门窗陈1
懒惰是人的天性,人总是更愿意留在舒适区,不愿意去做需要意志努力的事情,所以,一直将需要做的事情拖延到不能拖延的时候,慌慌张张地去完(敷)成(衍)。
以前的我真的是非常懒的,家务不愿意做,即使我爸妈给我零花钱,我也不愿意做。周末的时候,白天使劲玩,晚上就开始使劲写作业。在愿望本上写了许多想做的事情,最后一件都没做。说好11点睡觉,一直看电视剧看到天亮,中途总在心里对自己说看完这集就睡,然后就是没有放下手机。
最后总是耽误了许多时间,本可以做很多有意义事情的时间。后来,我发现,那是因为我知道即使拖到最后,我还是能完成任务,不睡觉我也能坚持下去。
于是我就每次给自己设置一个早一点的时间节点,然后告诉自己这就是我必须要去完成的时间节点。
想要做好时间管理,最好是有所计划,有了明确的目标,我们就不会陷入自动化的拖延状态。
正能量也很重要。自从考研之后,我就改变了很多。因为在考研大军之中有很多优秀的人,我早上7点去图书馆,别人在看书,我晚上9点走,别人还在看书,我真的佩服。
而且我和别人交流的时候,我发现别人即使在大学前三年没好好学习,也做了很多有意义的事情,比如做志愿者、比如学习网上课程,给老师当助教,比如去很多个城市旅游。想到自己,学也没学好,玩也没玩好。我就会有种动力,想要从此刻开始努力,过更有意义的生活。
有意义的事情当下去做的时候,可能有痛苦,但是这样记忆才深刻,以后才有回忆,可以跟别人说自己考了各种证书,做过很多事情,去过很多城市。
行动起来,不要考虑太多,拉飞机的时候刚开始难,但是当它开始滑动起来,就不需要太大的力气了。
——END——
你有什么时间管理的好方法呢?欢迎在下方留言讨论。
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作为一个重度拖延症患者,克服拖延症,让我有了更多的时间改善生活,所以今天就分享一下。。
我是重度拖延症患者(科研工作者一样会有拖延症),如果可以给拖延症分期的话,我大概就是那种晚期转移类型……
为了对抗拖延症,我看了不少书,也做了不少笔记,然而还是那句话,道理是别人的,不是你的。
所以,我就开始寻觅新的方法。
本人的软件使用
相信通过时间管理来对抗拖延症,改变自己的习惯,一定可以让自己取得更多的进步,也让自己有更多的时间来享受生活。
李雷博士
时间管理这件事,从本质上来说其实就是一种自律程度的反映。时间管理做得好的人,一定是一个极其自律的人;而所谓的“拖延症”,说白了就是不自律。
第一,掌握一些基本概念很有必要,比如按照紧急和重要两个维度分成的四象限法则。对于不同性质的事情,就要采取不同的处理办法。具体说来的就是,紧急而重要的事情,马上做;紧急而不重要的事情,委托(授权)给别人做;重要而不紧急的事情,专事专做;不重要也不紧急的事情,最好别做。这个理论简单易学,而且非常重要。
第二,对自我有个精确的认知,能帮助你进行时间管理,也是提升生活品质的基础。足够了解自己,也是一个重要前提,从理论上来说,每个人都有一个独特的“高效时间段”,就是一天24小时里,总有那么一段时间,是思维活跃、做事效率的时间段,把这段时间拿来处理重要的事情很关键,事半功倍,有助于发展突破。因为个体差异,这个高效时间段不尽相同,有人在白天,有人在深夜,有人在刚接到任务时,有人在临近deadline时,只有你自己最清楚自己的高效时间段在什么时候。找到它,善用它。如果连你自己都不清楚,别人就更别提了,先让自己足够了解自己吧。
第三,一张一弛文武之道,真正的高手不但会学习,也会放松。任何一根弦,如果长期紧绷,要么有崩断的危险,要么失去弹性,所以大凡高手,都懂得科学合理的学习和放松,一张一弛文武之道,不但在学习上是一把好手,在放松上也有自己的窍门。放松的含义很宽泛,绝非仅仅是睡眠,对于比较烧脑的工作来说,换个用脑的方式,在某种程度上比蒙头大睡更能让人放松。
第四,生活品质不仅跟时间管理有关,跟心态的关系更大。在工作和生活中,时间管理无疑是很重要的事情,不过也不能过分夸大了它的作用,就提升生活品质而言,有一个端正的心态可能更重要。
总而言之,正如大家所说的那样,“自律给我自由”,所有的技巧都是建立在足够自律的基础上的。如果人的自律性不够,掌握再多的时间管理技巧也是白搭,类似于手机上的“收藏”,收藏之后,永不再看。学习时间管理技巧也好,提升生活品质也罢,最好是从修炼自律开始。
陈向东
作为一名从事了多年教育心理和职场指导的老师,跟大家分享一些时间管理小技巧。
1、在决定做事之前,把你的工作环境,或者学习环境,先整理一下。
我们都有这种感觉,如果工作环境、或者学习环境又脏又乱,我们的感觉就会非常糟糕。
别说保证学习、工作效率了,就连待在这种环境里都会莫名烦躁。
对于大多数人来说,整洁有序的环境才能保证我们有良好的心情和耐性去学习、工作。
2、制定任务,拒绝“应该做”这件事。
要想做好时间管理,事情就只能分为做和不做这两种,没有“应该做”这种。
很多小伙伴应该有这种感觉,有些事情好像是我们应该去做的,比方说,一会应该去看英语书,但是呢,我们又没有足够的动力去做这件事。
然后,我们就很有可能一边看着电视、刷着手机,一边想着自己应该去看英语书的事情。
因为没有去做应该做的事情,我们心里会不安,但是,就是不想去做。
一天时间过去了,但是,我们就是没有去看英语书。到了晚上,自己责备自己一通,然而,责备自己也没用,明天很有可能还会这样。
正确的做法应该是:把今天要完成的任务计划好,所有的事情只能分成今天做或者不做这两种。
比方说,把看英语书列为今天必须做,或者不做,不要把它列为应该做。
3、把难做的、需要花费大量时间精力的事情放在最前面。
早晨是大家精力最充沛、大脑最清晰的时候,优先处理一天之中最复杂、最难搞的事情。
4、再坚持15分钟。
遇到你不想做下去、想要放弃的事情,告诉自己再坚持15分钟,坚持15分钟后,我们再停下来。
长期这样做,能够提升我们的耐力和自律。
5、设定项目和任务的最后期限。
任何项目、任务都应该设定最后的时间期限。时间也是一种预算,一定要设定最后期限,否则就会在日程上拖延,没完没了,导致浪费时间。
6、注意总结和记录。
每天睡前把自己今天所做的工作、完成的任务做一个总结,记录下来自己的执行情况、遇到的困难、优缺点、以及需要完善的地方。
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柳柳老师
我们在很多的场合都能看到非常多时间管理的书。这主要是因为我们会发现,很多的人现在觉得自己忙忙碌碌了一天甚至一年,结果并没有什么的进步,也没有什么收获,那么这到底是为什么呢?
很多人都不明白,于是他们去到处找各种各样的时间管理的技巧,希望能帮自己把时间节约出来,把效率提升上去。那么今天呢我就跟大家分享一些,我自己在时间管理方面的一些小技巧和心得。
首先第一个,我们先要去找到我们在每一天的工作和生活当中,到底将时间花费/浪费在了哪些地方?
我的方法非常简单,就是将你这一天所做的事情和花费的时间对应起来,时间刻度精准到15分钟。
你可以去做一张表出来,我今天从9点半开始上班,一直到晚上10点下班,这其中我到底做了哪些事情?每件事情用了什么时间?哪个时间段?
当你坚持的去做了一两周的表格之后,你就会非常明白自己到底在哪些地方浪费了时间。
这些时间很可能被你在刷刷朋友圈、看看微博之中所耗费掉了。
之后我们一定要,将这些坏习惯改掉,或将这些动作放在我们的休息时间当中即可。
第二个就是在我们每天的上班之前要做To do list
我们会看到网上有非常多介绍,如何做To do list的方法。
但是我会说那些方法实在是太复杂太困难了,我建议大家每天早晨上班之前,就是将自己需要做的事情写出来就好了。不要写太多的事情,最好能将其按照重要性和优先级进行拍讯。然后完成一项任务就划掉一项,全部划掉之后,你就可以安安心心的下班了。
通过做这个To do list,我们就可以知道我们今天到底要完成什么样的任务。
要注意的是,不是说每个人在每天当中完成任务数多,你的进步就足够快。而说我能坚持每天都能完成几项重要的任务,那么你今天的这个进度就ok了,只要你坚持下去,你的进步一定是非常的快。
第三个就是小事情立刻做,大事情记录下来。
当你遇到了一个可以随手在十几分钟可以完成小的事情,不要拖延,立刻就做。
如果你遇到了一个需要长时间要做的事情,打开你的笔记本记录下来。
(你可以选择手写在笔记本中,也可以选择记录在有道云笔记或印象笔记中。)
最后一个小技巧,是保持专注,注意休息。
当我们在做一个需要连续思考执行事情的时候,我们要保持注意力,全身心的投入至少40分钟。
然后我们可以按照自己的习惯设一个闹钟,当到了40分钟或一个小时的时候,提醒我们:站起来活动一下,接一杯水或者出去遛一圈。
因为只有做到劳逸结合,让我们的大脑可以有专注的时候,也有放松的时候,这样的话我们的工作效率也会大幅度提升的。这个休息和专注的时间是因人而异的,你需要自己去多尝试几次,直到找到适合自己的时间点,然后坚持下去,你的工作效率一定会大幅度里提升的。
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我将告诉你“做得少,进步快”的秘籍!
朱少锋持续增长
2016年12月,网络上流传一张王健林的行程表。当年,这位62岁的中国首富,早上4点起床健身,然后飞行6000公里,出现在两个国家、三个城市,最终,晚上7点赶回办公室,继续加班。这张行程表出现后,网友们纷纷表示,受到了10000点的伤害。其实,王健林每天的日子几乎都这样忙碌。从这张行程表中,我们可以看到王健林关于一个利间颗粒度安排。
时间颗粒度就是一个人安排时间的基本单位。一天当中有24小时,而24小时细化之后就有1440分钟。我还拿王健林这个案例来讲,如果你仔细看了他的时间表,基本上每一项活动都是以15分钟为单位。这就是他安排的时间颗粒度。
这里要讲的是,你需要根据自己的时间颗粒度来计算一下每个时间单元内,你的价值产出。具体怎么做?比如说,你一个月的的工资是1万元,一个月日除去双休日,一般来说工作日是22天,工资平均每天,就是455元,一天24小时,每小时的工资是19元。19元每小时,这就是你在“小时”这个时间颗粒度下的价值。当你知道了你每小时创造的价值,你还会拿着手机打游戏好几个小时,微信聊天几个小时吗?这就是在浪费你可以创造价值的时间颗粒啊。
那应该怎么做呢?建议你,从今天开始给自己设置一个在职场中简单可以规划的时间颗粒30分钟,来做为一个颗粒度单位,30分钟为一个单位的时间颗粒度,每天工作8小时的时间好像瞬间就变成了16个颗粒度单位,是不是有些工作的时效性就提成了一倍呢?
好习惯无法养成大多都是源于不够自律,因此无法自我驱动,当越来越多的人选择了“佛系”自我管理的时候,你就是放弃了自己。真正的告别无止境拖延,学会运用时间,规划好自己的时间颗粒度。你才会知道自己现在做的事有多少价值,当然离成功也就越来越近了。
周思敏礼仪
时间不够用
无非就是两个重要原因
1.事情太多需要做导致时间不够用
2.拖延症导致时间不够用
第一点好解决,第二点还是需要提高对自身管理
针对事情多,我是这样解决
1.换办公室或换住的地方
以前在公司工作的时候,为了贪便宜,住在离公司远的地方,每天通勤时间就高达两个小时。后来思考每天去除睡觉的时间一天也就16个小时,两小时通勤浪费太多时间了,也做少了很多事情。后面换房子选择了离公司近点的地方,虽然付多点房租,但是缩短了公司到家的时间,换来了更多时间处理更多的事情。到后面自己创业租办公室,也是以节省时间为第一要点,宁愿花多点钱租个地段好的,交通便捷的办公室,自己才能节省时间做多点事情。
2.学会拒绝
由于自己业务比较多,经常会收到以一些非自身核心业务的帮助,或者一些友情的帮助请求,如果答应了,我每天处理非相关的事情就会占据非常多的时间。所以我学会拒绝,只要和核心业务无关,通通拒绝。
3.饮食
因为进食甜食后,糖分在胃肠道很容易消化吸收的,胃部的血流量增多就会引起脑部的血量减少,也就产生了犯困的现象。所以每天的中午我会少吃米饭,多补充蔬菜和水果。同时三餐也不会饱食,这也让我更有精神去处理每天的事情 。
4.专业的事情专人干
就像炒股,投资,如果你不是天才或者天生具备天赋,很难玩得过专业的机构,每天投入那么多时间研究基本面,技术分析,也是对自身时间的浪费,那还不如将自己的资金交给专业的机构打理,解放自己的时间做价值更高的事情。当然,不单单投资方面,很多事情花点钱让专人去做,都好过花半天时间自己研究。
小赢快跑
可以试试时间管理与手账结合,很有意思,介绍一下如何利用手账制定计划
与普通笔记不同的是,手账往往写得花花绿绿,很多手账达人还会用贴纸、彩色胶带、荧光笔等各种工具去书写手账。有些达人的手账拿出来,简直就像一件艺术品,令人赏心悦目。
很多人对这么复杂地写笔记迷惑不解,甚至嗤之以鼻。刚开始用手账做笔记的时候我也疑惑过,当时买了个手账本、一支笔,每天晚上写工作总结,次日早上起来写当天的工作计划。刚开始每天写得很认真,都是正楷字,计划也写得很详细。大概两个月之后,每日工作计划就只剩下1、2、3、4、5的当日工作了,字迹也愈发潦草。结果,工作也开始没有条理。
我反思了一下,发现我认真写工作计划的那天,往往也会按to-do-list完成工作,而字迹潦草的时候,很多工作都没有完成。对此,我总结出手账的一大作用就是,把计划变成一件需要认真对待的事。
想一想,如果你只是花一分钟把工作计划写完,这是一个经过你深思熟虑的计划吗?相反的,如果每天花半小时(实际就算用各种颜色的笔去写,也不会超过半小时)去写手账,认真安排计划和总结经验,你也会认真地去执行这些计划。
实际上,颜色只是作为一种标志来提醒,并非美化,我同样也见过只用一种颜色笔却写得非常好看用心的手账。不过,制作手账普遍采用经典的四色笔原则,在后面会重点讲到,这里简单提一下:
□红色——紧急事项
□蓝色——工作事项
□绿色——私人事项
□黑色——琐碎事项
手账绘制示意图
下面我们根据内容绘制手账:
To-do-list内容
1、给平安公司销售部经理回电话;
2、统计本月考勤信息;
3、销售部临时会议;
四象限工作法内容
一、紧急又重要
去友邦保险洽谈业务
处理客户投诉
给团队布置任务
二、重要但不紧急
销售话术培训
维护客户
给副总回邮件
三、紧急但不重要
临时会议
接待到访客户
四、既不紧急也不重要
记录工作细节
学习英语
撰写销售话术模板
工作总结内容:(不一定黑底白字,有底色就行)
当日工作总结:友邦保险有合作意向,周四进一步洽谈具体业务。客户对于人寿业务提出了几点意见,需要重视。团队任务分配完毕,做好监督,确保员工按时完成任务。
手账效果图
未铭图书策划新书,各大电商平台陆续上市
蔗糖派
分享一点我自己的时间管理,对我自己的生活和工作帮助非常大。
一、 list to do 清单
每年、每季度、每个月、每周、每天都有自己的做事清单,抽时间把他做出来,严格按照上面的来做。排好优先顺序,做一件,划掉一件。
如果遇到突发时间,就选择最重要的3件事来做。其他不重要的可以延后。
慢慢养成习惯,你的时间利用率就会非常高。
二、 专注,集中注意力完成
拒绝外界的打扰。不要一做事,就各种QQ微信聊天,打开网页看新闻。刻意去避免这些干扰,让自己能高度集中注意力完成手里的工作。
做完了,才可以去回复QQ微信的信息。让自己的工作时间是连续的、成块的。
一些信息的回复,利用自己的碎片化时间来回复,比如上厕所,等电梯,或者排队的时候等等。
三、 休息,放松
要想保持高度集中,高效工作就必须有一个好的精神状态。学会给自己休息,学会给自己放松。感觉自己累了,就要立马放下手里的工作。不要等到生病了,必须去医院了才停下来,这是非常不高效的方式。
一个好身体,才是高效生活工作的基础与前提。
四、 保持家人、同事之间良好的关系
良好的人际关系,是我们身心愉悦的大力保障。我们最怕的就是处理复杂的情绪,不论是悲伤还是激动,都不利于我们高效。保持一个平静的心态,让我们能安静思考问题。
家人的支持,也是我们高效生活工作最大的动力与支持。
高效的生活和工作,其实有太多的方法论。想过这样的生活,需要自己行动起来,严格的自律。这样是最关键的一点。
帮你解决职场与创业的问题
有任何问题,都可以在评论区留言或者私信我。
我有刷子
【职场逗伴匠】的理解:
相信大家都因为各种时间方面的处置不当,走过不少弯路,也错失很多难得的机会。
为了不重蹈覆辙,把握新的机会与可能性,于是都希望自己能在时间管理方面有所长进。问题是,看了很多相关的书籍文章,也尝试了其中一些看似有效的方法,最终都无功而返,空欢喜一场罢了。如此这般来回几次,感觉真想把自己的时间管理好,并不是一件简单的事情。自己很想往更好的方向去做,只是苦于不得其章法。
我的观点:
从个人自身实践来看,发现很多人之所以越来越忙,陷入这种低效行动圈, 非常重要的一大原因是没有正确理解时间管理的核心点。时间管理并不是要严格按照计划行事,每分每秒都要管理到位,一点都不想浪费。其实,这样长期下去只会让自己越来越疲惫,最终不得已而放弃。那有没有一些实用的时间管理技巧,可以来改善目前的工作生活现状呢?的确存在。但是,想大幅提高你的生活品质,关于时间管理方面,你得具备三点认知:第一,时间管理并不是简单意义上的节约时间,更不能为了做时间管理降低生活中的价值感。第二,正确的时间管理是对自我精力的把握与平衡,是一种时间价值掌控力。第三,别去单纯追求所谓的秘诀技巧,别人的方法再好,只能供自己参考,你得总结一套符合自己的时间管理方法论。时间管理其实并非高深莫测,只要你把握其中的规律,结合自己的行为习惯,就能有所收获。
一、时间管理不是去进行各种刻意压缩,为了好执行而做出的盲目削减行为,最终只会表现为碎片化的形式,并不会带来实际价值。
在公司里,你经常会听到一些同事在抱怨,各种忙忙忙就是时间不够用,总是各种焦头烂额。
紧接着有人开始规划自己的工作行程,为了更高效利用时间,他们给自己制定了工作日程表,并且对应到不同的时间段,什么时间点做什么事情全部写在日程表上。
似乎是一目了然,都在自己的掌控之中。起初,一切进行井然有序,每一分钟都在自己的预期内得到管理,感觉满满的成就感。实际上,越往后期就会变得不太适用。那种理想化的时间日程表,不但把自己的工作给框式化了,反而容易让自己处于时刻的焦虑状态,身心不得安宁。
比如,在过去工作中,有一段时间就进行了相类似的时间管理实践。
当时看了一些跟时间管理相关的文章书籍,觉得要是自己也能像里面的管理高手一样,那该多么好。为了开展自己的时间管理,就想到了一点,把自己能够利用的时间全部使用起来。
在那个阶段,个人觉得不让时间白白流逝,就是在为自己带来价值。
当然,这是一种让自己不得空闲的要求。
于是,自己开始了如下时间管理的规定动作,力争放大每一份时间的价值:
①每天的工作生活都会制定一份《个人行事历》,从早到晚,每0.5h为间隔,严格参照执行。
②从早上起床后,到晚上睡觉前,每个碎片时段都安排的满满当当。不是看书学习,就是听音频教程,或者是用手机不断刷各类身边新闻,生怕自己有什么不知道的动态,唯恐落后。
③在公司里的闲暇时段,因为也不想浪费,就自己做自己的事情,缺乏与同事领导的正常工作交流,彼此之间的工作信赖感和凝聚力在持续走低。
④上下班的路上,时间也舍不得虚度。带着耳塞,听着各种专题分享保持继续充电状态。
⑤在家里无事可做的时候,也会用手机连上蓝牙音箱,放着各种专业资讯,循环播放。
以上的安排是不是特别丰富,起初的自己也是这样认为,坚持一段时间后,我发现自己很疲惫。
看上去自己很珍惜时间,不让一分一秒白白流走,在工作生活中给自己安排了各类充电学习。后来,我突然发现,这不是自己想要的时间管理,这种盲目充实让自己根本停不下来,更关键的是,让自己没有足够的时间进行深度思考。
一切看上去的充实,不过是浮在表面,如空中楼阁一般。
时间管理不是刻意填充自己的时间,不是盲目进行计划执行,不只求速度更在意深度。
因此,想要学会管理时间的你,别再流于形式,好好思考什么才是自己真正需要的。尤其是你已经在开始自我实践了,发现路走偏了,请及时止损停下来,别再浪费自己的精力。
管理时间的机会成本
在实际生活与工作中,我们每个人的行动选择和时间投放都有对应的价值。
每项决策,都是一项价值投资。当你选择去做一件事,与之对应,在该时间内就失去做另外一件事情的机会。你选了一个物品,也失去另一个物品,顺带失去了另一个物品可以带给你的价值。无论你是什么人什么背景什么学历,在时间面前人人平等,因为它是不可逆的。
机会成本的概念告诉我们一个核心要点:时间管理中需要我们学会思考,作出平衡与取舍,采取最有价值的选择。
也因如此,我们需要做好工作中的三类区分:
A.重要 vs 不重要
B.可利用 vs 不可利用
C.紧急 vs 不紧急
当我们都明白了时间的稀缺性,自然就懂得好好珍惜,善待光阴,时间也会在某个瞬间回报你。
理清头绪,调整状态,别再为了管理时间而迷失了自己。多多思考,做最有价值的行动选择。
【小结】
工作中有卓越成就的人,都是在看似无意义的时间里,创造价值与意义。职场中的时间管理,人人需要学习。别再像个陀螺,转个不停。面对一件具体事情,比起做什么,更重要的是做这件事背后的缘由。凡事只看表面现象的人,难以学到精华。时间管理的本质,在于做出最有价值的行动决策。
二、真正的时间管理是一种精力平衡,唯有明确自己想要的目标,持续保持专注,才会在单位时间内获得更高的价值产出。
没有任何计划的时间管理,不过是好听的口号而已。
1.真正的时间管理,是保持足够聚焦并掌控个人的精力。
在工作生活中,为什么有的人做个事情一小时能完成,而你却偏偏要花费半天的时间?
结果似乎还没有别人好,你或许也在付出努力,但是从个人的精力体现方面,就显得略逊一筹。
真正的时间管理,管理的是自己的注意力(精力)。
当你的注意力越集中,精力状态就会越好,最终工作中的价值产出就会同步提高。
如果一直出现类似的情形,你就得好好思考,问题出现内在的原因:
①做事情喜欢开小差,容易受到外界干扰而分心?
②缺乏总体规划,想一出是一出,经常是走一步算一步?
③没有根据自己的精力状态,来合理安排行动计划?
④喜欢半途而废,做事没有恒心定力,执行动力不足?
⑤个人主义色彩太浓,一意孤行且心高气傲,不接受别人的批评建议?
精力管理不当,原因会有很多,以上只是一个缩影。
请记住,当一个人学会了正确管理自己的精力,他才能逐渐体会到时间管理的奥妙。
例如,公司里的领导B总,给大家的印象就是始终精力状态超好。
同事之间有时还会打听,关于B总保持工作状态的秘诀,大家都十分好奇。时间久了,通过自己的留心观察,逐步发现一点点内在的门道。B总的公司里的精气神十足,跟他的一种职业习惯有莫大关联,注意力管理。
只要是工作日的上班时间段,B总始终是一副持续忙碌的状态,给人的感觉就是停不下来。
有次B总给我们部门开工作会议,留下来深刻的印象。
公司是早上9点上班,9点20分左右,B总临时通知全体开会,言简意赅强调关键内容后,宣布散会。根本没有寒暄或聊家常,非常干练。在开会期间,我随意看了一眼B总的工作笔记本,偶然发现整齐有序的工作会议安排。
给我们部门开完会议后,下一场是集体营运部会议,再接着是跟几位品牌大佬开会。每一个会议下面,B总都提前写好了对应的重点内容与需要跟进的工作任务。看到后,心里不得不佩服B总的工作规划力。
对,为什么B总的精力总是那么好?他的注意力管理非常聚焦,有目标有方向有落地。无关的信息资讯,通通不会进入自己的视野范围。长期这样,工作中所表现出的状态,就是大家眼里的那般卓越范儿。
职场上不要什么事都喜欢操心,把心思花在自己的成长与专业发展上。
否则,越努力,只会偏离正轨越远。
2. 真正的时间管理,是以终为始,让每一步行动产生更大价值。
想让自己成为一个时间管理的高手,最基本的一点,盯住个人的核心目标与行动计划。
普通人是相对被动,过一天算一天,工作开展也是随波逐流,最终所谓的目标达成与计划落实效果,通常难以达成预期。懂时间管理的人,会以终为始进行倒推,不断给自己明确具体可量化的目标,因此做事的时候,有方向分阶段动力足,往往都能实现自己的既定目标。
①你算过自己的时间值多少钱吗?
平时大家每天起早贪黑一忙就是一整天,时间哗哗流逝。闲下来的时候,又是各种无聊乏味。 不妨抽空算算你的时间价值,你在职场中的时间能值多少钱?
根据你的薪水和工作时长,来进行大致核算,你一个小时折合人民币多少钱?
再对比下三五年前的自己,是在增值还是贬值,就一目了然。算完账,你就对时间价值相对有一定的概念,当紧迫感来了,你就舍不得去随意挥霍时间了。
②你看过自己的日常时间开支?
时间开支?对,每个人时间也是有成本与收益的。
同样,找个时间算一下自己的时间开支,大家每天都是一样的24小时,同样的时间里,却因为每个人的开支选择差异,导致了结果上的千差万别。
你每天的聚焦点在哪里,时间都用在了哪个方面,有没有取得一定的良好结果?
静下心看完个人的时间开支表后,发现每天做的事情太杂乱了,比如放松娱乐、睡觉、吃饭、学习、阅读、看电影、上网、打电话、发信息,刷朋友圈、跑步运动、上课、工作等等。你得学会重新进行排列,分类归档,做出价值区分:
A.有效时间,高收益行为。
B.低效时间,低回报行为。
C.无效时间,没意义行为。
如此一来,整个时间开支就会一目了然,自然就能把握高收益的行为,杜绝无效时间。
3.真正的时间管理,是将碎片化信息零存整取,实现价值的整体性输出。
如今的我们,每天都陷入各类信息流里,不是资讯太少而是不知如何精准寻找。
扑面而来的各种琐碎内容,每个人的注意力也被切碎打乱,时间管理也就成了一道难题。时间看上去是一整块的,24小时就摆在每个人的眼前,但是不知不觉中,就消失不见了。
职场里的高手,会在别人虚度的时间里做出自己的成就。
很多人都想要好好利用自己身边的碎片化时间,到头发现,自己的时间却被碎片化了。
因此,这个问题值得每个人好好思考,你到底是在利用碎片时间,还是时间被碎片化了?
如若不然,你将越来越累,并深陷其中,难以找到工作中高效的出路。过程上看,你会是非常勤奋的努力,可结果并不会如你所意。解决此类问题的秘诀在哪?
学会将碎片化信息零存整取,实现价值的整体输出。
①整理出每天自己可利用的碎片时间段,如上下班通勤、午休、睡前、吃饭、逛街聊天等等。
②先制定大目标,再进行细小分解,融入到每个可利用碎片时间。
③抓住一切机会,在碎片时间做被分解的微小事件,积少成多,聚沙成塔。
当你掌握了这个技巧,就可以随心所欲事半功倍,在看似不起眼的时间里,持续累积,输出具有价值感的事情。
【小结】
没有一点时间不可以被利用,除非你不把它当回事儿。学会保持注意力,专注自己的既定目标,做好分类归档并排序。再看看自己的时间开支表,查漏补缺,及时优化自己的行为习惯,找到可升值的空间。
做好统筹布局,在时间管理这条路,相信水滴石穿。
三、时间管理的方法不计其数,大道至简,抓住最核心的一点,简单实用才是个人高效成长的关键。
谈起所谓的时间管理方法,仁者见仁智者见智,适合自己的才是最好的。
千万别去刻意追求表面上的方法数量,要扎实实践,选几个真正对自己最实用的,就足够了。
接下来,分享个人在时间管理方面的实操方法论,供大家参考。
技巧1:影响力事件
为什么有的人工作里效率高,有的人却是碌碌无为?
原因是大家所抓的方向完全不在一个层面,那些在公司里取得良好工作结果的人,都深知一点。做事情得把时间放在最有生产力的那一类,而不是什么都去做一下。
否则,没有目标的来回折腾,很难取得实质性的工作成果。
因此,每个阶段记住为自己的工作内容挑出影响力事件,画上重点,这才是你的主攻方向。
比如每天、每周、每月、每季度、每半年、每年,以终为始做好核心安排,注意精力只会围绕最有影响力的事情,分阶段逐步去落实,如此一来,个人的精力才会得到最佳发挥。
技巧2:远离干扰源
我们如今之所以很难专注做事,关键在于无关的外界干扰信息太多。
想成为一个高效人士,你就要在某些核心工作区间,远离身边的各种干扰源,让自己真正沉浸在做事的过程里,不用再担心被莫名其妙的事情打扰,好好专注具体事项,实现价值产出。
神奇三小时
时间管理大师哈林.史密斯提出神奇三小时的概念,他说早晨5:00~8:00,是人们一天中效率最高的,基本上不会受到任何人的干扰与环境的影响,这个时候如果把它用来做一些自己真正想做的事,比如各种能力提升和自我成长,你跑在别人的前面,那就非常轻松了。
一旦你完全沉浸其中,进入所谓的心流状态后,会非常享受这个难得的时光。当然,持续坚持这类工作生活方式,个人技能的速度提升会越来越快。
人是很容易习惯成自然的,条件许可的情况下,可参考以下的行动方法:
①固化时间段,让自己安心做事,形成规律。
②断网模式,开展核心工作内容时,可把手机调到静音或飞行模式,断网后你会更加高产。
③简短专注做事,切分时间单元模块,专注时间内做事,完成后进行适度放松,再继续。
比如很多人都熟悉的番茄工作法,用一个番茄形状的计时器,固定25分钟不受外界干扰,好好专注做事,时间到了就短暂休息,然后继续,如此反复。
早期没有养成习惯的朋友,可借鉴这个方法,去开展一些实践体会,相信会找到感觉的。
技巧3:物品分类归档+工作任务清单
研究表明,一个人在职场中每天会花大量的时间去寻找那些突然找不到的文件资料。平时不注意,真正需要使用的时候,偏偏又不出现在眼前,浪费了大量的时间在找东西上。
①固定区域分类归档
A.已完成工作资料
B.跟进执行的资料
C.临时存放资料区
相关的内容,进行各自摆放,与上述无关的内容信息,要么转存要么丢弃。
看一个人的办公桌摆放,就基本可判断出他的职场化水平的高低。好好自我评估,你的办公桌摆放,是否井然有序?赶紧行动起来。
②罗列任务清单
这里让大家列工作清单,目的在于每天你要知道自己的时间安排,重点内容的分布。
养成列清单的习惯,会让你在有限的时间集中做事,产出高价值结果。
比如,自己每周的工作行事历,上面会将本周核心的7件事(每天一件)依次罗列,在接下来的一周时间里,会紧盯这几个核心事项,时刻自我提醒。
在开展工作之前列任务清单,同时需要条理化思考:
A.哪件事是最重要的?
B.哪件事是无关紧要的?
C.哪件事是需要先开始行的?
请记住,高价值回报,是时间管理得当的一大表现。
技巧4:固定时间投资
这里所说的固定时间,更确切说应该是固定注意力投资,增加其可转化价值。
时间管理的高手,不舍得让原本可以使用的一分一秒,白白流走。
如果你也想高效使用自己的时间,同样需要具备这种投资意识。简单说,好好回顾自己每天的时间地图,去探索发现,找到还可以增加利用价值的时间盲区,把无用变成有用。
比如5分钟、10分钟、30分钟,分别可以做些什么有价值的事项?
这是一种最小化单位时间的合理利用,让个人的效能最大化。
零碎的时间很多,别无所事事随意填充,要以终为始,好好使用。
技巧5:心理暗示
很多人有戴手表的习惯,便于自己看时间。其实,你能做的还有更多。
比如自己的手表时间显示,会比正常时间快10分钟,自己故意调快的。原因非常简单,通过这项行为塑造出时间的紧迫感,让自己的节奏意识加强,思考方式会相对高效。
一个小的变化,时刻都在告诉自己,要懂得珍惜时间的价值。
比如一个很厉害的运动选手,他的专业动作流畅,没有任何的瑕疵,很重要的一点在于他减少了无关动作的浪费,自然就节省了能量,获得更好的结果。把可预见的损耗,降到最低程度,就是一种高级的时间管理。
你的预见在哪里,给自己心理暗示,妥善使用与安排好自己的时间。
在每个微小的行动中,做好的自己的精力管理。
【小结】
关于时间管理,能够一次就做好的小事情,就一步到位。一个人的结果好,是因为他的习惯,让自己选择去做好。
大家要知道,工作中习惯是难以被消除的,只能被替换。当你学会了时间管理,好的事情就会应运而生,工作生活中的你,将遇见更多美丽的风景。
总结
最好的节约是节约时间,最大的挥霍是虚度年华。
一旦意识到时间的意义所在,你会开始管理自己的精力,为自己做减法,才能成为最终的赢家。
身边那些真正的高手,领先于我们普通人,表面上看到的是时间管理,深层次的在于自律与习惯。当你掌握了这个核心点,所谓的成果,不过是水到渠成。
从此刻开始,开始好好管理你的时间。
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