Excel中如何快速输入序号?

詠卜分離

有些朋友在制作Excel表格的时候,还是习惯用最原始的方法——手动输入。这样录入数据不仅效率低还可能会出错哦!

今天我就和大家分享几个Excel快速输入序号的小妙招,不管是几千或上万行序列输入都能够秒解决。


方法一、下来自动填充序列

在A2和A3单元格中分别输入1、2;

选中这两个单元格,当右下角出现“+”标记时就可以直接下拉拖动,完成自动填充操作了。


方法二、右键填充序列

你只要在A2单元格输入1;

直接下来单元格,右下角就会出现填充选项窗口,请勾选“填充序列”即可。


方法三、用函数填充序列

在A2单元格中输入=ROW()-1;

然后直接下来拖动即可自动填充序列号。

注:”row()“是一个引用所在行行号的函数,括号中不填内容;“-1”是因为前面占用了一个单元格。其他应用情况可以以此类推。


方法四、用格式填充序列

如果你想要把正常序列改变成B2列这样的。可以输入以下公式:

B2单元格 =A2&"01"

B3单元格 =IF(A3="\


奇趣软件技巧达人

Excel是使用频率最高的办公软件之一。对于数据处理方面,避免重复操作是Excel的最大特点之一。然而,很多人在使用Excel时,依然向使用Word等软件一样挨个输入数据,这简直是暴殄天物。Excel数据输入功能非常强大,本文将就最常用的几个技巧介绍之,以飨读者。

序列录入

Excel的序列非常强大,内置序列就多达10数种,且可以自定义序列。如果能利用序列来录入数据,将大大提高我们的数据录入速度

1.录入等差序列或者自然序列:输入序列的前2位,选中,鼠标放在选区右下角,当光标变成实心+,按住左键拖拽即可:

2.等比数列:输入序列的前2位,选中,鼠标放在选区右下角,当光标变成实心+,按住右键拖拽,松开,然后选择等比数列即可;

3.自定义序列:按照自己的要求定义一个新序列,然后在单元格输入一个值,然后左键多拽即可

公式录入

数据处理最重要的是公式,快速地填入公式意味着极大地提高数据处理的效率和工作的效率,现在介绍几种快速复制公式的技巧;

1. Alt+=快速批量录入求和公式:

选中要输入求和公式的大量单元格,然后按下Alt和=即可

2.Ctrl+Enter批量输入公式:

定位空白单元格, 任意单元格输入公式,Ctrl+enter,注意公式的引用

3.左键拖拽批量复制公式:

4.左键双击批量复制公式:

光标放在有公式的单元格右下角,当出现实心+时双击即可

常量录入

常量数据处理比较简单,但较容易造成重复性操作,如果能快速批量地录入,将能大大滴提高你的工作效率,从而告别加班,升职加薪。

1.Ctrl+Enter批量填充相同值:

2.Ctrl+D 向下复制数据;

选中一个填充单元格及若干待填充单元格,按下Ctrl+D

3.Ctrl+R向右复制数据

在有值单元格右侧选中任意单元格按下Ctrl+R即可

4.Excel强大的快速填充功能,且看实例:

5.固定格式快速输入,最重要的快捷键务必记住,Ctrl+1打开格式设置对话框,选择自定义格式,然后按照如下格式设置即可。

快速设置百分数
设置固定格式

今天就分享到这里,希望能对大家有所帮助。如果能对大家有所帮助,这样也不枉费辛辛苦苦写了那么久。更多精彩内容,请关注:傲看今朝职场办公派


傲看今朝

在excel表格中第一列左侧显示有表格的行序号,在编制新的表格后,这个就不适用了,需要重新给表格行记录编序号;

工具/原料
  • excel
方法/步骤
  1. 表格一般都是把第一列作为序号列,下面以一个新的表格示例来说明怎么快速输入序号;

  2. 第一种方法是将工作薄作为一个大的表格,在表格第一个单元格中输入序号1,第二个输入2,如下图;

  3. 选中单元格1和2后,将鼠标移到序号2单元格右下角,鼠标箭头变成黑色十字时向下拖动;

  4. 鼠标向下拖动后,这时序号会逐渐增加,如下图;

  5. 还有一种方式是在插入表格后增加序列号,选中一个区域,然后依次点击插入--表格,将这个区域作为一个表格来处理;

  6. 选中表格的第一列,注意序号不要单元格不要选中,如下图;

  7. 在输入框中输入公式"=row()-1",然后回车,这时所有的序号会自动生成;

  8. 最后的序号生成如图所示,方法有很多,有待进一步发现。


路上的风景很精彩

这里我就分享几个常用的快速输入序号的方法,希望能帮到大家!


拖动或双击鼠标,快速填充序号

这招是最常用的方法,大部分人都会用。

把鼠标移动到单元格的右下角,变成黑色十字光标,然后往下拖动或者双击,即可快速填充。

用公式填充

Row函数获取当前行号,可以用来作为序号;

那有时,需要对同类项进行分类填充序号,就可以用countif来实现。

填充字母序列

有时,我们用字母来作为序号。

日期序列

在Excel中,可以快速填充自然天、工作日、按月、按年等方式。

如下动画演示:

大量数据填充序号

有时候,数据量很大,拖动鼠标还是很费劲,可能,拖着拖着,就不晓得拖哪里去了。。。

此时,直接用Excel中的序列填充功能就很好用了。

自定义序列

在一些特定情况下,我们需要自定义序列,那怎么告诉Excel呢?

如下动画演示:

好了,快速输入序号的几个方法都在这了,希望能帮到你!


Excel技巧精选

1.点击excel 2007左上角的”office按钮“。



2..打开以后,点击”excel选项“


4.点击左边的”新序列“或者右边的”添加“添加新序列。


5.输入”A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K,L,M,N,O,P,Q,R,S,T,U,V,W,X,Y,Z",点击“确认”,关闭窗口。


6.选择你要输入字母序列的单元格,输入字母。

7.下拉,右拉即可


大哥笑死你

在使用EXCEL的时候,离不开序号的输入,对于大多数人来说,序号就是1、2、3……,但是有的时候,用户需要输入十分复杂的序号,如EA000001、EA000002、EA000003……这样的序号,它们的特点就是前面几位内容一样,后面几位是按序号进行变化的,很多用户就是老老实实地在EXCEL单元格中输入这些复杂的序号,把时间都浪费在这种重复的劳动上了。

设置复杂序号的形式 其实,这种复杂的序号在EXCEL中也是可以快速输入的,如果想在EXCEL中输入这种复杂的序号的话,需要对EXCEL进行设置,把需要输入序号的EXCEL单元格选上,在单元格中点击鼠标右键,在右键菜单中找到设置单元格格式项,打开单元格格式对话框,在其中找到自定义项,然后输入"EA"000000,需要说明的是要用小写的双引号把序号前面相同的部分标出来,后面不同的部分有几位就写几个0。确定之后即可。 经过设置之后,在需要输入序号的EXCEL单元格中输入1、2、3……则回车后序号自动补充完整为复杂的序号如EA000001、EA000002、EA000003……


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