企业每年都要编制预算，而每个月也要将预算和实际执行情况进行对比分析。这种分析就是一种比较分析，以便找出哪些项目超出了预算，哪些项目在预算之内。利用数据透视表，可以很方便地解决这样的对比分析问题。
上图为某公司的预算和实际执行情况的数据，现在要求编制一个预算和实际执行情况的对比分析表，分析两者的差异和差异率。
制作方法：
1、预算和实际表的表结构相同，而且每个工作表数据区域只有一列文本，因此我们可以使用【多重合并计算数据区域】数据透视表来制作，在【数据透视表和数据透视图向导】的“步骤3之2b”对话框中添加各个工作表数据区域，得到的基本数据透视表如下：
2、重新布局数据透视表，将字段【行】重命名为【项目】，将字段【列】重命名为【月份】，将【求和项：值】重命名为【金额】，调整月份的顺序，并取消数据透视表的【列总计】和【行总计】，并合并标志，得到数据透视表如下：
3、将字段【页1】拖放至各个月份的下面，并取消所有字段的分类汇总，从向导里添加数据时我们可以看出，”项1“是实际，”项2“是预算，因此将【项1】重命名为【实际】，【项2】重命名为【预算】。
4、单击【实际】和【预算】所在的行的任一单元格，单击【数据透视表工具】栏上的【选项】选项卡，点击【域，项目和集】按钮，打开计算项对话框。
5、为数据透视表插入两个计算项【差异】和【差异率】，其计算公式分别为”=实际-预算“和”=round(差异/预算，2），得到数据透视表
上表就是我们想要的最终的预算和实际执行情况的对比分析表，由这个报表，可以一目了然地了解预算和实际执情况之间的差异。
为了便于查看不同费用项目的各个月预算和实际执行情况之间的差异的变化趋势，还可以制作一个动态的分析图表。