提高班組長綜合素質-促進班組管理

提高班組長綜合素質,促進班組管理

班組是公司的基層管理組織,對於公司來講是管理金字塔的塔基。班組管理在改善生產現場,保證安全生產;落實“兩降低、兩提高”,增加經濟效益;提高員工素質等方面起著非常重要的作用。班組管理水平也直接反映了公司執行能力和管理水平。班組開展制度化、規範化、民主化、精細化管理,班組長的綜合素質就顯得尤為重要。現就目前班組管理方面存在的問題,提出幾點建議如下:

一、目前大部分班組長僅僅停留在通常的人員調配和生產排班上,沒有充分發揮出班組長的領導和示範作用;普遍缺乏符合要求的管理能力和過程控制能力,導致上級決策在最基層得不到有效的貫徹執行,影響到公司的持續、穩定、健康、快速發展。班組長是現場生產的直接組織者和執行者,班組長應承擔人員管理、安全生產、產品質量、製造成本、“6S”管理等職責;班組長應及時、準確的向上級反映工作中的實際情況,提出自己的建議,做好上級領導的參謀助手。

二、實施班組人性化管理,發揮管理的藝術。班組長應關心班組員工生活和工作,為員工辦實事,和員工融洽相處,增強凝聚力。管理過程中應注意工作方法,避免對員工採取發號施令多、感情投入少、溝通少的生硬管理手段,要重視員工在想什麼,做什麼,需要什麼,充分調動員工的積極性,把管理制度的強制性實施,轉換為員工自覺遵守和自覺執行的行為。通過尊重人、理解人、信任人、幫助人、培養人,激發班組員工的主觀能動性,生產出優質的產品;尊重員工的主體意識,員工是班組的核心組成部分,必須充分肯定他們在班組中的主體作用,充分尊重員工的經驗和勞動,及時聽取和採納他們的意見及合理化建議,有效調動員工主觀能動性。

三、加強班組民主管理和班務公開,實現班組民主管理的標準化。班組長要對班組民主管理的內容、方式等從組織上落實,從制度上保證。通過班前會、民主生活會等組織形式,鼓勵員工參與班組管理;不斷改進和完善與員工的溝通渠道和意見反饋渠道。定期召開民主生活會,認真聽取員工提出的一些合理化建議,發揮民主監督作用。在制定班組管理制度、獎懲分配辦法等方面,要結合實際情況,廣泛徵求員工意見和建議,讓員工參與商定形成的制度,才能得到有效的執行。

四、正確使用激勵機制,充分調動員工積極性。在班組管理工作中,班組長是否能正確使用激勵機制,使員工的潛能得到有效發揮至關重要。班組長應實施目標量化考核,把安全指標、質量指標、成本指標、生產指標等考核內容量化到每個生產崗位、每個員工、每個班的生產活動上。堅持多勞多得,按勞分配原則,拉開班組骨幹和一般崗位員工的收入差距。班組分配和獎懲考核關係到員工切身利益,是比較敏感的事情,所以班組長必須建立規範的班組生產記錄,作為考核依據,分配獎罰分明,做到處事公平、公正、公開,避免分配和獎罰的隨意性和偏向性。

五、抓好生產現場管理,提高班組“6S”管理水平。班組長要發揮在生產現場管理中的作用,班組長可以通過合理運用手中的權力,調動每個員工的工作積極性,通過班組“6S”管理活動,為員工創造一個安全衛生舒適的工作環境、融洽的人際氛圍;一個良好的工作環境能有效保證員工的思想穩定,提高員工的工作熱情,有利於班組凝聚力、戰鬥力的形成,使班組充滿活力。抓好班組現場管理,有利於增強公司競爭力,改善公司管理水平,對及時消除“跑、冒、滴、漏”和“髒、亂、差” 等狀況有著重要的意義。

六、落實安全生產責任制,確保安全生產。堅持“安全第一,預防為主”的方針,班組長應把安全責任落實到生產過程的每一個崗位和每一個環節,做到“縱向到底,橫向到邊”。將安全管理工作分工落實到人,使每項工作都有專人定期或不定期進行檢查,針對出現的問題及時糾正和處理。堅持“四不放過”原則,對忽視安全、違章作業、安全責任心不強、工作不到位、安全隱患整改不力的員工實行處罰,使安全生產處於受控狀態,保證員工不受傷害和班組的安全生產。

七、加強班組員工培訓,促進崗位成才。班組是公司培養人才的重要陣地,是員工實現人生價值的舞臺。班組長要具備一定的綜合素質,才能發揮以師帶徒的指導和培訓作用,由於班組員工所接受的教育程度各不相同,員工的素質也因此參差不齊,這就需要正確的指導和培訓。指導和培訓要有針對性,對不同的人要採取不同的方式,並要持之以恆,才能達到培訓效果。同時,積極鼓勵班組員工堅持在崗學習,不斷充實自己的知識,提高自身素質和業務技能,在班組形成“愛崗敬業,學先進,比技術,講團結”的良好氛圍。

綜上所述,班組管理工作具有面廣而複雜的特性,須做到制度化、規範化、民主化、精細化管理。隨著公司的發展和工作的需要,越來越多的年輕人走上班組長的崗位,但他們大部分都是來自於生產員工,有著豐富的生產經驗,但是缺乏系統的管理知識。經驗很重要,但是經驗畢竟不是管理,所以班組長必須經過系統的培訓來提高班組管理水平。班組長綜合素質的高低決定著班組管理水平的高低,對保證公司持續、穩定、健康、快速發展,將產生積極重大的影響。


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