年結是指每個會計年度的最後一個會計期間，針對全年的會計業務進行結賬。那麼年結之前需要做哪些準備工作呢？下面以KIS標準版為例，來說說如何進行年結。
一、賬務期間為最後一期
賬務期間要到年末，一般為第12期。
二、出納系統年末扎帳
將出納系統的軋賬日期調至當前賬套中實際年度的最後一天（如2017年12月31日），進行軋賬處理。到了年末出納扎賬時，一般會自動勾選選項：年末扎賬。
三、固定資產計提折舊
如有使用固定資產管理系統，則需要計提完折舊。
四、工資系統費用分配
確認工資數據無誤後，生成本月工資費用憑證。
五、賬務期末處理
根據需要完成自動轉賬、期末調匯、結轉損益業務處理，再結轉本年利潤，並將所有憑證進行過賬。
六、結賬
進行期末結賬，及年末結賬，結賬時系統強制要求備份。
在年結的過程中，系統同時會自動將上一年度的賬套數據進行存檔，擴展名為AIY，並自動增加年份的標識，以備用戶可查詢往年賬套的數據。
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