車間倉庫管理方法

車間倉庫管理方法

第一條、總則

為保障公司正常生產的連續性和秩序,使倉庫作業合理化,減少庫存資金佔用,特制定本辦法。

第二條、管理

(一)倉庫管理

1、儲運部是倉庫主管部門,儲運部經理是倉庫安全保衛及管理工作的直接領導人,應做好日常工作的佈置管理和監督。

2、倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,並使庫存物資、採購成本總額資金費用最小化,避免資金呆滯和供貨不足。

3、倉庫對各類物資進行分區統計和管理,分為A區、B 區、C區,分別以重點、次要和一般性級別管理。

4、倉庫嚴禁吸菸,非倉庫人員,未經同意,不準入內。

5、倉庫管理員堅持原則,態度和藹,熱情主動服務,嚴格按批准數量、質量領取、發放物品,不徇私情。

6、記帳員每日作出物料出入庫統計報表,及每月和年度的出入庫和庫存統計。

7、倉管員或記帳員崗位調動的,由交接雙方及儲運部經理(監交)辦理清冊移交及必要的產物清點工作。

(二)貨物管理

1.堅持先進先出原則。應按照產品保質期和進庫先後堆放、調貨和提取。

2.堅持貨物擺放合理性。按照本條第一款第三項規定嚴格將產品分類別分類擺放,保證倉庫貨物整齊,做到來貨或者退貨及時分門別類統一按標準高度擺放,避免物品擠壓、損壞。

3.堅持貨物存放安全性。倉庫人員應具備很強的消防知識和意識,倉庫應保持通風透氣,嚴格做好“六防”工作,即:防火、防盜、防曬、防水、防潮溼、防蟲蛀,注意清潔衛生,定期實施安全檢查。

4.堅持帳物管理清晰性。倉庫必須建立實物進、出、存數量明細帳,同時建立進、出、存卡片,做到日清日結,保證帳、實、卡相符。並及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。

5.獎卡換貨由調度員負責收回獎卡,然後開單到倉庫換貨,業務員開在送貨單的,由統計記在統計單上,獎卡由調度員負責收回。

6.客戶如需寄倉應徵求儲運部經理同意,經辦人員應辦理有關手續,並開雙聯寄倉單,儲運部經理簽名後倉庫、記帳員各留一份,貨物還清客戶後,配送員負責收回客戶的寄倉單。

7.未經總經理批准,倉庫任何貨物不得借出,否則倉管員應負相應責任。

8.倉庫對重點商品、品種制訂標準的警報點,實際庫存量降到警報點時,應立即向總經理報告,並提出補充採購計劃意見。

9.財務部有責任定期對倉庫貨物的擺放、先進先出等方面(盤點、清倉)進行監督和檢查,做到產品不積壓、不過期,及時向業務部提供產品庫存情況,保證倉庫的良性循環。

第三條、入庫

(一)商品入庫流程圖:

(二)所有物料,無論是新購入、退貨、領後收回,均應由倉管檢驗後方準物品入庫,來貨時,倉管員要立即指揮車輛安全停放,安排新老貨物分開堆放。

(三)辦理入庫手續時,倉管員應憑定貨單準確核對貨物品名、型號、規格、數量、包裝完整和出廠日期,對倉庫在存物品造冊登記,如發現深月貨物或箱頭破損,應及時彙報儲運部經理,並按指示辦理。

(四)倉管員於物料入庫時發現問題,最遲於次一個工作日內向儲運部經理報告處理的,否則,處以記過一次。

第四條、出貨

(一)商品出庫流程圖:

(二)凡持經各級主管籤批的領用單、領料單經確認後,方可領料出庫,業務員如需領取樣品、鋪市貨物等應經業務部經理簽名同意後,方可領取。

(三)供領雙方在確認出庫物料的品種、規格、數量和質量後,均應在一式四聯領料單據上簽字,各聯分送倉管、領用人、所屬部門經理、財務等有關部門。對緊急事項經總經理批准可即時領貨,事後應及時辦理相關手續。

(四)倉管部門對領用要求,於規定的時間內發貨或調撥。如缺貨或不足,則應回覆預定或供貨的日期。

(五)配送員於物料出庫時發現問題,未及時當場處理的,否則,該物料視為合格。

(六)物料出庫提運過程中,禁止配送員隨意進入倉庫內部場所,對不聽規勸的可拒絕出貨,並報儲運部經理處理。

第五條、退貨

(一)客戶退貨流程圖:

(二)公司退回廠家貨物,由業務經理審核簽字,總經理批准後交銷售文員向廠家辦理退貨手續,倉庫管理人員應開四聯單由廠方簽名確認,業務部、倉庫、綜合管理部、廠方各留一份。

第六條、物料保管

倉管對各類物料的儲存要項:

(一)按品種、規格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區位;

(二)倉庫物品堆放整齊、平穩,分類清楚;

(三)儲物空間分區及編號,標示醒目、朝外,便於盤存和領取。

(四)對危險物品隔離管制;

(五)地面負荷不得過大、超限;

(六)通道不得亂堆放物品;

(七)保持適當的溫度、溼度、通風、照明等條件。

第七條、倉庫盤點

(一)倉管員每次與財務部完成平衡表之後,應對實物進行一定數量的抽查,檢查帳、實、卡是否相符,並將抽查結果彙報給儲運部經理,嚴重者請總經理批示。

(二)每月底一次小盤點(主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況),每半年一次中盤點(查核倉庫是否帳實相符,並矯正成本),每年一次大盤點(公司資產全面盤存),並依次對商品分開做盤點和報表。

(三)盤點也可設段落進行,但應經儲運部經理批准,並將該段落盤點情形及時報告業務部和財務部。

(四)將逾期商品、變質及壞損商品分開擺放,並及時報告,按儲運部經理意見處理;對盤盈、盤虧情況,報總經理批准後調整帳目;涉及倉管員責任短缺或因倉管責任產品深月或過期的,由其賠償。

(五)對本倉庫包裝破損貨物應及時換箱或修補,保證倉容整齊。

第八條、附則

本辦法由儲運部解釋、補充,由公司總經理頒發生效。


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