如何在合并单元格中求和计算?

Joey靖怡

【如何在合并单元格中求和计算?】



合并单元格大家都经常使用,但是灵活使用合并单元格是比较难的,例如引用合并单元格的数据或者在合并单元格上进行计算等等简单的操作,没有适当的培训是比较难进行操作的。而且在实际操作中,在数据分析中,利用合并单元格的计算或者引用是比较常见的,所以掌握相关的使用技巧对大家还是有帮助的。

合并单元格里面进行计算操作不难,可以一个一个进行相加相减,但是这样操作有一点比较费时,如果直接使用公式就能达到合并求和而且能往下拖拽这样操作就能简单多了。在使用中是可以利用公式进行的。

第一种方法:简单SUM手工求和操作

首先我讲解一下原始的合并单元格求和方法,即是单个单元格进行求和,或者使用SUM公式框选需要求和单元格。基本操作方法:利用SUM公式,在合并单元格处输入=SUM()→框选需求和单元格。本次操作如果使用自动求和会出现BUG,即是只体现顶格单元格的值,其他区域值是没有进行求和的。

第二种方法:利用双SUM公式求和。

本次SUM公式可能会比第一种方法复杂一点点,同时也是非常容易进行掌握。本次求和可能使用一点小技巧,即是减去合并单元格所在列之和。本案例基本公式:=SUM(C2:$C$7)-SUM(D3:$D$7)。有人会比较诧异为什么要加上$符号,其实可以这么理解,$是为了锁住单元格位置,不因为拖动单元格而导致单元格不断往下延伸的操作。

这个求和方法基本上在不同形式的合并单元格中求和也是万试万灵的,所以方法不一定多,能简单上手就好。

以上两种方法比较简单,同时使用起来比较实用而且对于经常使用数据合并而且需要进行数据分析的小伙伴而言,这个小技巧掌握了能起到高效办公。

相比起来,大家可能觉得这样操作比起数据透视表还麻烦,其实基于不同的使用情况分析各有利弊,毕竟这样进行简单的求和计算可以看到汇总和明细,对于数据分析的人而言这样能比较快速捕捉相关信息。



汤帅

合并单元格,是电子表格数据处理的“大敌”。对后期数据汇总,数据分类都会带来极大的不便。但是,一般使用者在实际中,

或为了方便,或为了美观,随手随意使用“合并单元格”这一功能,到了最后自己对表格做处理的时候,无论使用公式,还是使用VBA,都会大大地增加处理难度。



我的建议是,一个优秀的电子表格,一般不提倡使用“合并单元格”,除非万不得已,也是除了“标头”部分可以适当使用外,

数据区域是绝对不能有的。本人在实际工作中,对下属交上来的报告与数据,凡是发现有“合并单元格”的,都是一律退回。



但是,加入一个表格的创作者,是你的客户,或者你的领导,您们你就没有办法从源头上控制“合并单元格”的出现了。那么,一个存在“合并单元格”的电子表格,证明去进行快速的处理呢?大概需要从如下几方面入手:

1.了解合并单元格的“地址”

电子表格中,每个单元格都有自己唯一的一个地址,该地址由“列号”+“行号”组成。如“A1”,“A”就是指“A列”,“1”

就是指“第一行”。Excel2003版本,每地址个表格有65536行,255列。“合并单元格”的地址,就是由被合并区域内“最上方、

最左方的单元格”的地址。如,当你对区域“B2:E6”做了“合并单元格”处理后,那么,您合并后的那个单元格的地址就是:

“B2”了,而B3,B4,B5,B6……E6这些地址都不再存在了。

2.如何计算:

知道了“合并单元格”的地址,其计算还是和没有合并的单元格计算一样,没有不同。

比如:计算单元格区域“A1:A10”的和,并把结果显示在“合并单元格区域”的“B1:B10”,此时,你就可以在“B1”单元格里输入公式=sum("A1:A10"),其结果就会正确显示了。

另外一种情况,就是需要计算被合并的单元格区域,比如有如下几个“合并单元格”:“A1:A3”,“A4:A6”,“A7:A9”,需要计算这三个“合并单元格”的和,并将结果显示在“B1”单元格里,这时,你输入的公式应该是:=sum("a1,a4,a7"),也会正确计算的。



以上,希望能帮助到您,有更多Excel方面的问题,可以私信给我,很乐意为您解答。


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