11月11日上午，心傳團隊的隊員們在蒙牛二樓大廳放置他們的物資：一粉一藍的兩個信箱、信封、水筆和膠棒。11點後，團隊人員在蒙牛二樓距離信箱較遠的地方輪流值班並管理QQ後臺，他們表示：此舉意在保護參與者的隱私並且保證在第一時間能夠解決突發問題。
在約定的11點到13點間，參與者們陸陸續續地前來投信。每一個投信的人都將自己的信件放入信封，在信封上寫下自己筆名，然後將信件投入相應的信箱。直到14點，信件全部收集完畢。團隊成員在儘量滿足參與者對筆友性別的要求的前提下對筆友進行隨機匹配，在為每一對筆友編號後將對應編號發送給各參與者。
11日晚17點始，參與者們再次來到蒙牛二樓大廳，根據自己收到的編號領取屬於自己的筆友的信件。 在經過一週的等待後，各位參與者們終於傳遞出了自己的心意，傾聽到了另一個人的悲喜。
筆友活動給每一位渴望訴說的人一個能夠大聲傾訴的機會，讓他們交到朋友，學會交流。第一次的“見面”讓各筆友們初步瞭解了對方的故事。而只屬於他們之間的故事，將由他們繼續譜寫下去，他們的情意也將繼續被心傳團隊傳遞出去。
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