05.10 你是管理者,怎么驱动员工完成任务?

什么是管理?说白了,就是驱动一帮人去完成一些事情,最终目的就是要完成任务!

那在工作中或者事情中,有时一些任务需要很多人去合作完成,而且团队中每一位成员都会各有想法。作为管理者,我们要怎么驱动的团队,完成一个又一个任务?

一、统一的使命感!

如果说有什么团队完成任务能力最强,那一定是军队。自律、强大、有目标感,一直是军队展示给我们的形象。

但剔除了这些外在标签,驱动军队中每一个人的源动力其实是使命感。

马斯洛需求层次中最高的层次是“自我实现”层次。这告诉我们,每个人都想实现自己的价值,但每个人想要实现的东西不尽相同。

军队就是把这种个人价值与团队价值高度挂钩,上升到使命的层次,让团队中的每一个人都觉得,实现国家赋予的使命,便是实现自我价值的体现。这种潜在内心深处的动力,促使每一个人奔向目标。

因此,要想构建一个高效团队,第一步就是统一团队中每个人的价值观,做到步伐一致,才能无往而不利。

二、合理的任务分工

很多管理者或老板,都喜欢一职多能的员工,把更多的事情交给这种有能力的员工去处理。却没有发现,其实这是拖慢效率的根源。

第一:每个人的时间和精力有限,如果把任务都交给同一个员工处理,在超负荷工作和精力分散的情况下,任务完成质量未必得到保证。需要修改或者完善所用的时间更长

第二:经常把主要任务经常交给同一位员工处理,会不会剥夺其他人的成长机会?缺乏更多能够处理任务的人才,对于任务效率更会大打折扣。

有合理的任务分工,任务主次分工明确,是每一个有效率团队都需具备的。

三、保持内部信息交流,减少信息不对称

在日常管理中,我们经常会遇到这样一种情况:

明明交代好的一个任务,团队就是完成得不怎么好。这时候别着急怪责员工的能力不行,想想自己有没有把所有的细节信息都交代清楚。

管理者(老板)跟员工所处的职位不同,他们能得到的信息和看到的视野就更加不同。

(管理者看到信息的全部,员工可能只看到一部分)

这些信息,到最终都会汇总到管理者那里,但未必每一位员工都知道。所以就会产生的信息不对称的情况。

很多团队工作中的误会和摩擦都是因为“信息不对称”而导致。

所以,管理者要让团队有效率的完成任务,需要打破内部信息交流隔阂,保证任务所需的细节信息透明。

四、懂得调控成员的注意力

罗伯特·西奥迪尼在《细节·如何轻松影响他人》书中提出一个概念:当注意力焦点被引导到较小的数字上时,完成目标的积极性更高——无论这个较小的数字指的是已取得的进展,还是剩下的任务。

这说明,在跟团队强调任务进程的时候,我们不妨把他们的注意力引导到已经取得小量进展上,而不是盯着尚未完成的较大数字。

相反,如果任务完成比率较大,我们就要盯着还没完成的那一部分去激励团队。

都说每一个成功的管理者都是善于学习,每一个成功的团队都是步调一致。

随着任务越来越多,越来越繁琐。我们需要明白,要保持团队的效率,就需要给自己和团队武装更多方法。

既然如此,我们何不为自己的团队,添加一个全方位的学习系统呢?

成功的企业家都说,学习是一家企业一个团队发展必不可少的方面

一个真正合适的学习系统,包含着你对团队,对发展的所有期望,快开启属于你的成功人生吧。