2.4 其他應收單
功能說明
其他應收單是對除銷售外的其他應收的管理。界面如下圖所示：
業務日期業務日期必須大於結賬日期，如果沒有結賬日期則必須大於等於啟用日期
單據類型系統預設一種單據類型：其他應收單，用戶可以根據實際應用情況自己添加
往來單位類型往來單位類型包括客戶、供應商、員工、部門、其他，如果為其他時，可以手工輸入往來單位。
2.5 收款單/收款退款單
應收款管理系統的收款單/收款退款單與出納管理系統的收款單/收款退款單是相同的功能，具體操作說明請見出納管理系統的收款單、收款退款單。
2.6 應收開票核銷
功能說明
應收開票核銷包括關聯關係核銷、匹配條件核銷和特殊業務核銷。
一般情況下通過關聯關係核銷、匹配條件核銷可以將用戶多數的單據核銷完畢。特殊業務核銷可以對任何的單據核銷，但是建議用戶僅在需要對單據尾數沖銷或者不同往來單位的應收單與發票核銷時才使用。
操作說明
關聯關係核銷
關聯關係是指通過單據轉換功能，通過上游單據生成下游單據，在下游單據審核時，系統會自動執行核銷。例如通過應收單生成銷售增值稅專用發票，在銷售增值稅專用發票審核時，系統會自動對應收單和銷售增值稅專用發票進行應收開票核銷。
關聯關係核銷是優先級最高的核銷，如果單據間有關聯關係，則系統一定執行關聯關係核銷。
由於關聯關係核銷是在下游單據審核時系統自動執行，所以沒有單獨的菜單。
匹配條件核銷
匹配條件核銷是指系統根據用戶選擇的核銷方案，對系統單據進行批量的核銷。在系統中，應收開票的匹配條件核銷通過菜單【應收開票核銷】進行。
該功能為嚮導式功能，用戶首先需要在嚮導界面中選擇核銷方案，有關核銷方案的說明請參見應收開票核銷方案。用戶同時可以選擇多個核銷方案，系統會按照核銷方案的優先級，自動執行多次匹配條件的核銷。
在嚮導界面中還可以設置參與核銷的單據範圍和核銷過程中產生的應收單的業務日期。
在單據間沒有關聯關係的情況下，匹配條件核銷為用戶的最主要核銷方式。通過匹配條件核銷，應該可以對用戶大多數的單據核銷完畢。
特殊業務核銷
特殊業務核銷可以對任何單據進行核銷，但是建議僅在需要對單據尾數沖銷或者不同往來單位的應收單和發票核銷時才使用該功能。
特殊業務核銷前可以設置生成的應收單的業務日期。
反核銷
在【應收開票核銷記錄】界面，系統提供了反核銷功能，選擇一組或多組核銷記錄，點擊【反核銷】按鈕，系統將自動反核銷。
2.7 應收收款核銷
功能說明
應收收款票核銷包括關聯關係核銷、匹配條件核銷和特殊業務核銷。
一般情況下通過關聯關係核銷、匹配條件核銷可以將用戶多數的單據核銷完畢。特殊業務核銷可以對任何的單據核銷，但是建議用戶僅在需要對單據尾數沖銷或者不同往來單位的應收單與收款單核銷時才使用。
操作說明
關聯關係核銷
關聯關係是指通過單據轉換功能，通過上游單據生成下游單據，在下游單據審核時，系統會自動執行核銷。例如通過應收單生成收款單，在收款單審核時，系統會自動對應收單和收款單進行應收收款核銷。
關聯關係核銷是優先級最高的核銷，如果單據間有關聯關係，則系統一定執行關聯關係核銷。
由於關聯關係核銷是在下游單據審核時系統自動執行，所以沒有單獨的菜單。
匹配條件核銷
匹配條件核銷是指系統根據用戶選擇的核銷方案，對系統單據進行批量的核銷。在系統中，應收收款的匹配條件核銷通過菜單【應收收款核銷】進行。
該功能為嚮導式功能，用戶首先需要在嚮導界面中選擇核銷方案，有關核銷方案的說明請參見應收收款核銷方案。用戶同時可以選擇多個核銷方案，系統會按照核銷方案的優先級，自動執行多次匹配條件的核銷。
在嚮導界面中還可以設置參與核銷的單據範圍和核銷過程中產生的應收核銷單的業務日期。
在單據間沒有關聯關係的情況下，匹配條件核銷為用戶的最主要核銷方式。通過匹配條件核銷，應該可以對用戶大多數的單據核銷完畢。
特殊業務核銷
特殊業務核銷可以對任何單據進行核銷，但是建議僅在需要對單據尾數沖銷或者不同往來單位的應收單和收款單核銷時才使用該功能。
特殊業務核銷前可以設置生成的應收核銷單的業務日期。
反核銷
在【應收收款核銷記錄】界面，系統提供了反核銷功能，選擇一組或多組核銷記錄，點擊【反核銷】按鈕，系統將自動反核銷。
2.8 內部應收清理
功能說明
對於組織間交易產生的內部往來，有時候不需要實際的現金收付或者開具發票，年末或者年中統一清理掉。所以應收款管理模塊提供了內部應收清理功能。
內部應收清理包括無需收款清理和無需開票清理。通過“內部應收清理”可以進入“無需收款清理”界面，在該界面上通過“無需開票清理”按鈕進行切換。界面如下圖所示：
無需收款清理
無需收款清理是指該內部應收單不需要實際的現金收付，用戶可以用該功能清理掉，清理時還可以指定應收清理單的業務日期。
清理後可以通過內部應收清理記錄查詢清理情況，選擇清理記錄還可以進行反清理。
無需開票清理
無需開票清理是指該內部應收單不需要實際的開具發票，用戶可以用該功能清理掉。
清理後可以通過內部應收清理記錄查詢清理情況，選擇清理記錄還可以進行反清理。
2.9 期末處理
應收款管理模塊的期末處理主要有如下功能：結賬、反結賬。
結賬
結賬的開始日期默認為最新結賬日期+1，鎖定不可以修改；結束日期默認為當前時間，可以手工修改。
結賬界面將顯示出用戶有應收款管理模塊結賬權限的所有已經設置啟用日期並且已經結束初始化的結算組織。用戶可以通過手工勾選來決定對哪些組織結賬。
結賬之後可以反結賬。
是否勾選參數：存在未審核的單據時不允許結賬，對結賬有不同的影響。
1.勾選該參數，則必須單據全部審核才可以結帳。
2.不勾選該參數，則存在未審核的單據也可以結帳，但是系統會給出提示哪些單據尚未審核。
3.結賬界面如下：
反結賬
反結賬界面將顯示出用戶有應收款管理模塊反結賬權限的、已經結過賬的結算組織。用戶可以通過手工勾選來決定對哪些組織反結賬。
開始日期默認為上次結賬日期+1，結束日期默認為最新結賬日期，鎖定不可以修改。
2.10 賬務處理
賬簿中可以設置是通過應收單還是發票確認財務應收。智能會計平臺會根據賬簿中的設置自動選擇應收單或者發票生成憑證。有以下兩點需要注意：
內部往來的憑證都是通過應收單來生成，不需要考慮賬簿上的設置。
其他應收單沒有對應的發票，所以其他應收業務都是通過其他應收單生成憑證的。
賬務處理的其他功能都是由智能會計平臺提供的。有關說明請參考智能會計平臺用戶手冊。
2.11 報表分析
2.11.1 應收款彙總表
報表功能
應收款彙總表主要是用來反映某段時間內與往來單位的期初餘額、本期應收數、本期實收數、期末餘額等數據的彙總信息。在企業的實際應用中可能需要根據往來單位、銷售部門、銷售組等不同維度查詢。
操作說明
核銷
因為核銷會影響報表數據的準確性，因此係統在報表展示界面提供了調用核銷的功能。
分組彙總
系統提供分組彙總功能。分組彙總依據包括：往來單位、幣別、銷售部門、銷售組、銷售員、結算組織、銷售組織。
顯示選項
報表顯示選項包括：
包括未審核單據
餘額為零不顯示
無發生額不顯示
無發生額且無餘額不顯示
以上選項都默認不勾選，用戶可以根據自己的應用選擇。
業務說明
隸屬關係查詢
針對上級需要查詢下級公司數據的需求，例如集團財務經理需要查詢所有公司的應收款數據，只要系統中設置好了隸屬關係，報表查詢中就會按照隸屬關係的設置展示出數據。
內部結算
2.11.2 應收款明細表
報表功能
應收款明細表主要是用來反映某段時間內與往來單位的期初餘額、本期應收數、本期實收數、期末餘額等數據的明細信息。
操作說明
核銷
因為核銷會影響報表數據的準確性，因此係統在報表展示界面提供了調用核銷的功能。
分組彙總
系統提供分組彙總功能。分組彙總依據包括：往來單位、幣別。
顯示選項
報表顯示選項包括：
包括未審核單據
以上選項都默認不勾選，用戶可以根據自己的應用選擇。
業務說明
內部結算、隸屬關係查詢
請參見應收款彙總表的內部結算、隸屬關係查詢。
2.11.3 應收款賬齡分析表
報表功能
應收款賬齡分析表反映的是截止到某一時間點，往來款項餘額的時間分佈。
操作說明
核銷、分組彙總
請參見應收款明細表的核銷及分組彙總功能。
賬齡分組設置
系統提供用戶自定義賬齡分組功能。通過該功能用戶可以自由定義自己需要報表顯示的賬齡區間。
賬齡計算標準
賬齡計算標準分為按照業務日期計算和按照到期日計算。
顯示選項
報表顯示選項包括：
包括未審核單據，默認不勾選
按單據顯示，默認勾選
以上選項用戶可以根據自己的應用選擇。
業務說明
內部結算、隸屬關係查詢
請參見應收款彙總表的內部結算、隸屬關係查詢。
2.11.4 到期債權表
報表功能
到期債權列表反映截止到指定日期止，已經到期的未核銷應收款及過期天數、未到期的應收款及未過期天數。
操作說明
核銷、分組彙總
請參見應收款明細表的核銷及分組彙總功能。
過濾選項
未到期單據
勾選該選項指到期債務列表中除了列出到期的數據，還要列出部分未到期的數據。而需要列出多少未到期數據，由“提前天數”決定。該選項默認不勾選。
提前天數
只有勾選“包括未到期”之後，“提前天數”才可以勾選。該字段默認為0，不可以小於0。可以手工輸入整數。
業務說明
內部結算、隸屬關係查詢
請參見應收款彙總表的內部結算、隸屬關係查詢。
2.11.5 往來對賬明細表
報表功能
往來對賬對賬明細表所展示的數據與應收款明細表基本相同，只是當往來單位既是客戶有是供應商時，往來對賬對賬明細表可以將與該往來單位的所有往來都列示出來。
操作說明
核銷、分組功能、顯示選項
往來對賬明細表的各功能基本與明細表相同，請參見應收款明細表核銷、分組功能、顯示選項。
債權債務
債權債務選項是指往來對賬明細表是從什麼角度來統一數據，選擇債權則是從應收的角度統計，選擇債務則是從應付的角度統計。
業務說明
內部結算、隸屬關係查詢
請參見應收款彙總表的內部結算、隸屬關係查詢。
2.11.6 應收單跟蹤表
報表功能
應收單跟蹤表是用來查詢與應收業務有關的各種信息的報表，例如應收單的訂單情況、出庫情況、開票情況、收款情況等等。
操作說明
核銷
由於應付單跟蹤表會同時顯示應收單的開票和收款情況，所以系統提供了開票核銷和收款核銷兩個功能。
聯查單據
由於應收單跟蹤表的一行可能有多種單據，例如可能同時有訂單、出庫單、收款單等，所以聯查單據時需要將光標定位在單據編號上。
包含未審核單據選項
勾選“包含未審核單據”選項，指的是與應收單有關的其他單據需要查詢出沒有審核的單據。
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