教你用EXCEL 做帕累託圖

本文以Excel2010製作帕累託圖為出發點,想要告訴你拿到一張看似複雜的圖表,如何進行分析,從而更好的學習Excel?

教你用EXCEL 做帕累託圖

本文會重點講解兩個問題:

1、分析作圖的思路

2、次座標軸的使用

教你用EXCEL 做帕累託圖

這張是帕累託圖的標(can)準(kao)模板,為什麼選用帕累託圖進行講解?

1、帕累託圖能夠裝逼

2、圖形簡單(柱狀圖和折線圖的組合),但製作複雜

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分析作圖思路

首先我們從帕累託圖的特點出發,一步一步來分解,要使用Excel完成這些特點應該如何操作?

特點:

1)柱狀圖和折線圖的組合

2)柱狀圖有5組數據,折線圖有6組數據

3)通過簡單計算可知,折線圖的百分比是累計值

如何實現:

這三點實現起來非常簡單,創建兩組數據,插入柱狀圖,將其中一組改為折線圖即可。

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插入圖表,並改變類型之後是這樣的。

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額,差距有點大,這是什麼鬼?

繼續分析,還有什麼特點:

4)柱狀圖的間距為0

5)兩個圖使用不同的縱座標軸

6)主縱座標(左邊的)最大值等於數值之和,次縱座標最大值為100%

如何實現:

這三點通過對圖形的格式調整,可以實現:間距、次座標、座標值修改。

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這幾點應該是大部分人都會的操作,而且這些操作都在Excel的顯性菜單中。

同時,對大多數人來說,操作完這幾點之後就無計可施了,但是,圖像好像不是想要的樣子啊!

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次座標軸的使用

在圖形表現中,如果兩組數據的數量級差距過大(比如帕累託圖中的數量和百分比)時,宜將兩組數據用不同的座標軸表示。

事實上,當我們選擇將折線圖繪製在次座標軸的時候,縱軸和橫軸同時繪製在了次座標軸上。只不過次縱軸默認的是顯示狀態,次橫軸默認的不顯示狀態。

那調整次橫座標軸的格式,是不是能將折線圖向左移動呢?

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設置之後,咦,好像差不多是這樣了!

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第三中,在刻度線上和刻度線之間有什麼區別呢?

Excel圖表默認的是位置座標軸在刻度線之間,什麼意思呢?

把刻度線顯示出來,柱狀圖是在刻度線之間的,可以發現每一個柱子都是跨在相鄰刻度線之間的(上圖中1與2之間的黑色短線就是刻度線);

通過設置,將直線圖的位置座標軸顯示在刻度線上。

可以發現折線圖的每個數據點剛好是落在刻度線上的(比如起始點落在了0上)。

教你用EXCEL 做帕累託圖

最後,對於使用頻度高,Excel自身又不具備的圖表類型,請養成一個好習慣,做好圖之後,順便存為模板,下次直接使用。

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小結

正如我一個朋友所言,我們往往過多的解讀了帕累託圖,以為它能幫我們做決策,其實做決策的是我們的大腦,而圖形只是一個呈現工具。

任何一個Excel圖表,能做出來是一個層面,知道為什麼這樣做是更高的一個層面,Excel圖表變化萬千,我們更應該關注的是作圖思路。

對於次座標軸,我們關注的多的是次縱座標軸,而隱藏的次橫座標軸是我們容易忽視的,這些隱藏的點,有時是解題的關鍵。


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