05.18 学会这个EXCEL函数,快速、准确统计出工作量的差异在哪!

昨天咱们一起研究了COUNT函数的的统计用法,今天咱们再来看一下关于 COUNTA 函数及应用,COUNTA同样也可以轻松的用来做统计工作。

这里咱们还是以一个名为「Everything Zone」的新闻网站作举例,尝试把这个新闻网站的记者之每周工作记录,储入了 Excel 试算表;表格内的数字为员工在每天的交稿数量,如果当天没有交稿,需要填上「冇」或「-」。

如果这个新闻网站的董事,想知道是否所有员工都乖乖每天填上交稿量,那么咱们也可以用 COUNTA 函数轻易找出答案来。

EXCEL函数COUNTA

COUNTA 函数 功能:找出资料格范围内,所有非空白格的总和。

语法:COUNT(资料格范围, [资料格范围])

在这公式里,第一个「资料格范围」是必须填上,以计算这个范围内,共有多少个资料格含有资料(非空白格)。第二个「[资料格范围]」是 optional 的,例如你只想 COUNTA 单数的行列,不要双数的行列,你就要用第二个「[资料格范围]」,最多可延伸至 255 个。

示范:

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在资料格 C12 输入 =COUNTA(B2:I9),得出答案是63。这里本来共有64个资料格,其中B2是空白格,其余资料格分別包含文字、日期、数字。由于 COUNTA 会把所有非空白格都统计,因此答案是63。

2

如果只计算员工「勤爷」、「脑细」、「贤帝」有冇填工作表呢?可在资料格 C12 输入 =COUNTA(C3:C9,E3:E9,G3:G9),得出答案是 19?怎么回事?到底是谁在偷懒?3个员工每人填7天,应该是 21 才对啊!很简单,留意员工「脑细」,原来分別在 1-Jun 与 4-Jun 都偷懒没有填工作统计表,因此变成了两个空白格,21-2 令答案变成了 19。

3

你可能会有疑问,用上述方法,只统计出资料格范围存在空白格,而不知道空白格的元凶是谁。那么,我们可以在 C12 输入 =COUNTA(C3:C9)后,将它从 C12 向横复制公式至 I12(黄色列),脑细的恶行,就浮现出来了,看到表格简直一目了然。

COUNTA 与 COUNT

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在这个情况下,我们必须使用 COUNTA,而不能用 COUNT。留意「C12 至 I12」(黄色,COUNTA 函数),与「C13 至 I13」(绿色,COUNT 函数)的结果是不同的。

皆因这里要计算的范围,包含了文字、符号、数字、空白格;而 COUNT 只会计算数字及日期,COUNTA 则所有非空白格都计算,因此在这情况下想为董事找出「脑细」偷懒不填表的恶行,要用 COUNTA。

COUNT 与 COUNTA 都属于统计函数,两者的差异,乃 COUNT 只计算含有数字与日期的资料格,COUNTA 则计算所有非空白资料格。

怎么样?今天咱们通过数据找到了相应的数据问题到底出在哪里利用的不是函数COUNT而是COUNTA也是可以完成日常统计工作的,是不是觉得非常快捷高效?如果你把今天的内容掌握了就点个赞吧!每天进步一点点,日积月累进步成办公达人,也别忘记了点击关注,让我们每一天共同成长哦!