金山文档「一键打卡」功能上线啦!使用手册看这里


大家好,我是文档君。

随着疫情逐渐得到有效控制,企业也开始陆续复工,为了方便日常考勤和健康打卡,金山文档特地上线了「一键打卡」功能,助力复工企业和学校远程教学的日常统计工作。


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金山文档打卡功能有哪些优点?

1准确定位,真正“打卡”


在使用金山文档打卡功能时,可设置校验身份,上传地理位置,是否允许每日多次打卡等选项。


考勤时只要hr/行政直接把打卡需求发到群里,就可以坐等考勤信息汇总,不管是远程办公还是已经复工的企业都可以方便的进行考勤统计,因为有身份验证和准确定位,还可以防代打(代签)。


2替代打卡机防接触,保证安全

虽然疫情已经到尾声,但是健康卫生问题依旧不可小视。传统打卡方式一般为打卡机,签字签到等方式,对于复工的企业来说还是有一定的传播风险。

用金山文档打卡功能,在自己手机就可以随时完成签到,整个过程无接触打卡,大大降低病毒传播风险。


3打卡记录自动汇总成表格方便统计

打卡后的统计情况会在金山文档里自动汇总成在线表格,姓名,打卡地点,打卡时间一应俱全,无论后续做数据筛选还是有二次编辑的需求都十分方便。


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如何使用一键打卡?

1在金山文档小程序应用里打开表单或直接使用WPS表单小程序,选择+,新建打卡(也可直接使用已经做好的2个打卡模板)


2填写打卡的标题和描述说明,并勾选需要的选项(是否可每日多次打卡,上传位置),完成创建。


3将打卡链接分享到相应的微信或者QQ群,支持二维码分享。

4收集结果在表单页可见,并且可选择去表格查看。


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打卡功能小技巧


1手机金山文档小程序或者app里的文件,可同样在电脑金山文档里同步查看并且进行深度编辑。


2如果需要把文件下载到本地,可在电脑上右击文件下载。