这件P事儿,毁了项目经理100万年薪

一个朋友,在初创公司做项目经理,结果把3000万的项目搞砸了,团队一个月的努力白费了,老板一口咬定他不靠谱。

他委屈极了:“创业公司各方面都不完善,更没有流程指导项目工作,他有什么错?!”

听完原委,我对他说:你委屈个屁。为什么这么说?并不是我不近人情,而是他缺乏项目经理最基本的能力——建立项目管理流程。

如何在初创公司,或者说在项目管理不成熟的公司,建立项目管理流程?流程的意义就在于,它对项目管理经验不足的人,也可以通过流程来达到不错的效果。流程就是告诉你什么时候应该做什么,达到什么标准。

1

动起来

先生存再想生活

创业公司有以下特点:

这件P事儿,毁了项目经理100万年薪

应先想着把项目做成再想着做规范,先生存再想着生活,创业企业配置没有那么齐。初期,PM和team成员一起做项目。有规模后引入流程逐步规范。

创业型组织多是项目型的,没有什么太多的可参考,主要靠团队骨干的能力和经验,等熬过初期的阵痛以后才能沉淀下来过程资产,一开始谈管理不现实,选对人、干成事,再谈管理。集中一切资源,解决生存问题。

2

建立良好的沟通机制

为以后的规范沟通做好铺垫

创业公司相对来说会更加灵活,所以要保证沟通顺畅,把你的意图如何有效真实的传递给团队成员,然后团队的呼声和基础信息如何传递给你,这样双向的信息流动就形成了上下互动。

1.初创公司<10人:

做事情效率:不宜有太多条条框框;大家应主动找事做,快速填补漏洞。

2.初创公司=20~30人:

建立简单的研发流程,提高协作:依赖创始人过去的经验,并进行适当调整,形成适合现有初创公司的流程。

3

项目导向型

以项目成功为唯一目标

建立项目管理规范和流程的步骤:

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结合公司实际情况,采用敏捷管理模式,创业公司相模式还没建立,相对全新,开展起来会更容易,当然需要适当进行SCRUM裁剪,因为创业公司更注重快速交付有价值的产品,站在领导角度考虑,更易于推广。

创业公司建立的时候,没有成熟的项目管理体系,可以借鉴比较传统或者新型的项目管理模式或者二者结合,适当裁剪,小规模推广,在实践中不断持续优化改进。

4

管理层没有制定规则的意识

中层实践部门没有执行到位

如果在初期,管理层没有制定好规则的意识,或者中层实践部门没有执行到位,这个很可怕的。生存是生存下来了,但是这种生存是建立在恶性循环上的。作为创业公司,机遇机会都是稍纵即逝的。

根据老板、客户的要求,结合团队的实际情况做。老板的偏好很重要。

5

各行业的初创型

项目管理流程参考

软件行业:

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固定迭代周期

每个版本开发周期大致1-2周

提前规划

产品至少提前1个月左右,规划好接下来的需求安排

提前完成设计

设计师至少提前1个版本将审计稿完成

规范小需求的处理

每个开发周期期间,运营及老板的各项小需求不接,除非非常紧急的需求,否则产品需重新对其进行排期,或移至到下个版本

沟通详尽

开发前,需求文档和设计方案细节需要跟相关设计、技术沟通清楚,并对每项任务评估工时,推导出测试和发布时间

IT行业:

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6

总结

制度也是人定的,需要根据公司的规模,能力,紧迫性思考,如果公司生存都有问题,制度再完善意义也不大。制度都有分工的,一个人主负责,得了基础基准后,大家填充,只要不影响公司正常运作,大家也乐意持续改善。

根据当前团队的能力与风格,适合自己的才是最有效果的。与其找一个别人建议的流程规范,不如引导团队自己找出一条适合自己的路。在探索过程中,积极组织回顾,督促改进,激励团队。这也是实践敏捷中sm的职责。


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