?不是的!

既然时间不充裕,那我们只能提高效率了。下面我给你介绍一个提高效率的方法,那就是——OHIO原则。

什么是OHIO原则呢?

OHIO原则是英文“只做一次(Only Handle It Once)”的缩写。简单来说,这个原则的目标就是只处理一次事情,没有拖延,没有犹豫,没有过度思考

这个原则是麻省理工学院效率专家罗伯特·博森在《极端生产力》一书中提出的。采取这个原则往往能够在短时间内见效,因为它不是要求你尝试一百万件事,它只是要求你进行微观聚焦,快速完成一项任务,暂停,然后再快速地完成另一项任务

这时候你可能会跟我说:事情那么多,一次完成一项任务来得及么?恨不得自己有三头六臂呢!

那我们来看看世界首富亚马逊的CEO杰夫·贝佐斯是怎么提高工作效率的。他会在一周里安排3天时间来开会、回复信息等,而星期二与星期四则只专注于一项任务——观察购物中心的顾客。通过这种时间安排,贝佐斯打破了自己单调的工作模式,以此来提高创新精神和工作效率。

贝佐斯的高度可能我们暂时还无法达到,但是我们可以学习他提高工作效率的方法。在学习和生活中,我们不可避免的会遇到很多需要处理的事情。这个时候先不要烦躁,冷静下来想想该怎么安排自己的时间。

首先,把手头上的事情按轻重缓急来排个序。重要的紧急的事情先做,轻松缓慢的事情后面再做。

其次,一次只做一件事。运用OHIO原则,每次之专注于做一件事。研究发现,同时做多个事情反而会降低工作效率。

最后,把已完成的事打个√。这不仅能缓解你紧张的心理压力,并且还可以避免重复做同一件事,这样可以节约时间。

现在,面对紧张的期末考试,你知道怎么做了么?你可以先按照每门课程的考试时间排序,把先考的科目放在前面复习;然后,抽出一天或者一段时间,专门只复习某一门科目,并且复习的时候不要管其他的科目有没有复习;最后,在自己的复习计划上打勾,每复习完一门科目就打个勾。

试着按以上步骤,运用OHIO原则,来提高你的学习和工作效率吧~

想了解更多关于大学生的话题?关心大学生就业?想要获取更多实用知识?欢迎关注我们的账号——高校直聘,私信“你好”获取更多。