Excel中如何快速輸入序號?

詠卜分離

有些朋友在製作Excel表格的時候,還是習慣用最原始的方法——手動輸入。這樣錄入數據不僅效率低還可能會出錯哦!

今天我就和大家分享幾個Excel快速輸入序號的小妙招,不管是幾千或上萬行序列輸入都能夠秒解決。


方法一、下來自動填充序列

在A2和A3單元格中分別輸入1、2;

選中這兩個單元格,當右下角出現“+”標記時就可以直接下拉拖動,完成自動填充操作了。


方法二、右鍵填充序列

你只要在A2單元格輸入1;

直接下來單元格,右下角就會出現填充選項窗口,請勾選“填充序列”即可。


方法三、用函數填充序列

在A2單元格中輸入=ROW()-1;

然後直接下來拖動即可自動填充序列號。

注:”row()“是一個引用所在行行號的函數,括號中不填內容;“-1”是因為前面佔用了一個單元格。其他應用情況可以以此類推。


方法四、用格式填充序列

如果你想要把正常序列改變成B2列這樣的。可以輸入以下公式:

B2單元格 =A2&"01"

B3單元格 =IF(A3="\


奇趣軟件技巧達人

Excel是使用頻率最高的辦公軟件之一。對於數據處理方面,避免重複操作是Excel的最大特點之一。然而,很多人在使用Excel時,依然向使用Word等軟件一樣挨個輸入數據,這簡直是暴殄天物。Excel數據輸入功能非常強大,本文將就最常用的幾個技巧介紹之,以饗讀者。

序列錄入

Excel的序列非常強大,內置序列就多達10數種,且可以自定義序列。如果能利用序列來錄入數據,將大大提高我們的數據錄入速度

1.錄入等差序列或者自然序列:輸入序列的前2位,選中,鼠標放在選區右下角,當光標變成實心+,按住左鍵拖拽即可:

2.等比數列:輸入序列的前2位,選中,鼠標放在選區右下角,當光標變成實心+,按住右鍵拖拽,鬆開,然後選擇等比數列即可;

3.自定義序列:按照自己的要求定義一個新序列,然後在單元格輸入一個值,然後左鍵多拽即可

公式錄入

數據處理最重要的是公式,快速地填入公式意味著極大地提高數據處理的效率和工作的效率,現在介紹幾種快速複製公式的技巧;

1. Alt+=快速批量錄入求和公式:

選中要輸入求和公式的大量單元格,然後按下Alt和=即可

2.Ctrl+Enter批量輸入公式:

定位空白單元格, 任意單元格輸入公式,Ctrl+enter,注意公式的引用

3.左鍵拖拽批量複製公式:

4.左鍵雙擊批量複製公式:

光標放在有公式的單元格右下角,當出現實心+時雙擊即可

常量錄入

常量數據處理比較簡單,但較容易造成重複性操作,如果能快速批量地錄入,將能大大滴提高你的工作效率,從而告別加班,升職加薪。

1.Ctrl+Enter批量填充相同值:

2.Ctrl+D 向下複製數據;

選中一個填充單元格及若干待填充單元格,按下Ctrl+D

3.Ctrl+R向右複製數據

在有值單元格右側選中任意單元格按下Ctrl+R即可

4.Excel強大的快速填充功能,且看實例:

5.固定格式快速輸入,最重要的快捷鍵務必記住,Ctrl+1打開格式設置對話框,選擇自定義格式,然後按照如下格式設置即可。

快速設置百分數
設置固定格式

今天就分享到這裡,希望能對大家有所幫助。如果能對大家有所幫助,這樣也不枉費辛辛苦苦寫了那麼久。更多精彩內容,請關注:傲看今朝職場辦公派


傲看今朝

在excel表格中第一列左側顯示有表格的行序號,在編制新的表格後,這個就不適用了,需要重新給表格行記錄編序號;

工具/原料
  • excel
方法/步驟
  1. 表格一般都是把第一列作為序號列,下面以一個新的表格示例來說明怎麼快速輸入序號;

  2. 第一種方法是將工作薄作為一個大的表格,在表格第一個單元格中輸入序號1,第二個輸入2,如下圖;

  3. 選中單元格1和2後,將鼠標移到序號2單元格右下角,鼠標箭頭變成黑色十字時向下拖動;

  4. 鼠標向下拖動後,這時序號會逐漸增加,如下圖;

  5. 還有一種方式是在插入表格後增加序列號,選中一個區域,然後依次點擊插入--表格,將這個區域作為一個表格來處理;

  6. 選中表格的第一列,注意序號不要單元格不要選中,如下圖;

  7. 在輸入框中輸入公式"=row()-1",然後回車,這時所有的序號會自動生成;

  8. 最後的序號生成如圖所示,方法有很多,有待進一步發現。


路上的風景很精彩

這裡我就分享幾個常用的快速輸入序號的方法,希望能幫到大家!


拖動或雙擊鼠標,快速填充序號

這招是最常用的方法,大部分人都會用。

把鼠標移動到單元格的右下角,變成黑色十字光標,然後往下拖動或者雙擊,即可快速填充。

用公式填充

Row函數獲取當前行號,可以用來作為序號;

那有時,需要對同類項進行分類填充序號,就可以用countif來實現。

填充字母序列

有時,我們用字母來作為序號。

日期序列

在Excel中,可以快速填充自然天、工作日、按月、按年等方式。

如下動畫演示:

大量數據填充序號

有時候,數據量很大,拖動鼠標還是很費勁,可能,拖著拖著,就不曉得拖哪裡去了。。。

此時,直接用Excel中的序列填充功能就很好用了。

自定義序列

在一些特定情況下,我們需要自定義序列,那怎麼告訴Excel呢?

如下動畫演示:

好了,快速輸入序號的幾個方法都在這了,希望能幫到你!


Excel技巧精選

1.點擊excel 2007左上角的”office按鈕“。



2..打開以後,點擊”excel選項“


4.點擊左邊的”新序列“或者右邊的”添加“添加新序列。


5.輸入”A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K,L,M,N,O,P,Q,R,S,T,U,V,W,X,Y,Z",點擊“確認”,關閉窗口。


6.選擇你要輸入字母序列的單元格,輸入字母。

7.下拉,右拉即可


大哥笑死你

在使用EXCEL的時候,離不開序號的輸入,對於大多數人來說,序號就是1、2、3……,但是有的時候,用戶需要輸入十分複雜的序號,如EA000001、EA000002、EA000003……這樣的序號,它們的特點就是前面幾位內容一樣,後面幾位是按序號進行變化的,很多用戶就是老老實實地在EXCEL單元格中輸入這些複雜的序號,把時間都浪費在這種重複的勞動上了。

設置複雜序號的形式 其實,這種複雜的序號在EXCEL中也是可以快速輸入的,如果想在EXCEL中輸入這種複雜的序號的話,需要對EXCEL進行設置,把需要輸入序號的EXCEL單元格選上,在單元格中點擊鼠標右鍵,在右鍵菜單中找到設置單元格格式項,打開單元格格式對話框,在其中找到自定義項,然後輸入"EA"000000,需要說明的是要用小寫的雙引號把序號前面相同的部分標出來,後面不同的部分有幾位就寫幾個0。確定之後即可。 經過設置之後,在需要輸入序號的EXCEL單元格中輸入1、2、3……則回車後序號自動補充完整為複雜的序號如EA000001、EA000002、EA000003……


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