EXCEL 10大常用技巧2

EXCEL是办公最常用的数据管储存理工具,既然是工具就一定有他的使用技巧,掌握这些技巧你可以轻松的完成大量工作,为你节省时间提高工作效率。上一篇给大家讲了EXCEL 10大常用技巧的前五个,不知大家学会没?

EXCEL 10大常用技巧2

复习一下

上一篇我们讲的内容。上一篇我们讲了如何自定义排序VLOOKUP()垂直查找函数的使用,DATEDIF()函数如何计算年龄,成绩排名函数:RANK.EQ(),还有COUNTIF()函数。这几个EXCEL常用的技巧和函数熟练和掌握均能够大大提高我们的办公效率,希望大家多加练习。今天继续给大家分享其余五个。

1、&连接符

“&”这个符号是连接符,可以连接两个或多个单元格的内容,例如:

EXCEL 10大常用技巧2

这个&符号的强大之处在于他不仅仅能够连接单元格之间的内容,还可以在单元格之间连接文本内容,使其可以随心所欲的完成自己想要完成的句子。

EXCEL 10大常用技巧2

例如和COUNTIFS()函数连用,可以多条件统计数据。例如我们统计一下语文成绩为88数学成绩为79的人数可以如下操作。

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2、快捷键CTRL+E

CTRL+E快捷键是拆分快捷键,它可以按照第一个你设定的格式经行拆分,使用它你可以得到意想不到的效果,可以大大节省你的工作效率。使用如下:

EXCEL 10大常用技巧2

3、条件格式匹配。

你是否遇到过这种痛苦的情况,比较两列数据是否相同,并把相同的标记出来,这时候你一个一个看,看的眼疼也没有找出几个,今天明明同学教大家怎么一键解决这个问题。点击开始选项卡里面的条件格式->突出显示单元格规则->重复值。演示如下:

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4、设置自定义格式为0

当单元格里面的数据长度大于11位时会出现***E+**的科学记数法,有时候这样的显示不利于我们快速观察数据,我们想让他全部显示出来,以便对数据整体观察,这里就可以设置自定义格式为0。演示如下:

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5、SUMIF()

SUNIF()是按调节格式进行求和,例如你可以单独统计性别为男的工资总和或者成绩多少分以上的人数总和。

格式如下SUMIF(range,criteria,sum_range)。即SUMIF(查找条件区域,查找条件,满足条件的求和区域)。演示如下:

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