团团1084
没错，在工作和商务型的PPT中，经常需要做到你说的这种图表型PPT。我是做PPT演讲的教练，平时在辅导网络班学员做PPT的时候，就经常看到这种PPT。老实说，在一开始的时候，这种PPT做得好的少，做得差的多。
其中一个显著的问题就是内容放得过多。有的候一个图表就已经占了很大篇幅了，在这个图表的周围，有很多人还会见缝插针，密密麻麻地写上很多文字解释。文字一多，字就小，空间本来就不够，所以行距就不够。另外有的学员也不注意文字本身的对齐，以及不注意文字跟图表之间的对齐性，所以最后出现的排版效果就会特别糟糕。
那么，我们在设计这种图表型PPT的时候，该注意哪些原则，才能让最后出来的作品变得好看并适合我们最后的演讲呢？
❶ 原则1：图表至上
图表至上是什么意思呢？就是对于图表型PPT来说，至少从设计的角度来说，核心永远是这个图。你就重点突出这个图，让观众看清楚图中的信息是关键。如果你在PPT中为了塞下大量的文字，最后搞得图表中的数字都看不清楚了，那这就是错的。因为图表是主角，文字不能抢了图表的地位。像上面这个PPT，图表中的信息，前排的听众看起来都费劲，后排的听众根本就看不清。如果你放上去的内容是人家看不清的， 你费了半天劲做的图表还有意义吗？
❷ 原则2：四句为限
如果有的时候我们必须得在图表下面放一些解释性或者结论性的文字，那行，你可以放，但是放的时候别放太多，文字信息最好事先经过概括，然后再放上去。
根据我个人的设计经验来说，如果图在上，文字在下的情况，文字要点个数不要超过三个，然后每个要点最好概括成一行文字。如果图与文字左右放置，那么要点个数可以相对多一个，但是也不要超过4个。
❸ 原则3：若非必要，去除文字
如果有的时候，你觉得通过你的语言表述完全可以讲清楚图表的内容，而且也不是非得写了文字听众才能理解这个图表的意思，
在这种情况下，我个人就建议你不要在图表旁边写文字，直接就把图表放在整个PPT的页面中央就可以了。
当然说到这儿，有的人可能就会担心了，说「文字放太少，会不会让听众觉得单薄啊，尤其是领导来看我的作品，会不会觉得我不严谨和偷懒啊」，对于这个问题，你完全多虑了。大白可以负责任地告诉你：
只要你能够清晰明了地把图表的基本情况解释清楚，以及透过图表需要传递给听众的信息传递清楚，听众非但不会觉得你这个PPT单薄，反倒会对你的PPT和你的演讲产生好感，一来你的PPT页面让他们感到简洁明了，二来也可以让他们可以抛开干扰，结合你的讲述来专心地阅读图表中的信息。只要他们最后明白了你想要传递给他们的信息，得到了他们想要得到的东西，他们就会有一种认知上的愉悦，会很爽。
之前我们PPT网络班就有一个学员，他就是按我说的做了一份PPT，整份PPT全是图表表格之类的信息，注释性的文字信息很少。他就把重心放在对这些图表的解读上，准备好之后到现场当着领导的面一讲，领导非常满意。最后不光夸奖了他的汇报水平，同时还直接把他的PPT当作公司内部的汇报PPT范本，什么意思呢？意思就是让学员以后在做汇报型PPT的时候，像他学习，PPT就要做成这样的。
如果你没有做过那种多图少字的PPT，也没有拿着这种多图少字的PPT做过汇报，那么你可能比较难以想象我那个学员在现场是怎么把这个PPT做到深入人心的。我虽然没有他现场演讲的视频，但是我能够想象得出来他拿着那种图表类PPT最后会把这个汇报型演讲做成什么样的。为了让大家有一个直观的体验，我在这边给大家挑了一个具体的视频案例，你打开下面这个链接看看：
https://v.qq.com/x/page/l0604zh92rc.html?ptag=2_6.0.5.14753_copy
通过郎咸平的这个两分多钟的视频案例，大家应该就能够比较直观地体验到那种带着多图少字的PPT去做汇报的效果了。在这样的语言叙述和图表演示模式下，试问各位：你还会觉得这样的PPT做得单薄吗？
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PPT演讲师大白
在设计PPT时，熟练掌握并运用下面30个要点，你就能做出专业的图表型PPT。
1.PPT图表中使用成熟的配色
无论颜色的明度过高或过低，都会直接影响图表的美观和专业度。
对比配色、同色系不同深浅配色都是不错的选择。
当然，也可以从其它专业的报表中直接使用PPT的取色器（推荐office 2013及以上版本）功能进行取色。
2.PPT图表中使用辨识度较高的字体
我们在制作PPT时，需谨慎选用衬线字体，因为衬线字体棱角分明，长文阅读会比较舒服。
3.PPT设计时注意规整平衡的版式
在PPT设计时，多使用对比、紧密、重复、对齐等排版原则，可以提升图表整体的观看体验。
（一个小推荐：美国设计师罗宾·威廉姆斯 ( Robin Williams )撰写的《写给大家看的设计书》一书，作者将复杂的设计原理凝炼成为对比、重复、对齐和亲密性四个基本原则。书中还包含大量的排版示例，让你可以快速了解如何才能按照自己的方式设计出美观且内容丰富的产品。）
4.PPT图表中去掉多余的网格线
网格线无论过多还是过密都会影响咱们演讲时主要信息的传递效率，因此尽量简化淡化网格线。
5.PPT图表中将纵坐标标题横向排列
如果图表中出现斜向或者旋转的文字，就会影响图表的阅读速度。
6.PPT图表中将3D图表改为2D图表
3D图表固然新颖，但会造成图表理解上的偏差，数据展示也
不够准确，应尽量避免使用3D图表。
7.PPT图表中删除不需要的数据表
数据表会占据相当大的页面进而影响图表的展示效果，大多数情况下不需要存在。
8.PPT图表中删除不需要的纵坐标轴
当每个系列都存在数据标签时，纵坐标轴的存在就显得有些多余了。
9.PPT图表中把图表重点写进标题里
标题位于图表顶端，位置十分显眼且重要！
标题道明观点，帮助用户高效理解图表。
10.PPT图表中将图表重点强调出来
不要让观众猜测图表的意思，要把重点信息进行强调。
当演讲PPT时，受众才能更快的看到并了解这些信息。
11.PPT图表中标明图表对应的主次坐标
PPT图表中进行简单的标注，还可以避免混淆主次坐标。
12.PPT柱状图中将柱形加粗
一般来说，柱形间距不应大于柱形本身的宽度，以提高数据墨水比（图表中不可删除的部分）比重。
13.PPT柱状图中将纵坐标起点改为0
起点不为0的柱状图会对事实造成错误的判断。
14.PPT柱状图中将颜色控制到最少
颜色过多，根本起不到强调的作用，反而使图表过于花哨！
15.PPT柱状图中调整柱状的顺序
不要让观众自已排序，要尽可能为观众着想。
16.PPT柱状图中拒绝斜向的横坐标标签
斜向的标签不利于阅读的同时还占据着图表的版面，可以进行换行操作。
17.PPT柱状图中简化纵坐标轴标签
避免观众数错位数，
数据要精简，同时标明单位。
18.PPT折线图中折线旁边标出类别名称
不要让观众去一一对应折线和名称，很多时候会出错。
19.PPT折线图中线条数量太多可以分开展示
线条过多时除了能表现数据有很多类别之外毫无用处，别舍不得把他们分开。
20.PPT折线图中修改合适的图表类型
拆线图只能表示时间序列上的趋势变化，对非时间类别意义不大。
21.PPT折线图中将线条适当加粗
增加粗度，提高数据墨水比，也能加深印象。
22.PPT折线图中删除不需要的标记点
数据点很多时谨慎使用标记，严重时会影响对趋势细节的观察。
23.PPT折线图中谨慎使用虚线
一般虚线表示预测数据，不要乱用。
24.PPT扇形图中控制无意义的颜色
避免图表花哨，可使用同色系颜色，用深浅程度表现数据大小，用不同颜色突出某一数据。
25.PPT扇形图中控制扇形的数量
扇形数量太多会影响扇形间的大小对比，一般扇形数量2-7个。
26.PPT扇形图中修改扇形的顺序
按顺时针方向进行大小排序，最简单也最有效。
27.PPT扇形图中去掉图例项
让观众去一一对应扇形与名称，这是很糟糕的体验，还是尽量站在用户的角度去设计。
28.PPT扇形图中不要完全分离
分开只是为了强调，因此完全分开没有意义。
29.PPT面积图中调整透明度可以避免遮挡
利用透明度来解决遮挡问题是比较简单的方法，也同样适用于气泡图与雷达图中。
30.PPT气泡图中谨慎使用气泡宽度表示大小
用宽度表示气泡大小，会造成大小差距悬殊的感觉，不利于数据的正确表现。
关于如何做好专业的图表型PPT，就分享这么多。
我是头条号作者【PPT充电站】，希望这些知识能帮助你，点个赞同时分享给更多人，帮助又需要的人。谢谢！
PPT充电站
我在工作中经常做这种类型PPT，也在学习过程中，分享下自己做这类PPT的心得，互相交流，互相进步。
图表&数据类PPT，组织逻辑清晰，以数据说话，图文并茂，清晰快速表达自己的观点，关键的几个步骤：
1、建立框架，梳理逻辑 （总分总/总分/时间顺序/主次/空间顺序）
搭建框架是做PPT的首要任务，建立你的展示逻辑，可以在书面纸张中用画笔勾画，和其他人一起讨论，是归纳总结（总分），还是演绎推理（分总），关于这个推荐一本书《金字塔原理》，如何高效有逻辑的表达你的观点。
2、收集数据，转化图表 （演示的方法，用图表说话）
收集数据不难，怎么把数据转化为合理的图表，形象的表达观点是要学习的，推荐一本书《用图表说话》，详细的讲述了每种图表对应的表达关系。
成分相对关系：饼图
项目相对关系：条形图
时间序列相对关系：柱形图、折线图
频率分布相对关系：柱形图、折线图
相关性相对关系：条形图、散点图
3、PPT模板选择/优化 （模板套用）
模板有很多选择，推荐个网站：锐普PPT论坛（www.rapidbbs.cn），里面模板很多，很多都是免费的，根据内容选择适合的模板。
